英语信件的格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名。1、信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。2、称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang
以英文电子邮件为例，格式如下：1、Mr/Miss+ Last name。2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。3、I am reading your article/book, 书名(斜体). I am a great fan of it。
英文邮件格式包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、
名字就是自己的英文名（如果对方已经知道你的英文名字）如果给陌生的外国人发邮件的话，就是名字的拼音。比如张小明就是Xiaoming Zhang 另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。以表示尊重，也不会轻易被当作垃圾邮件。
可以写：Dear editor , 尊敬的编辑、组稿人 Dear editor-in-chief: 尊敬的主编 Dear staff member of XX Journal/magazine: 尊敬的XX期刊／杂志的员工先生/女士
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