使用文献管理软件的体会和收获

我们是用蓝点有款叫“通用管理软件”来做档案管理的，想来和你文献管理应该差不多吧

学术研究需要用以下软件进行文献管理：我用过几款文献管理软件，Endnote， Mendeley， Zotero，NoteExpress 和 NoteFirst，这些文献管理软件从功能上各有特色，网上的评论文章也不少，我自己的的使用体验如下： A 功能方面： 在导入中文文献数据的准确性上， Endnote， Zotero和Mendeley都出现不同程度的问题，对中文期刊参考文献格式不能很好的支持并且对国标也不能正确理解。这三款是国外软件，主要针对英文作者，因此没有重点解决中文期刊作者的问题也是可以理解的。人家没把咱列为主要目标客户嘛，呵呵。但是值得一提的是Mendeley内置的PDF浏览器，可以直接收录英文的PDF文件，这一个功能很强大， 我很喜欢。 Zotero只支持Firefox浏览器，对于我们经常用IE的人不适合。 国内的软件NoteExpress和NoteFirst做的都不错，可以很好的支持中文文献，但NE在对国标的细节处理上依旧存在问题， 比如无法自动区别英文文献中的作者是中文作者的汉语拼音， 也不支持中英文双语的参考文献自动形成。 而NoteFirst 推出的相对比较晚，所提供的期刊样式还有待完善， 但它全面支持国标并且支持双语参考文献自动形成比较适用中文科技期刊的作者，这对我这个经常需要投被EI收录期刊的人来说是非常实用的。B 设计结构方面： Endnote（Web）,Zotero，Mendeley 和NoteFirst是网络版的设计，而reference manager, NoteExpress 以及国内的另一款软件医学文献王都只有单机版。 网络版软件的好处就是能够使用户在不同地点、不同电脑上均可以同步自己最新的个人数据库。我相信随着互联网的飞速发展，网络版一定会成为主流产品。 而上面提到的这几款网络版软件中前两种都没有设计客户端， 在中国目前网络发展尚不完善的情况下纯粹网络版的产品可能会有问题，而只有Mendeley和NoteFirst具有网络版和单机使用的共同设计。C 价格方面：Endnote和Noteexpress均是收费的软件， Endnote还价格不菲， 只有机构用户才会使用。而Mendeley， Zotero和NoteFirst都提供免费版本。 功能上对于我这样的科技期刊作者来说已经足够用了。 当然，要写大论文的博士生们，还是用掏点钱使用软件的高级功能吧。基于以上原因， 我最终选择了Mendeley和Notefirst 共同使用， NoteFirst 进行文献收集管理和论文写作， Mendeley进行PDF文件的管理。这是我的个人使用经验之谈，谨供大家参考。

当研究人员与学术作者将研究成果汇总发表进行论文写作时，往往会在整理大量参考文献时花费许多时间与精力，这时候就需要借助文献管理软件达到省时省力的目的，从而让自己专注在内容写作上。文献管理可以简化整理文献的流程，让作者可以直接插入各种来源的参考资料，方便排序与参考，并按照作者或期刊需要修改为各种格式，也可以在类似主题的文章内插入相同的参考文献。只要在计算机上操作文献管理软件，连接到数字图书馆上，就可以轻松插入引用论文并自动创建参考书目。文献管理软件在论文写作中的作用文献管理软件可以为作者在写作论文时带来极大的便利性与优势，其主要功能包括：插入引用论文，完整整理出该文献出版日期、作者、目次等信息。创建清楚详细的书目，可以在文章完成后一口气处理。可以依照各期刊调整为需要的引用格式。从数据库中自动搜索最新信息，可以利用DOI、ISBN、PMID等标签码进行搜寻。通过连接当地图书馆，直接下载该引用论文的本文。在这里我们也介绍几种常用的文献管理软件，可以试着操作下：EndNoteTM：第一个开发出来的文献管理软件，持续有更新版本推出，必须付费才能使用。Mendeley：于2008年在伦敦推出，已储存了超过三千万笔文献数据。Readcube：接口优美强大，且可以接受由其他管理软件汇入。Zotero：于十年前推出，此软件汇集了一般学术论文与媒体文章和声音影像。Citavi：来自德国的软件，利用其内建数据库可以进行多种不同类型的文献引用。RefMe：可以透过扫描条形码或是QR code来插入文献

文献集中便于管理，便捷分类，查找方便快捷。。

我觉得这个还是要综合考虑。如果你的经济实力不错，英语也不错的话，可以考虑endnote，这个毕竟是国外做的还不错的老牌子，但是价格不菲，也不怎么支持中文。国内软件我比较欣赏notefirst。敢于创新，支持中文和国标，固有的文献收集、管理、分类、备注等功能都有。而且notefirst支持单机和互联网的结合。可以网络备份，不用在写论文的时候必须带自己的电脑。这是我的建议。