1、Subject line标题 需要给邮件一个简单、明确、具体的标题。2、Salutation 称谓 用Hi XX或者Hello XX，比如Hi William。不知道姓名的还可以直接用Hi。头一次跟对方联系，或者不熟悉要正式一点，最好用 “Dear+姓”，
英文邮件格式一般包括：①、②日期的写法、③称呼、④正文、⑤结束语。具体如下：一、邮件标题，一般是邮件内容的一个概括，让收信人大致了解一下这封信是写什么的。二、日期的写法，英文邮件日期写法不同与中文，
名字就是自己的英文名（如果对方已经知道你的英文名字）如果给陌生的外国人发邮件的话，就是名字的拼音。比如张小明就是Xiaoming Zhang 另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。以表示尊重，也不会轻易被当作垃圾邮件。
书信的格式比较严格复杂，电子邮件则是书信的简化版本。主要的差别在于书信的开头会有写信人和收信人的具体联络信息，而电子邮件则是直接从内容开始。上面三种都是电邮格式，差别在于结束语——yours, 无，your friend。yours
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！
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