科技文献信息管理制度规范化建设

体系建设不是一两名能说明白的。还是要专业的老师指导。

负责国内外科技文献信息（科技期刊、技术标准、专利文献、检索工具书、参考工具书、国内会议资料、数据库等各种纸质文献、数字化文献、光盘等）的搜集、加工、存储、开发等工作，并向全社会提供开放阅览、借阅、查询、文献翻译等公共服务。主要服务项目： NSTL郑州镜像站、 河南省科技文献信息共享服务平台、 科技文献阅览室、电子阅览室、 翻译服务 围绕电子政务及科技信息服务工作需要，开展相关信息技术研究；负责省科技信息研究院信息化建设管理维护；承担省科技厅“三网一库”建设管理维护及网络科技宣传服务工作；面向社会提供信息技术应用与开发服务；协助省科技厅业务部门，完成有关辅助科技管理工作。 河南省科技信息研究院科技查新中心作为河南省首家从事科技查新业务的认定单位，拥有专业的人才队伍，拥有高效的工作程序，拥有丰富的文献资源，包括订购多种光盘数据库，拥有NSTL、CNKI以及维普、万方数据资源系统等多个镜像站点，并与北京文献服务处(BDS)以及DIALOG系统等国内外著名检索系统相连，可联机检索近千个数据库，检索范围涉及生物科学、医药卫生、农业、工业技术、化工、轻工、交通运输、环境科学、航空航天、建筑、地质、自然科学、社会科学、文教等多个领域。多年来，在国家有关部门和省科技厅的支持、领导下，该中心的科技查新工作走上了制度化、科学化、规范化、法制化的轨道，为我省科研院所、大专院校、企事业单位以及个人开展了科研立项、成果鉴定、申报奖励、申报中小企业创新基金、申报高新技术企业、申报工法、申报中学生科技创新大赛等多种查新业务，为促进我省科技创新、科技进步和经济发展起到了积极的作用。 为我省“科教兴豫”战略、科技发展规划和综合性科技管理提供高质量、高水平的专题、研究报告或指导性参考资料；科技项目申报受理、项目评审、评估等咨询；软科学研究、省内规划研究及其它顶层设计；全省科技统计及信息资源开发利用。 科技档案的收集、加工和利用。科技档案体系的建设和管理开发维护。全省科技成果登记管理及网上信息服务工作。 承办省科技厅下达的科技宣传报道任务和河南省科技宣传信息中心有关工作。承接科技部及河南省农村党员远程教育科教专题片拍摄制作。电视专题片和电视新闻制作。声像资料编辑加工整理。新闻图片摄影制作。

简单的说：文献信息就是资料，文献信息体系建设就是对信息资料进行整理。可参考一下：1我国文献信息资源建设现状随着信息技术在我国文献信息资源建设的应用越来越广泛，我国文献信息服务系统的信息化程度越来越高，文献信息服务的功能与种类变得多种多样，用户的各种信息需求也得到了空前的满足，不同的用户或用户群均可以选择适合自己的信息服务平台进行文献检索，还可以毫无困难地跨越不同服务平台获取自己需求的信息资源，甚至可以按照自己要求向有关服务提供商订制相应的信息资源。众所周知，由于最终用户（群）的文献信息资源的获取与分析必须以形成准确、实效和方便的文献信息供给能力，以多渠道多形式资源供应能力的整合作为指导，通过转变信息资源建设模式、优化信息资源建设结构，强化信息资源建设的用户需求分析和不断满足用户需求的资源供应（服务）方式作为最为根本的保证。因此满足目前我国各种用户群体异常繁杂的信息需求，是我国目前文献信息资源建设面临的最大课题。同时由于我国巨大的地域差异和文化差异，这也将是我国目前文献信息资源建设面临的最大难题。然而目前，我国文献信息资源建设还尚未形成统一的体系，且由于体制等各方面的原因，各地各部门的文献信息资源建设还是各自为政，即各自有自己的标准体系，资源的完全共享还是一个美好的设想，作为能够显示信息最强大力量的因素——信息群体优势，并未发挥出来。笔者针对目前对国内较为知名的文献信息资源检索分析及服务系统的使用分析，看到有相当部分的系统对用户需求的支持度并不十分完善，对于不同的用户及用户群体不能提供灵活的检索手段，有些信息服务系统还存在检索方式单一、所提供的信息资源不全面、文献信息的时效性不高、所获取的信息不能够代表当时该专业的真实状况和最高发展水平等状况，以致于文献信息的检准率普遍不高，其结果就是下一步的信息分析不准确，不能够为有关决策者进行正确判断和决策提供准确的依据。2我国文献信息资源建设的主要问题。1现有的信息存储体系不能适应新的需求进入21世纪以来，国际上的文献信息资源建设的趋势明显向着印刷版与电子版信息互为补充，实体资源和网上虚拟资源相互依存的国家级或跨国组织所垄断的海量科技文献信息资源保障、服务与经营体系方向发展。仅仅经过数年发展，目前上述组织或服务提供商的信息资源早已实现信息化、数字化、网络化的科技图书、科技期刊、科技报告、科技成果、学术会议论文、学位论文、专利、标准、声像的文献的存储与共享。但是长期以来，我国在各地传统的文献信息研究部门大都是以小而全、自成体系的图书馆馆藏模式为依托建设的，在这种体制下，目前信息资源的建设就不可避免的造成了重复建设的局面。各个部门都有自己完整的文献资源体系，文献信息资源的更新有专门的部门运作，更不可能形成信息共享的局面。这种各个单位的各自独立的的文献信息管理、服务与经营模式，已经不能适应现代信息条件下的文献信息资源建设的新要求。2落后的技术支持不能适应现代用户环境要求目前，国际上以“3S技术”、现代计算机、互联网、多媒体等技术为主流的现代技术已全面应用到文献信息资源建设及应用中去，高效快速的信息服务在发达国家中已深入到其生产和生活的各个方面。以网络技术为支撑的多层级跨领域信息资源平台建设的浪潮正在极大地推动着该领域建设向着完善、共享、协作的方向发展。然而在全球环境下的文献信息资源建设正在向信息化、一体化、产业化迈进的同时，面对世界主要发达国家和一些发展中国家业已开展的数字地球和信息基础设施等信息化工程的建设、面对周边国家信息技术在全社会各个领域的全面深入的咄咄逼人形势，我国政府虽然也于近些年启动了全国信息化工程的建设，制定《2004-2010年国家科技基础条件平台建设纲要》以及《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006-2010年）》，力图在短时期内在全国范围内“加强科技基础条件平台建设、建立科技基础条件平台的共享机制”，但是由于地域、体制以及历史等原因，先进的应用型技术在文献信息资源的建设中还不能得到广泛应用。这样的状况使得我国的文献信息资源建设长期以来处于结构资源分布不合理、保障服务能力有限、条块分割等弊病。各类信息资源拥有单位在相关文献信息资源的建设中缺乏应有的全局观念，更谈不上信息共享。3文献信息资源共享建设进展缓慢在当今社会，用户对信息需求的巨大和多层次的的特点，使得信息资源共享成为满足用户对信息利用效能提高的一个重要的因素。那么，提高文献信息资源的共享程度就是要提高文献信息资源的利用率，并且满足多极用户多样化文献信息需求。然而，目前我国图书馆文献资源的利用率一般低于40%，能转化为直接创造经济价值的比值就更低。并且从我国每年有2万多项较为重大的科技成果和5万多项专利这样一批宝贵的财富真正被开发、转化为工业产品的不足5%的状况来看，我国有相当数量的文献信息资源仍处在被束之高阁的状况。这样的状况所导致的直接后果就是用户间无法形成对有用信息的有效传递并形成真正意义上的共享。4提供信息服务的能力不足随着学科交叉和渗透的日益发展以及信息技术的进步，我国广大用户对文献信息资源提供单位的信息服务技能和服务质量提出了更高的要求。然而目前我国多数的文献信息资源提供和服务机构对信息服务的能力却表现得明显不足：一是有关文献信息资源收藏的局限性导致读者无法顺利得到自己所需要的信息资源；二是上述机构所能提供的查询文献途径不畅，使用户很难准确找到并顺利获取自己想要的文献信息资源；三是从事文献信息资源服务部门的有关从业者对相关的业务能力和服务意识亟待加强和提高。要解决好当前用户特别是我国广大基层用户的信息需求，解决目前在我国广泛存在的信息服务效率不高、商业化程度低、体系运作缺乏可持续性等问题，就必须要探索出一种合理的、适用的和能实现良好共存的信息服务公益机制和商业化利益分配机制，使得信息服务公益机制能够生存并顺利运行，在商业化运作中使得投资结构趋于合理化、信息效益实现最大化、信息收益分配公平化，保证信息服务产生的各种利益能够合理共享、利益均沾，最终营造多方“共赢”的信息服务新局面。3文献信息资源建设发展的新动向随着计算机技术，通讯技术和网络技术的迅猛发展以及在各行业的迅速渗透，我国科技文献信息资源建设的发展也呈现出了新的特点，文献信息资源的存储方式不但建立了以磁介质、光介质、电介质及其他新型介质为主体，并且建立了与各种类型的海量数据库的接口，为文献信息资源的全部网络化管理打下了良好的条件；传统意义上的由不同部门独立掌握的文献信息资源正在向数字化、网络化和多媒体方向发展；支持各种网络功能的各种新型阅读工具正在逐步进入传统的文献信息资源领域，如电脑终端、激光全息阅读器、多媒体视听装置，便携式阅读器、微型电子刊物等；特色文献的数字化把传统的馆藏文献推上了新的高度，网络的加入为特色文献创造了更高效的服务平台，提升了用户对文献的满意率，为未来各类文献信息资源的远程利用打下了基础。特色化和数字化成为当代文献信息资源发展的两大主流。以上这些在文献信息资源发展中出现的新趋势和新动向，为我国的文献信息资源建设提供了新的机遇。通过广泛应用上述新技术、新方法，大量的原始文献信息资源可经过数字化处理后，以数据库形式存储起来，并通过采用统一的标准和操作系统，结合对各种检索系统和数据库资源的重组，可以在短期内优化各种科技文献信息资源服务体系。此外还可以通过建立虚拟科技图书文献中心，为企业和个人提供便利的信息检索和专利查询服务，从而改善现在企业技术创新缺乏科技信息支持的不利局面，推动高新技术企业的技术创新。

实现企业信息化管理优化的措施 (1)创造新的产品，即产品创新； (2)采用新的生产方法，即工艺创新； (3)开辟新的市场，即市场开拓创新； (4)获得新的供应源，即开发利用新的资源； (5)形成新的经营和管理态势，即组织和管理创新。 实现企业信息化的步骤及相关措施 ⑴、合理构建企业的业务流程和管理流程，完善企业的组织结构、管理制度等； ⑵、建立企业的总体数据库； ⑶、建立相关的各种自动化及管理系统； ⑷、建立Intranet（局域网），达到企业内部信息的最佳配置； ⑸、接通Internet（互联网），获得与企业经营有关的信息，充实自己信息资源。回答的不是很详细有必要的话参阅 (1)《企业技术创新概说》东北大学技术与社会研究所3 (2)《技术创新——经济活力之源》汤世国科学技术文献出版社 (3)《软科学》四川科技促进发展研究中心(1，3)1995(4) (4)《科技进步与对策》科技进步与对策杂志社1998(1)、(2) (5)《中国科技产业》中国科技产业杂志社1998(7)

华彩咨询集团在他们的信息化管控方面有对这一问题的简答。其涉及到的信息化管理系统有3方面：高层管理信息系统；业务、职能部门信息系统；作业层面信息系统。在信息管理中需要遵循这些原则：信息准确性原则；信息全面性原则；信息及时性原则；信息分级共享性原则；信息保密原则；信息不断更新原则。配合上楼下的一些具体操作步骤就ok了，希望能对你有所帮助。

著名信息管理的大师认为信息化要经历四个阶段。第一个阶段是初始阶段，就是比较零碎的用一些系统和网络设备。第二个阶段是蔓延阶段，就是各个部门会越来越多的使用系统，但这个时候没有集成化，各个部门的系统基本没有信息上传递。第三个阶段是控制阶段，这个时候由于还没有集成，而用的系统和网络设备不断增多，成本会上去，效率并没有明显的提高。企业往往会控制系统的投入使用，降低成本。第四个阶段是集成阶段。把各个部门的系统集成一个大的统一的系统。这个时候就基本信息化了。大型的集成信息管理软件有如ERP。根据这四个阶段，在信息化的开始就应该考虑到最后的集成，选用的系统应该统一成套，而不是零零散散地从不同的供应商处购买系统。