情报检索系统设计是开发情报检索系统的重要阶段。根据系统开发的目的和要求，全面地研究和分析各种有关因素，规划系统的组成、功能和开发的方法、步骤，合理地组织人力和物力，以保证按时建成人机密切配合的自动化情报检索系统。现代化情报检索系统因数据库内容和服务对象不同而各异,但是,不论进行何种情报检索系统的设计，都要考虑数据的搜集、选择评价、加工、输入、建库、检索和输出工作环节的任务和要求。情报检索系统的设计，与其他信息系统的设计一样，要经过以下主要步骤：①分析用户要求 用户需求调查、现状调查和分析，确定系统功能并写出系统设计任务书。②系统设计 确定系统的结构 (包括数据结构和模块结构) 、功能要求及关键性算法。设计的结果应产生一份系统设计说明书。③程序设计 按数据结构和功能模块等明确任务,分工进行程序设计。④调试和检测 用一组精心设计的数据来揭露系统的缺陷和错误，以保证忠实地实现系统任务书中所规定的各项要求，并有相当的可靠性和稳定性，而不致于因这样或那样的失误造成整个系统失效。⑤验收、运行管理 对已调试的系统进行测试和鉴定。验收合格后便可投入运行管理。运行管理即对系统运行进行不断的检查、控制和维护。它包括建立和改善环境，保证系统正常运行；记录系统运行情况，这是科学管理的基础；有计划有组织地对系统进行必要的修改，以保证能正确地完成用户所要求的任务，使系统适应内外环境的各种变化；定期或不定期地对系统的运行史进行回顾和评价。工作由系统主管人员负责进行，组织专家进行评议，作出科学的评价，提出改进和发展方向。
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