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这些资料如果重要都要保存起来的话，那都可以称为档案，档案无非就是那些重要的资料组成的一本书，只不过叫法不一样而已
目前学术界关于档案的定义还不统一。一般地，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属 。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。 档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。
1)本质不同：档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。2)社会功能不同。这个由于其不同的本质所决定的。档案是历史的原始记录，可供查考——解决实际问题、研究历史。人们看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。3)内容上的交叉重合部分特点也不同，档案中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段，图书内容中虽然也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是进过加工提炼后的知识
一、联系 档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。二、区别 1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。 2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。
历史档案一般是指机构（特别是官僚化了的机构，以政府最为典型）在运作的“当时”所留下的比较正式的公文、备忘录以及诸如此类的各种文件。而一般说来，史料就是比较泛泛地指“当时”（也就是历史的“过去”）留下的资料，尤其是文献资料。这个不但包括档案在内，而且还包括了所研究时段的所有类似报纸新闻、时人回忆录与日记、编订的当代史等等。与之形成最大区别的概念就是后世历史学家的研究成果。不过，对于资料比较贫乏的时代（比如中世纪早期），对可用史料所记载事件的“当时”性的要求便放宽了许多。也就是说，某时代的档案是在后世是属于史料的一种。因此说，档案记载所包含的内容比史料记载所包含的内容在来源上要狭小一些。
目前学术界关于档案的定义还不统一。一般地，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属 。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。 档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。
图书属于参考文献中的专著类型用M表示。参考文献类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]。对于“ 专著、论文集、学位论文、报告”的参考文献格式如下：[序号]主要责任者文献题名[文献类型标识]出版地：出版者，出版年起止页码（可选）[1]刘国钧，陈绍业图书馆目录[M]北京：高等教育出版社，15-扩展资料参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：专著M ； 报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ；学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ；图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T；乐谱I； 电影片Y；手稿H；微缩胶卷U ；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。各种未定义类型的文献参考示例：[序号]主要责任者文献题名[Z]出版地：出版者，出版年对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用"姓在前名在后"原 则，具体格式是：姓，名字的首字母 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley,MR，如果有两位作者，第一位作者方式不变；之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris,F & IG②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature,English W参考资料来源：百度百科-参考文献
一般文献都只是指的国内期刊文献，列如核心期刊，省级期刊，国家级期刊等
图书不属于高次文献信息 图书统属红骨于均为骨髓所有髓见。馆书的批号格药品准文进口分装式为。目系文书的英写是国际非专利名。次文第一品处方限类精量为神药。如：图书专著、评论综述、手册年鉴、百科全书、标准资料以及数据库等，都属于三次文献。三次文献一般综合性强、系统性好、知识面广，有的还有检索功能，参。
文献是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体，或理解为固化在一定物质载体上的知识。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。文献是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段，是人类社会活动中获取情报的最基本、最主要的来源，也是交流传播情报的最基本手段。正因为如此，人们把文献称为情报工作的物质基础。在国内国外，都常常可以看到有人把“文献”与“情报”，“文献学”与“情报学”等同起来，虽然这种等同未必适宜，但却反映了文献在情报活动和科学中的极为重要的地位。 区分文献类型或形式有多种方法，其中最主要的是根据载体把其分为印刷型、缩微型、机读型和声像型。（1）印刷型：是文献的最基本方式，包括铅印、油印、胶印、石印等各种资料。优点查可直接、方便地阅读。（2）缩微型：是以感光材料为载体的文献，又可分为缩微胶卷和缩微平片，优点是体积小、便于保存、转移和传递。但阅读时须用阅读器。（3）计算机阅读型：是一种最新形式的载体。它主要通过编码和程序设计，把文献变成符号和机器语言，输入计算机，存储在磁带或磁盘上，阅读时，再由计算机输出，它能存储大量情报，可按任何形式组织这些情报，并能以极快的速度从中取出所需的情报。近年来出现的电子图书即属于这种类型。（4）声像型：又称直感型或视听型，是以声音和图像形式记录在载体上的文献，如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。 文献在科学和社会发展中所起的作用表现在：（1）是科学研究和技术研究结果的最终表现形式；（2）是在空间、时间上传播情报的最佳手段；（3）是确认研究人员对某一发现或发明的优先权的基本手段；（4）是衡量研究人员创造性劳动效率的重要指标；（5）是研究人员自我表现和确认自己在科学中的地位的手段，因而是促进研究人员进行研究活动的重要激励因素；（6）是人类知识宝库的组成部分，是人类的共同财富。 根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为：一次文献、二次文献、三次文献。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类方面，如书目、题录、简介、文摘等检索工具。三次文献是在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，人们常把这类文献称为“情报研究”的成果，如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等。与此类似，也有把情报区分成一次情报、二次情报、三次情报的。而你所说的书是指书籍，即装订成册的著作 例：书，凡载籍谓之书。——《正字通》例：申子、韩子皆著书。——《史记·韩非列传》例：何必读书，然后为学?——《论语·先进》例：书者，五经六籍总名也。——《史记·礼书》索隐例：黄生允修借书。随园主人授之书而告之曰。——清·袁枚《黄生借书说》例：家贫，无从致书以观，每假借于藏书之家。——明·宋濂《送东阳马生序》又如：史书(历史书)；图书(图和书。泛指书籍)；书客(卖书籍、文具的商贩)；书香之族(世代读书的家庭)；书香一脉(知书达理的家风)；书包翻身(指穷读书人发迹)；书谜儿(将书中的话作成的谜语)；书帕(礼金。明代官场习惯用书籍、手帕作礼物，称书帕)；书剑(书和剑。古代文人随身携带之物。后亦指文人生涯)；书笈(小书箱)；书仪(托名买书而馈赠的礼金)；书腐(蛀书虫。喻指迂腐的文人)；书心儿(一部书中最精彩的章节)；书劫(书籍的劫难)；书会(宋元时戏曲作者、说话人共同组织的社团)；书呆(只知啃书本的人)；书城(书籍环列如城，言其多)；书脑(书籍装订时打眼穿线的部分)；书阁(收藏书籍的地方)；书录(图书目录)；书囊(盛书籍的袋子)
档案不属于三次文献，三次文献主要有：综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册、进展性出版物、文献指南等。三次文献也被称为三级文献，是选用大量有关的文献，经过综合、分析、研究而编写出来的文献，它通常是围绕某个专题，利用二次文献检索收集大量相关文献，对其内容进行深度加工而成。学位论文、科技报告、专利文献属于一次文献；大部分期刊论文和会议论文属于一次文献。目录、题录、索引属于二次文献。专著、综述、百科全书、标准文献、产品样本属于三次文献。期刊论文和会议论文中的综述性文章属于三次。学位论文中有一小部分是综述性的论文属于三次文献。档案分为学籍档案和人事档案两个部分：1、学籍档案：学生在学习过程中，记录和反映个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。2、人事档案：毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该生的报到证存根，然后由学校将档案转递至用人单位或托管部门，这时的学籍档案正式成为人事档案。以上内容参考：百度百科--档案
在我看来，档案记录的是一个人或一件事的详细信息（包括时间、地点、人物、事件等），档案也是有级别区分，这是档案的最明显的特点；而图书资料包括文字信息和图片信息两大部分，是任何人都能翻阅的，没有级别区分；知识文献是比较专业的文字图形资料，具有一定的研究价值。
档案数字化加工流程前期档案整理 档案借出 从档案室接件，填写档案移交清册，一式两份。拿到档案后，开始核对档案数量，数量核对无误后签字确认，将档案拿回加工现场。 目录数据准备 按照各类档案整理规定的要求，在档案管理系统著录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等，应进行修改。 拆除装订 在不去除装订物情况下，会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，褶皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。 档案扫描 扫描方式 （1）根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。 （2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案，可采用高速扫描方式以提高工作效率。 扫描色彩模式 （1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。 （2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。 （3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。 （4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描。 扫描分辨率 （1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 （2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 图像处理 图像数据质量检查 （1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。 （2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。 （3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。 （4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 纠偏、去污、图像拼接、裁边处理 （1）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 （2）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 （3）对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 （4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 图像存储 存储格式 （1）采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用PDF格式存储。 （2）采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用PDF格式存储。 图像文件命名 （1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大，不便于网络浏览，可拆分为多个图像文件，文件名后增加A、B、C等区别。 （2）分别建立文件夹，以文件档号命名，并存储对应图像文件。 数据挂接 将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后，认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
播德海档案数字化规范流程： 档案消毒（以人为本，保护档案）、整理、保管 不同的档案，选择不同的扫描仪，进行档案扫描数字化 数字化档案的存储，管理和检索查阅利用，并考虑数据备份方案 制作数据光盘、缩微胶片等不同介质对数字化档案进行数据备份 异质备份数据的管理，并进行异质异地化
纸质档案的数字化流程一般分为档案出库——档案整理——扫描——图片处理——图片格式转换——质量检查——数据挂接——总检——档案入库还卷
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