在电算化会计信息系统中，总账管理系统是最基本也是最重要的一个模块。它与各种应收、应付往来核算、工资核算、进销存的材料核算、固定资产的核算、产成品的成本核算、销售核心，以及账务分析、决策支持系统等功能模块相比，总账管理系统是会计核算系统、管理系统的控制中心，同时也是其他各个功能模块的传输中心、信息存储和汇总中心。其他进行专项核算任务的各子系统将核算结果产生的信息资料必须送到总账管理系统进行集中处理，才能实现信息的交换、汇总和存储。同时，各子系统在核算中也需要从总账管理系统中提取一些会计数据进行专项处理。总账系统是整个系统财务管理的核心系统，与其他业务系统通过凭证进行无缝联接，报表系统可以从总账系统中取数。所以总账管理系统是关键的因素，它与各种应用模块之间的控制方式与接好坏直接影响会计信息系统的整体性能。
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