总账系统是整个会计信息系统的核心

总账管理系统(oracle general ledger)是一个公司一切账务系统的核心，它好比是公司会计信息的中央处理器。总账管理系统提供了一个完整的财务管理核算及分析流程。它是所有子账户的信息存储器，因此反映了所有子账户的财务和现金活动。　　总账管理系统的主要作用是记录公司的财务活动，并生成财务报表和管理报表，以帮助公司内外人士进行决策。一个公司或组织的制造系统、项目管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等各个系统都可以通过总账管理系统实现信息的共享。　　总账管理系统的工作都由报表驱动，能够处理全球范围内的货币换算、报表合并、数据处理等复杂业务。总账系统与其他模块之间建立有方便的接口，保证账务运行的通畅和不重复。

在电算化会计信息系统中，总账管理系统是最基本也是最重要的一个模块。它与各种应收、应付往来核算、工资核算、进销存的材料核算、固定资产的核算、产成品的成本核算、销售核心，以及账务分析、决策支持系统等功能模块相比，总账管理系统是会计核算系统、管理系统的控制中心，同时也是其他各个功能模块的传输中心、信息存储和汇总中心。其他进行专项核算任务的各子系统将核算结果产生的信息资料必须送到总账管理系统进行集中处理，才能实现信息的交换、汇总和存储。同时，各子系统在核算中也需要从总账管理系统中提取一些会计数据进行专项处理。总账系统是整个系统财务管理的核心系统，与其他业务系统通过凭证进行无缝联接，报表系统可以从总账系统中取数。所以总账管理系统是关键的因素，它与各种应用模块之间的控制方式与接好坏直接影响会计信息系统的整体性能。

重要总账系统是会计信息系统的基础和核心，是整个会计信息系统最基本和最重要的内容，其他财务和业务子系统有关资金的数据最终要归集到总账系统中以生成完整的会计账簿。账系统模块的主要任务有：（1）账务处理模块。账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类帐、明细分类帐、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。账务处理模块主要包括：①账务初始(建帐)；②凭证处理(输入、审核、汇总)；③查询；④对账；⑤结账；⑥打印输出；⑦其他辅助功能。