一、项目信息收集地质调查与研究必须与社会发展相结合，必须为经济建设服务，因此，必须有效地收集和利用信息，开辟各种信息来源，采取适当有效的方法来收集信息。信息收集的方法主要有两种：第一种是直接到信息产生的现场去收集；第二种是收集、整理已有的信息情报资料，间接获取信息。现场调查研究（1）询问法。主要方式为当面询问、会议调查和电话调查。（2）观察法。主要观察各级国土资源管理部门、公众和审查专家对地质调查成果的态度和意见，对野外验收现场提出的看法。对项目合作单位的资质和人员状况现场观察，以便编制项目合作单位名录。（3）试验法。在地质成果新的表达形式正式提交之前，先进行小规模的试验活动，听取有关专家和政府部门的反映、接受程度和满意程度。收集现有的管理信息（1）收集公开发行的杂志、书籍和报纸中的信息。从这些渠道可以了解和推测国家有关经济政策、法规的变化和调整，可以了解国内外宏观经济形势的变化，及时跟踪国内外相关专业的发展方向和研究动态。（2）收集本专业出版发行的报刊和科技书籍中的信息。这些信息资料专业性、技术性都比较强，从中可以了解本专业新理论、新技术和新方法的发展动态。（3）内部信息的收集和积累。即收集单位和项目组内部的原始记录和质量记录等，并对这些记录进行汇总、加工和分析，指导下一步工作。二、项目信息传递将收集到的信息及时地传递到信息需求者手中是项目信息管理的一项重要内容，需要建立信息传递制度，并使其标准化。（1）专人负责信息传递。项目实施过程中，各职能部门、业务部门和项目组内部都有许多信息资料传递，同时项目组内部有许多资料需要保管，即我们平时所说的资料员，最好由专人负责这方面的工作。对于需要下发的标准、规范和文件，信息人员要按规定的份数，及时传递给相关人员。（2）通过通信方式传递信息。即通过信函、电话、传真和电子邮件方式传递。（3）会议方式进行信息传递。会议方式是信息传递的重要方式，包括设计审查会、野外验收会、报告评审会、成果与原始资料展评会和项目组内部的讨论会等。三、项目信息的加工和处理信息的加工处理是指将组织收集到的原始信息，根据管理的不同需要及要求，运用一定的设备、技术、手段和方法对其进行分析处理，以获得可供利用的或可存储的真实可靠信息资料。主要包括判断、分类整理、分析和计算、编辑归档等几方面工作。（1）判断。由于原始信息当中通常存在一些虚假信息或水分，因此，信息管理工作者在进行信息加工的过程中，必须首先对其真伪进行判定，以剔除那些明显不真实、不可靠的信息。（2）分类整理。地质调查单位从各方面收集到的信息通常是分散的，因而要对其进行分类整理。这主要是把初始信息，按一定的标准，如时间、地点、使用目的或业务性质等将其分门别类，排列成序。（3）对数据资料进行分析计算。指利用一定的方法，主要是数理统计等方法将数据信息进行加工，从中得到符合需要的数据。（4）编辑和归档保存。信息进行加工处理后，必须储存起来，以供随时调用。因此，对处理加工后的信息结果，应编辑成文件的，就编辑成文件；应装订成册的就装订成册，并以一定的形式归档保存。目前，归档保存的形式有两种：一种是文档的形式；另一种是计算机形式。采用计算机来归档保存信息资料，优点是简单、方便、存储量大，费用省，日益被地质调查单位采用。
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