使用文献管理软件的体会与收获

我用过几款文献管理软件，Endnote， Mendeley， Zotero，NoteExpress 和 NoteFirst，这些文献管理软件从功能上各有特色，网上的评论文章也不少，我自己的的使用体验如下： A 功能方面： 在导入中文文献数据的准确性上， Endnote， Zotero和Mendeley都出现不同程度的问题，对中文期刊参考文献格式不能很好的支持并且对国标也不能正确理解。这三款是国外软件，主要针对英文作者，因此没有重点解决中文期刊作者的问题也是可以理解的。人家没把咱列为主要目标客户嘛，呵呵。但是值得一提的是Mendeley内置的PDF浏览器，可以直接收录英文的PDF文件，这一个功能很强大， 我很喜欢。 Zotero只支持Firefox浏览器，对于我们经常用IE的人不适合。 国内的软件NoteExpress和NoteFirst做的都不错，可以很好的支持中文文献，但NE在对国标的细节处理上依旧存在问题， 比如无法自动区别英文文献中的作者是中文作者的汉语拼音， 也不支持中英文双语的参考文献自动形成。 而NoteFirst 推出的相对比较晚，所提供的期刊样式还有待完善， 但它全面支持国标并且支持双语参考文献自动形成比较适用中文科技期刊的作者，这对我这个经常需要投被EI收录期刊的人来说是非常实用的。B 设计结构方面： Endnote（Web）,Zotero，Mendeley 和NoteFirst是网络版的设计，而reference manager, NoteExpress 以及国内的另一款软件医学文献王都只有单机版。 网络版软件的好处就是能够使用户在不同地点、不同电脑上均可以同步自己最新的个人数据库。我相信随着互联网的飞速发展，网络版一定会成为主流产品。 而上面提到的这几款网络版软件中前两种都没有设计客户端， 在中国目前网络发展尚不完善的情况下纯粹网络版的产品可能会有问题，而只有Mendeley和NoteFirst具有网络版和单机使用的共同设计。C 价格方面：Endnote和Noteexpress均是收费的软件， Endnote还价格不菲， 只有机构用户才会使用。而Mendeley， Zotero和NoteFirst都提供免费版本。 功能上对于我这样的科技期刊作者来说已经足够用了。 当然，要写大论文的博士生们，还是用掏点钱使用软件的高级功能吧。基于以上原因， 我最终选择了Mendeley和Notefirst 共同使用， NoteFirst 进行文献收集管理和论文写作， Mendeley进行PDF文件的管理。

实名认证的邮箱就可以。zotero是开源的文献管理工具，可以方便的收集，组织，引用，和共享文献的工具。由安德鲁·w·梅隆基金会，斯隆基金会以及美国博物馆和图书馆服务协会资助开发。 Zotero是一个免费易用的Firefox扩展。Zotero 可以协助我们收集、管理及引用研究资源，包括期刊、书籍等各类文献和网页、图片等。与Endnote等不同的是，它不是一个独立的软件，而是内嵌在 Firefox等浏览器中的插件应用。随着互联网的发展，我们获取文献资源大都是通过浏览器，而Zotero与浏览器的密切结合使我们的工作更加方便。Zotero的最大优点是能够对在线文献数据库网页中的文献题录直接抓取。如我们打开SD数据库中的某篇文献的网页，在安装有Zotero的Firefox的地址栏末端会出现一个"页面"标志。

现在是一个信息爆炸的时代，我们身边有着成千万上亿的信息，而且这些信息的更新速度是非常快速的。我们如何能准确而快速地找到我们想要查找的信息呢？通过所学习的数据库就可以达到这个目的。数据库虽然给我们提供了很多方便，但是想要熟练地使用它还是要进行认真学习的，因为我们在查找有用信息的同时还要摒弃那些无用的信息。在学习之前，我也在“百度”等搜索引擎上搜索过一些东西，认为搜索文献很简单，但是经过了一个学期的学习后，我知道我先前的想法是错误的。利用数据库检索文献是要了解很多事情的。例如：要知道各个数据库都有自己的那些特点，要抓准关键词，等等。最重要的就是要抓准关键词，因为输入不同的关键词检索出来的文献会相差很大，关键词选正确会大大提高检索的速度和质量，因此要快速而准确地找到自己想要的文献就一定要选好关键词，所以选好关键词是使用数据库首先应该学会的。我通过学习和上网了解到，在中文检索中维普中文范围要小一些，主要就是期刊；万方学位论文全文数据库，此数据库的论文质量都比较高，检索结果也十分详细，包括：论文题目、作者、专业、导师、单位、分类号、关键词、文摘等等；超星电子图书是非常有用的，很多很经典的图书，都可在超星图书馆上找到；中国专利信息网则是查找各项专利的有关内容的非常有用的数据库；在中国标准全文数据库中，使用者可以查看到所检索内容的全文，以便使用；EBSCO是美国的一家私人公司，是全球最早推出全文在线数据库检索系统的公司之一，可以提供100 多种全文数据库和二次文献数据库：Academic Source Premier（学术期刊全文数据库）和Business Source Premier（商业资源集成全文数据库），Academic Source Premier（学术期刊全文数据库）是世界最大的综合学术性跨领域数据库，提供近 4,700 种高学术水平出版物全文，其中包括 3,600 多种专家评审刊物。 收录范围横跨近乎每个学术研究范畴，提供的信息可回溯至 1975 年。此数据库通过 EBSCOhost每日更新；SCI则是国际知名并且权威的数据库，在这个数据库中，我们可以查到各个领域的论文，研究成果，方便我们了解科技的最新发展，SCI是非常有用的一个数据库,它收录了世界上基础学科里最好的文章。Springer 出版公司是世界著名的德国出版公司，其网上出版系统Springer Link,该数据库收录期刊、丛书、图书、参考工具书等文献类型。内容涉及数学、物理和天文学、化学、医学、生命科学、工程技术、计算机科学、环境科学、地理、及经济、法律等学科，其中许多为核心期刊。