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资料整理主要是指对文字资料和对数字资料的整理。资料整理是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。资料整理是资料研究的重要基础，是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤，是保存资料的客观要求。资料整理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性。整理分类：社会研究所搜集的资料一般可分为数据资料和文字资料。前者是通过结构化的调查问卷及访问表格得来的，它涉及大量调查对象，对此可进行统计分组和汇总；后者多为无结构的观察、访谈材料和文献资料，一般是少数典型或个案的材料。这两类资料的整理过程大致相同，但整理方法不同。1、文字资料在社会调查研究中，定性资料基本上都是文字资料，因此一般也把文字资料整理称作定性资料整理。由于文字资料在来源上存在差异，所以其整理方法也略不同。但是通常情况下可划分为审查、分类和汇编三个基本步骤。以于文字资料的审查，主要解决其真实性、准确性和适用性问题。对于文字资料的分类，就是将资料分门别类，使得繁杂的资料条理化、系统化，为找出规律性的联系提供依据。分类的方法有两种，即前分类和后分类。对于文字资料的汇编，主要是指根据调查研究的实际要求，对分类完成之后的资料进行汇总、编辑，使之成为能反映调查对象客观情况的系统、完整的材料。对于通过观察、访问和文献搜集得来的文字材料的整理，步骤如下：①对资料的真实性、可靠性进行检查、核对，如观察记录是否带有个人偏见、被访者是否如实反映情况、文献来源是否可靠等等。②从原始材料中摘取与研究目的有关的主要内容，对资料进行简化。这两步也称为“去伪存真、去粗取精”。③按主题、人物或时间对资料进行分类整理、建立资料档案。其作用一是便于查找，二是便于作进一步的定性分析，如类型比较分析或时间序列分析。还可以将文字材料的内容转换为数据形式，进行定量化的内容分析。资料整理是从调查阶段过渡到研究阶段、由感性认识上升到理性认识的重要环节；也是提高调查研究的信度与效度的重要步骤，直接关系到资料分析和研究结论的可信性与准确性。因此，科学地、合理地整理资料对于社会学研究来说具有重要的意义和作用。2、数据资料数据资料是调查研究中心定量分析的依据，因此数据资料的整理也叫定量资料的整理。在资料的整理阶段，为了便于得出正确的调查结论，需要对数据资料作进一步的处理，其一般程序包括数字资料检验、分组、汇总和制作统计表或统计图几个阶段。检验，主要是对数字资料的完整性和正确性进行检验，以确保更加准确的研究结果。分组就是把调查的数据按照一定的标志划分为不同的组成部分。汇总就是根据调查研究目的把分组后的数据汇集到有关表格中，并进行计算和加总，集中、系统地反映调查对象总体的数量特征。数据的汇总可分为手工汇总和机械汇总。经过了汇总的数字资料，一般要通过表格或图形表现出来，最常见的方式就是统计表和统计图。扩展资料：整理原因：一般来说，现在的资料不便传播的原因有这样几个：资料的语言不是能够容易理解的中文；资料仅仅是扫描仪得到的图片资料，并不是更易传播的文字格式；由于年代久远，书的排版方式不适合现在的阅读习惯，或者文字是繁体字；或者书籍本身既没有图片资料，更不要说录入完成的文字资料。整理方法：所以，资料整理大致有这样几方面的工作：将有价值的外文资料翻译为中文；将图片的书籍资料转化为文字格式，为了减少工作量，可以将较为清晰的图片版书籍首先用识别软件转化为文字，再根据原有图片资料校对文字；如果字体为繁体字，书的图片资料不清晰，排版方式较老，那么就需要直接根据图片资料录入文字；将现在互联网上没有的书籍资料扫描并录入形成可供传播的电子版资料；对录入完成或者校对好的文字进行进一步的校对；将录入并校对好的文字整理成为完善的chm或其他格式的电子书。
资料的加工整理是科研的重要辅助工作。为了便于对资料的分析研究，把搜集的片断、零乱的资料按不同的研究任务和性质，采用核对考据、挑选淘汰、汇总统计加工的方法进行加工整理，是特别需要的。核对考据是把资料进行核实、鉴定，了解它的真实性、科学性、整体性和可比性等。之后，应对搜集的资料进行选择、淘汰。在此基础上，把大量分散、零乱的、片断的同类资料综合在一起，成为一个有系统的，一目了然的统一体，以便对资料进一步研究分析。最后，对加工整理出来的资料分门别类地登记保管。 所谓资料，一般是指具有一定理性认识价值和学科特定内容的信息形式，广义的资料包括文字、数字、图表、符号、录音带、录像带、计算机磁盘等，狭义的资料一般仅指文字或印刷品内容。二．资料和文献的搜集和整理(1) 通过图书馆搜集资料(2)通过个别交流来搜集(3)通过个别交流来搜集①通过相关词运用搜索引擎查询相关网页、网站，再查询相关资料，并把有用的下载，编辑整理成文档，存于磁盘或打印②访问一些专门的网站，如人民教育出版社网站，点击所需相关内容，查询相关资料并选择下载、保存。二）整理整理资料是继搜集资料之后，作为科学研究操作程序的继续，是一种对于有价值信息的自觉的加工与管理。整理资料的目的是为了便于保存与应用。其通常步骤为：1． 分类分类是管理的开始。这里指的是在特定的专题中，建立资料的种属关系。资料的整理工作是科学研究中非常重要的一个环节。因为研究结论最终是从观察、调查、测量中获得的事实资料中分析并推论出来的，被整理的事实资料是否真实、可靠、准确，将直接影响到结论是否正确、可靠，所以说，做好资料的整理是做出科学结论的前提。而资料整理的核心工作就是资料分类。要进行资料分类首先解决按什么标志分类，而分类标志就是资料分类所依据的特征。它有两条原则:首先，应根据研究课题的目的来确定分类标志。其次，是对资料进行质量分类和数量分类。资料分类时，还要注意把反映人们主观意见、感受的资料和反映客观事实的资料分开，把反映特殊情况资料和具有总体特征资料区分开。2．排序排序也称赋序。是指使资料在资料库中有一个固定的位置，便于查找。小额资料可依时间顺序往下排列。额资料可分年度3．编目编目可使繁多的资料成为有序集合，便于查找运用。每份资料均应及时填入目录，并注明有关项目，一般指：类别、编号、资料名称、作者、发表日期、资料来源、入档日期。（三）定性和定量分析研究科学研究的任务是从表面上杂乱无章的现象中，通过偶然的、零乱的现象去看清事物的面貌。发掘和研究被掩盖了的规律，认识和掌握事物的本质。为了完成这一任务，就需要对经过整理的丰富事实资料进行分析研究。 当前教育科研的一个重要特点，就是强调定性研究和定量研究的结合，数量资料和非数量资料的结合。为此，在研究资料的分析中，注重采用统计分析和逻辑分析两种方法。统计分析是把大量的、散乱的数量资料，依据统计的理论和思维方式，对它们进行描述和推断，将研究对象的本质、特征揭示出来。逻辑分析是运用抽象和概括、归纳和演绎等方法，对丰富的现象资料进行思维加工，从而能去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，达到认识事物本质、揭示规律的目的。（四）整理资料的具体方法资料的内容、形式与应用方式不一，因而整理资料的方法也就有所不同。1．卡片 部分形式的资料，如提纲、片断、语录等，常用抄录卡片的方式。因字数不多，阅读时随手制作，应用也很方便。2．剪贴 过期的报纸刊物中的有用资料，应用这种方法最为合适。既可保留全文，又很简便省事，也是一种很有效益的利用。3．打印 一式多份的资料，应用打印件散发保存，是最经济可行的方法。4．复印 资料内容比较重要、需要复制保留全文的完整形式，而且所需份数不多，以此方法最为理想。只要条件允许，可适当应用。5．电子文档保存于磁盘。三．资料和文献中应注意的问题1．全面性无论横向还是纵向，要使占有的资料具有一定的广度。资料既要有一定数量，更要有一定质量、有典型意义。从效率观出发，争取以尽可能少的资料，包容尽可能多的内容，提高资料利用效率，为研究工作提供坚实的基础。2．独创性推动研究的因素，是资料中的独创性因素。这是每份资料的主要价值所在。独创性是指对问题的认识能有新的水平。否则，全然重复性的资料，原无必要重新进入交流，只能增加阅读者的无谓的信息负担。3．批判性 任何文献资料，都是一定社会条件下的产物，在不同程度上反映了撰写者的立场、观点和学识水平。因而，搜集材料的过程，同时也应是一个判识材料的过程后下载文献资料的整理加工 一、文献资料初步整理加工指导 文献资料初步整理加工应怎样进行? (1)做文献资料的目录登记，要求尽量完整和准确，最好用卡片式登记，便于携带、保存、分类、归纳、查找和使用。 (2)根据资料与专题的相关度确定取舍分类形式。 (3)根据确定的保存形式进行初步整理加工(分类保存)。 (4)对多次出现在不同目录书中或多次被其他文献引用的新观点、新资料要重点查阅。 (5)对孤证资料尤其要慎重，不可轻易舍弃。二、文献资料的进—步整理加工指导 文献资料进一步整理加工应怎样进行? 分类建立了卡片库后，紧接着应将有用的信息一一记录在卡片上。 1．写评语做记号 对所读资料写上自己的看法、解释或质疑，这就是写评语。读者在资料上对重点、难点、妙处及感兴趣的地方做上各种标记，如直线、坟浪线、双直线、双波浪线、圆圈、问号、括号、惊叹号等自己约定意义的符号。日后根据符号可方便查询。如果书是自己的，评语和记号可直接写在书上；如果书不是自己的，评语和记号只可写在复印件或卡片上。 2．做简要记录 对资料上重点、难点、妙处及感兴趣的地方及时做好简要记录。这样可为今后写作提供论证、引证之用。做简要记录时，不得改动原文，也不得断章取义。还要标明书名或论文题目、作者姓名、出版单位、出版时间、版本、页码等。 3．编写摘要 把原文的基本内容、主题思想、观点、独到之处或其他数据，用自己的话或引用原文的话进行简明扼要的总结。 编写要求如下：摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献的重要内容的短文，应包括目的、方法、结果、结论，字数一般在400字以内。 1）中文摘要 (1)编写时要客观、如实地反映一次文献，切不可加进文摘编写者的主观见解、解释或评论。 (2)要着重反映文稿中的新观点。 (3)不要重复本学科领域已成常识的内容。 (4)不要简单地重复题名中已有的信息。 (5)书写要合乎语法，尽量同文稿的文体保持一致。 (6)结构要严谨，表达要简明，语义要确切。一般不分段落。 (7)要用第三人称的写法。 2）英文摘要 英文摘要应是中文摘要的转译，字数以250个实词为宜。 (1)尽量使用短句子，但要避免重复单调。 (2)应用过去时态描述所进行的工作，用现在时态叙述结论。 (3)尽量避免使用长系列形容词或名词来修饰名词。 (4)适当地应用主动语态代替被动语态。 (5)应用重要的名词开头，避免使用短语或从句开头。 (6)尽量避免使用第一人称(we，I)的形式为主语的句子。 例如，在查阅了“冬季教室空气质量对学生疲劳的影响”的研究报告之后，编写摘要如下： 作者发现：冬季教室长时间封闭，学生极易疲劳。作者认为：学生极易疲劳是因为教室空气质量下降的影响。 作者通过测量教室内通风和不通风两种情况下的空气中二氧化碳、氧气、硫化氢等气体含量和温度、湿度、微生物等，对空气质量进行了评估，并测定了学生的视敏度、反应速度等疲劳指标。大量数据表明：在不通风的情况下，二氧化碳含量高出通风良好时的4倍，此时学生相应的视敏度、记忆广度、瞬时记忆力、反应速度、注意力集中的下降速度为通风时的1．5倍、2．5倍、5．3倍、2倍和1．25倍。这表明：教室空气质量下降时，学生疲劳速度加快。 作者通过实验，找到一种经济有效的解决方案：在教室安装排气扇，课间进行5分钟左右的强制通风，即可有效地遏制由于封闭引起的空气质量下降，减缓学生的疲劳速度。 作者认为：该研究为中小学冬季教室封闭使学生极易疲劳找到理论依据和一种有效的解决方案，同时对教育投入较少的发展中国家尤其有借鉴价值。 4．写综合评论 按分类对收集的某一类别所有资料进行归纳、分析后，对他人的观点或方法可能认同，也可能产生一些自己的想法，从而对自己正在研究的专题提出新的方案。这样写成的类似研究报告的文章叫做综合评论(实际上就是一篇科研论文，这种写综合评论的方法就叫做文献研究法)。通过写综合评论，可将这一类资料的精髓内化为自己知识体系的一部分。长期坚持，你可能博古通今，可为自己和他人的研究提供有价值的东西。开始学写综合评论时，可能会感到很难，故可以写得简单些，不要面面俱到。写得越多，也就会写得越好。
资料整理的主要内容有: 原始资料整理、样品分析质量评定、背景值和异常下限的确定、数据处理、地球化学图表的编制，以及报告的编制等。除上述内容外，其他内容另立章节叙述。原始资料整理化探原始资料具有长期使用价值，应进行审核、整理，并妥善保管。原始资料包括:各种样品和标本、野外记录、送样委托单、各种样品和标本的分析和鉴定报告、各批次的内检和外检结果及分析说明书、采样位置图、异常检查和验证的所有资料、各种统计分析计算资料、测量资料，以及所收集的前人资料和文献等。各种原始资料都应清理、审核、登记和造册，确保其系统性与完整性，并由专人保管，建立使用制度。报告的编制化探报告是整个野外和室内工作成果的集中体现。报告内容应真实反映客观情况，各种论点应以充分的实际资料为依据，并与各类图表互相印证。报告可参照下列提纲编写。(1)工作概况1)各类样品采集数和采样密度;2)采样和样品分析质量综述;3)采样布局;4)各类异常数、异常总数、见矿异常数和矿产种类。(2)资料整理方法1)数据处理的方式、方法和所用指标;2)背景值和异常下限的确定;3)异常筛选和评价方法。(3)异常按异常分类分别叙述，主要内容是: 该类异常所处地质条件，异常分布情况，用已知矿产情况和检查成果评述该类异常成矿地质条件和地球化学特征等。(4)成矿预测主要是从地球化学特征评述工作区成矿规律，并进行成矿预测。(5)存在问题及建议报告中所用异常分类(摘自 “物探化探生产技术管理制度”): 凡经确定的物探化探异常，无论已达到的工作程度如何，均应综合考虑其地质起因、地质找矿意义和工作(认识)程度，按以下标准分类，并在以后随着工作程度的提高和认识的深入，继续考虑其类别归属，必要时应及时更改。甲类异常: 见矿异常。按其在矿的发现和评价过程中所起的作用，分为两个亚类:甲1类异常: 据已发现了矿或扩大了已知矿的储量远景的异常。具体包括: 过去无矿产情报，后发现了有用矿产的异常; 过去有矿产情报但未评价，后肯定为有用矿产的异常，原为已知矿，后较大地扩大了矿产储量的异常。甲2类异常: 反映了已知矿床，在矿床发现和评价中未起过显著作用的异常。乙类异常: 对找矿和解决其他地质问题有意义的异常(包括推断的矿致异常)。分为三个亚类:乙1类异常: 反映了已知矿化、矿点、矿床或对成矿有严格控制作用的地质体、地质构造部位或构造型式，但从异常的分布范围和强度等特征来看，还可能有新的重要发现的异常。乙2类异常: 反映超基性岩体等可能含矿、控矿或对找矿有其他指示作用的地质体、地质构造部位或构造型式，或反映对解决其他地质问题有指示作用的地质体、地质构造部位或构造型式，但尚未发现赖以做出肯定或否定推断的直接证据的异常。乙3类异常: 推断的矿致异常，或推断的反映含矿、控矿或对找矿有其他指示作用的地质体，地质构造部位或构造型式的异常，以及推断对解决其他地质问题有指示作用的地质体、地质构造部位或构造型式的异常。丙类异常: 性质不明异常。分为两个亚类:丙1类异常: 已进行了较充分的物探化探工作，但由于各种原因，仍不能判定其性质，不能排除其在找矿和解决其他地质问题方面的意义的异常。丙2类异常: 物探化探工作不够充分，尚解释不了的异常。丁类异常: 有充分资料，按目前的认识水平和地质需要，认为其在找矿和解决其他地质问题方面均无意义的异常。
看你要整理什么资料了，具体一点，看能不能帮到你
档案整理工作的基本内容包括系统排列和编目在正规的工作条件下，档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以件为单位的文件或案卷；档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的档案。在这种情况下，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，根据整个档案室和档案馆存放和管理的需要，进一步系统地整理，如全宗和以件为单位的盒内档案的排列，检索工具的某些加工等等。局部调整已经整理人馆、室保存的档案，经过检验或专门的质量检查，对其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分，档案馆和档案室需要进行一定的加工以提高其质量；另外，随着时间的推移，档案自身或档案整理体系可能发生某些变化，也须进行必要的调整。全过程整理由于一些特殊原因，档案馆、室有时也接收和征集一些零散文件，或者当馆藏的体系遭受严重破坏时，就必须进行全过程的整理工作。
资料的加工整理是科研的重要辅助工作。为了便于对资料的分析研究，把搜集的片断、零乱的资料按不同的研究任务和性质，采用核对考据、挑选淘汰、汇总统计加工的方法进行加工整理，是特别需要的。核对考据是把资料进行核实、鉴定，了解它的真实性、科学性、整体性和可比性等。之后，应对搜集的资料进行选择、淘汰。在此基础上，把大量分散、零乱的、片断的同类资料综合在一起，成为一个有系统的，一目了然的统一体，以便对资料进一步研究分析。最后，对加工整理出来的资料分门别类地登记保管。 所谓资料，一般是指具有一定理性认识价值和学科特定内容的信息形式，广义的资料包括文字、数字、图表、符号、录音带、录像带、计算机磁盘等，狭义的资料一般仅指文字或印刷品内容。二．资料和文献的搜集和整理(1) 通过图书馆搜集资料(2)通过个别交流来搜集(3)通过个别交流来搜集①通过相关词运用搜索引擎查询相关网页、网站，再查询相关资料，并把有用的下载，编辑整理成文档，存于磁盘或打印②访问一些专门的网站，如人民教育出版社网站，点击所需相关内容，查询相关资料并选择下载、保存。二）整理整理资料是继搜集资料之后，作为科学研究操作程序的继续，是一种对于有价值信息的自觉的加工与管理。整理资料的目的是为了便于保存与应用。其通常步骤为：1． 分类分类是管理的开始。这里指的是在特定的专题中，建立资料的种属关系。资料的整理工作是科学研究中非常重要的一个环节。因为研究结论最终是从观察、调查、测量中获得的事实资料中分析并推论出来的，被整理的事实资料是否真实、可靠、准确，将直接影响到结论是否正确、可靠，所以说，做好资料的整理是做出科学结论的前提。而资料整理的核心工作就是资料分类。要进行资料分类首先解决按什么标志分类，而分类标志就是资料分类所依据的特征。它有两条原则:首先，应根据研究课题的目的来确定分类标志。其次，是对资料进行质量分类和数量分类。资料分类时，还要注意把反映人们主观意见、感受的资料和反映客观事实的资料分开，把反映特殊情况资料和具有总体特征资料区分开。2．排序排序也称赋序。是指使资料在资料库中有一个固定的位置，便于查找。小额资料可依时间顺序往下排列。额资料可分年度3．编目编目可使繁多的资料成为有序集合，便于查找运用。每份资料均应及时填入目录，并注明有关项目，一般指：类别、编号、资料名称、作者、发表日期、资料来源、入档日期。（三）定性和定量分析研究科学研究的任务是从表面上杂乱无章的现象中，通过偶然的、零乱的现象去看清事物的面貌。发掘和研究被掩盖了的规律，认识和掌握事物的本质。为了完成这一任务，就需要对经过整理的丰富事实资料进行分析研究。 当前教育科研的一个重要特点，就是强调定性研究和定量研究的结合，数量资料和非数量资料的结合。为此，在研究资料的分析中，注重采用统计分析和逻辑分析两种方法。统计分析是把大量的、散乱的数量资料，依据统计的理论和思维方式，对它们进行描述和推断，将研究对象的本质、特征揭示出来。逻辑分析是运用抽象和概括、归纳和演绎等方法，对丰富的现象资料进行思维加工，从而能去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，达到认识事物本质、揭示规律的目的。（四）整理资料的具体方法资料的内容、形式与应用方式不一，因而整理资料的方法也就有所不同。1．卡片 部分形式的资料，如提纲、片断、语录等，常用抄录卡片的方式。因字数不多，阅读时随手制作，应用也很方便。2．剪贴 过期的报纸刊物中的有用资料，应用这种方法最为合适。既可保留全文，又很简便省事，也是一种很有效益的利用。3．打印 一式多份的资料，应用打印件散发保存，是最经济可行的方法。4．复印 资料内容比较重要、需要复制保留全文的完整形式，而且所需份数不多，以此方法最为理想。只要条件允许，可适当应用。5．电子文档保存于磁盘。三．资料和文献中应注意的问题1．全面性无论横向还是纵向，要使占有的资料具有一定的广度。资料既要有一定数量，更要有一定质量、有典型意义。从效率观出发，争取以尽可能少的资料，包容尽可能多的内容，提高资料利用效率，为研究工作提供坚实的基础。2．独创性推动研究的因素，是资料中的独创性因素。这是每份资料的主要价值所在。独创性是指对问题的认识能有新的水平。否则，全然重复性的资料，原无必要重新进入交流，只能增加阅读者的无谓的信息负担。3．批判性 任何文献资料，都是一定社会条件下的产物，在不同程度上反映了撰写者的立场、观点和学识水平。因而，搜集材料的过程，同时也应是一个判识材料的过程后下载文献资料的整理加工 一、文献资料初步整理加工指导 文献资料初步整理加工应怎样进行? (1)做文献资料的目录登记，要求尽量完整和准确，最好用卡片式登记，便于携带、保存、分类、归纳、查找和使用。 (2)根据资料与专题的相关度确定取舍分类形式。 (3)根据确定的保存形式进行初步整理加工(分类保存)。 (4)对多次出现在不同目录书中或多次被其他文献引用的新观点、新资料要重点查阅。 (5)对孤证资料尤其要慎重，不可轻易舍弃。二、文献资料的进—步整理加工指导 文献资料进一步整理加工应怎样进行? 分类建立了卡片库后，紧接着应将有用的信息一一记录在卡片上。 1．写评语做记号 对所读资料写上自己的看法、解释或质疑，这就是写评语。读者在资料上对重点、难点、妙处及感兴趣的地方做上各种标记，如直线、坟浪线、双直线、双波浪线、圆圈、问号、括号、惊叹号等自己约定意义的符号。日后根据符号可方便查询。如果书是自己的，评语和记号可直接写在书上；如果书不是自己的，评语和记号只可写在复印件或卡片上。 2．做简要记录 对资料上重点、难点、妙处及感兴趣的地方及时做好简要记录。这样可为今后写作提供论证、引证之用。做简要记录时，不得改动原文，也不得断章取义。还要标明书名或论文题目、作者姓名、出版单位、出版时间、版本、页码等。 3．编写摘要 把原文的基本内容、主题思想、观点、独到之处或其他数据，用自己的话或引用原文的话进行简明扼要的总结。 编写要求如下：摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献的重要内容的短文，应包括目的、方法、结果、结论，字数一般在400字以内。 1）中文摘要 (1)编写时要客观、如实地反映一次文献，切不可加进文摘编写者的主观见解、解释或评论。 (2)要着重反映文稿中的新观点。 (3)不要重复本学科领域已成常识的内容。 (4)不要简单地重复题名中已有的信息。 (5)书写要合乎语法，尽量同文稿的文体保持一致。 (6)结构要严谨，表达要简明，语义要确切。一般不分段落。 (7)要用第三人称的写法。 2）英文摘要 英文摘要应是中文摘要的转译，字数以250个实词为宜。 (1)尽量使用短句子，但要避免重复单调。 (2)应用过去时态描述所进行的工作，用现在时态叙述结论。 (3)尽量避免使用长系列形容词或名词来修饰名词。 (4)适当地应用主动语态代替被动语态。 (5)应用重要的名词开头，避免使用短语或从句开头。 (6)尽量避免使用第一人称(we，I)的形式为主语的句子。 例如，在查阅了“冬季教室空气质量对学生疲劳的影响”的研究报告之后，编写摘要如下： 作者发现：冬季教室长时间封闭，学生极易疲劳。作者认为：学生极易疲劳是因为教室空气质量下降的影响。 作者通过测量教室内通风和不通风两种情况下的空气中二氧化碳、氧气、硫化氢等气体含量和温度、湿度、微生物等，对空气质量进行了评估，并测定了学生的视敏度、反应速度等疲劳指标。大量数据表明：在不通风的情况下，二氧化碳含量高出通风良好时的4倍，此时学生相应的视敏度、记忆广度、瞬时记忆力、反应速度、注意力集中的下降速度为通风时的1．5倍、2．5倍、5．3倍、2倍和1．25倍。这表明：教室空气质量下降时，学生疲劳速度加快。 作者通过实验，找到一种经济有效的解决方案：在教室安装排气扇，课间进行5分钟左右的强制通风，即可有效地遏制由于封闭引起的空气质量下降，减缓学生的疲劳速度。 作者认为：该研究为中小学冬季教室封闭使学生极易疲劳找到理论依据和一种有效的解决方案，同时对教育投入较少的发展中国家尤其有借鉴价值。 4．写综合评论 按分类对收集的某一类别所有资料进行归纳、分析后，对他人的观点或方法可能认同，也可能产生一些自己的想法，从而对自己正在研究的专题提出新的方案。这样写成的类似研究报告的文章叫做综合评论(实际上就是一篇科研论文，这种写综合评论的方法就叫做文献研究法)。通过写综合评论，可将这一类资料的精髓内化为自己知识体系的一部分。长期坚持，你可能博古通今，可为自己和他人的研究提供有价值的东西。开始学写综合评论时，可能会感到很难，故可以写得简单些，不要面面俱到。写得越多，也就会写得越好。
曾经在北京量子伟业时代信息技术有限公司工作过半年时间。 他是专业档案整理公司，湖北项目包括东风集团包括其十三家子企业。那么档案整理工作包括：档案获取、档案归类、档案编码、档案搬运储藏技术、档案扫描技术、档案存档技术、档案入库等。
文书档案整理操作方法———以件归档
文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文， 它是科学文献的一种。 格式与写法 文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，特别是阳性结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，在根据提纲进行撰写工。 前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。 主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。 总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综 文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文， 它是科学文献的一种。 格式与写法 文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，特别是阳性结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，在根据提纲进行撰写工。 前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。 主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。 总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的作者，最好能提出自己的见解。 参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。关于参考文献的使用方法，录著项目及格式与研究论文相同，不再重复。
如何整理文献 看了好多的管理文献摘要的方法。大多都是怎么用endnote,noteexpress。但很多同志反映，看完就忘，不易整理，写下来笔记也是时间长就没有印象。今天心情不好，向大家介绍一下自己的独门秘诀。 其实，学习和记忆都是科学。我们干科研这行，有问题就从实质上来解决（吹了）。根据最新学习理论，提倡右脑学习。其关键是要先静心，让思想流动起来。而观察和思维的对象要是图像和动态的东西，有颜色最好。以此理论为基础。 第一步，看文献的时候，看pdf时把一篇文章感兴趣的部分用标记画上，之后用截图软件截下来，推荐faststone capture（原因是只用快捷键按一下就可以操作，保存也简单）。记住一定要包括题目摘要结论，放在以文章题目命名的文件夹中。 第二步，用totalcomand给同一文件夹内的图片命名，最好用文献名和关键词开头。文献图片积累多了，可以把相同类别的文献图片放在同一个文件夹中。由于有文章名，随时可以找出处。 第三步，用mybase或者文件管理软件等，来按照内容建立文献文件夹的连接。 第四步，每天结束时，或高兴时，或觉得必要时，把文件夹打开，用幻灯自动放映，看电影。 第五步，也可以使用picasa来浏览和管理图片文件夹，一个感觉就是爽。 当然，活用的话，可以事先用adobe把文献心得放在pdf中，也变成图片。或者在数据库中也建立pdf连接等，都是可以开发的方法。以上只是思路而已，任何方法都是自己使用和总结的最好。（道无常道） 切记本方法的核心是使用图片来进行整理和记忆（说实话，这是现在脑科学研究的前沿，图片是最容易感受和分割记忆的）。同时使用软件进行浏览，而不是单纯记笔记看笔记，那样费时间，有时还要查原文。相信吧，一个文章即使做了30个图片，看的时候也绝对比你另记笔记和看原文时间快，因为这些都是你感兴趣的地方，同时会在你的记忆中形成连接。图片快闪绝对比从头到尾看一遍要高效，因为这也是记忆科学研究的结果，慢读细读效果就是低，因为你的大脑功率太大，速度慢了，不能刺激你的脑细胞，就是浪费。 心情不好你就打开文件夹看幻灯片吧，几十篇文献的图片一会就完。读书笔记和日常生活中的笔记都可以用这种方法整理，常看看，记忆牢得很，而且很系统安全。 博士论文写作之研读文献 一般来说，一个博士生在入学后就已经确定了其博士论文所属的领域或者方向，因为这是在报考和录取时就确定好了的，除非入学后还要进行修改，而那是另当别论的。 在第一年完成博士课程的学习并且取得应有的学分之后，就自然进入了文献的收集和研读的过程中了。文献的收集及研读对于博士论文来说既是一个开始，又是非常关键的。你过去没有进行过研究，现在也没有仔细研读该领域中别人的研究成果，怎么也不可能搞出什么象样的东西的。所以，在这个工作之前，你只可能是一张白纸，什么也没有，什么也不知道，更不知道什么是该领域的前沿研究课题，也不会使用该领域中的常用技术，不可能只是这样白版一块就可以做出什么象样的东西的。故提醒广大博士生应提早准备这是一个很复杂的工程,一定要提早准备。 收集文献 收集文献可以从网络，图书馆，书店和朋友同学那里取得。主要是要显灰到一些（哪怕是只有一篇）该领域出现的“近期”的综述性文献，一般是不超过三年以前发表的论文。什么是综述性文献呢？一般来说，英文的综述性文献在题目上有“…view…”(一般为较为通俗的综述评论)或“survey”(一般为比较专业化的文献综述)这样的字样。综述性文章的内容不是在研究一个具体的问题，而是在回顾，评论某个领域在最近或者过去的一段时间里的研究情况，并对于不同的研究者和不同时期的研究特点进行评论，最后还要为未来的研究方向以及创新的可能性作出预测。 在综述性文献中，作者会罗列出大量的参考文献，并且还要对这些参考文献的相对重要性进行评说。你就可以根据这样的评说和所罗列出来的文献去进一步搜索更多的文献，然后又从那里的参考文献去找出更多的参考文献，如此等等。这样，沿着一条路线，你就可以在一段时间里，譬如，在一年以内，做到基本掌握该领域的研究情况了，也知道这个领域的前沿是什么了。 另外的一种文献收集方法是根据作者和关键词去检索。 当然，即使在同样一个领域里研究的问题还是很多的，可以事先带着问题去搜索，如公司治理问题，可持续发展问题，经济增长问题等。这就需要使用关键词搜索法了。 如何利用互连网搜索文献？ 现代网络技术的发展，使得人们可以更为便捷地获取信息资源。在文献搜集过程中，充分利用网络资源，常常可以事半功倍。 利用网络搜集资源大致有两种：一是处于选题阶段，还没有论文方向，想找一个合适的方向来做，此时可以在网上搜索“review”“survey”等，阅读一些文献综述，在其中寻找自己感兴趣的方向；另一种是已经确定了大致方向，希望了解本研究领域的进展，此时应当请教这一领域的专家，搞清楚哪些人是这一领域的牛人，搜索他们的文章—— 国外的传统，很多杂志要介绍某个领域的成就和进展，都会邀请牛人来写综述——只有知道哪些人是这一领域的杰出代表，才可能从这些人的著作中体验这一领域激动人心的发展。 网络搜索技巧我也谈一下：首先,谷歌肯定是一个很好的图书馆，它是全世界最大的搜索引擎，并且可以支持中文、英文搜索。如果你已经知道一篇文章的名字，不妨把名字输进去看看——这里多说一句，因为国外的论文全文通常都是pdf格式的，所以不妨在输入的论文名字前加个“[pdf]”，比如可以这样“[PDF]+A Survey of Corporate Governance”作为关键词搜索，这样就有助于限制你搜索的是pdf格式的论文全文，你可以很方便地搜索到公司治理研究四人帮LLSV(1997)的《公司治理的一个综述》全文。 但是，Google搜索到的全文常常只是working Paper，没有杂志的编号页码，因此在论文中引用有一定的不方便。我们要搜索已发表的论文也很容易，目前管理学院购买了EBSCO等外文数据库，这些数据库提供了大量的论文全文，90年代以后尤其是95年以后的文献，基本上可以方便查询。 如果通过这些全文数据库还不能查阅到所需要的论文，不妨把论文发表期刊页码记下来（方便引用），然后到Google上搜索其working paper。如果Google上还不能搜集到，那么还可以尝试搜寻作者的主页，也许上面会有，如果仍然没有，还可以尝试通过作者的邮件地址直接写信索取。我的经验，老外们是比较热情的。如果这些方法都尝试了还不行，最后还可以在EBSCO查阅国内馆藏，请求帮助—— 一般地，比较经典的论文大多会有好事者放到网上，所以，尝试以上各种办法都无法得到某篇文献，要么忍痛放弃，要么只有求助国外的朋友，或者从其他文献中间接引用。 搜集文献还有一个值得提出的方面。国外论文发表周期较长，我们现在看到的论文，实际上可能是两三年前的作品，因此要把握研究动态，最好还是看working paper，这样可了解别人现在正在研究什么。而且，你在博士论文开题时读到的好的working paper，等你博士论文写成，这个working paper大概也已经发表了，此时不妨再上网查一下其发表的期刊，将发表信息正式列如你的参考文献，你的论文文献注释就会更规范，而且兼顾了注释最新文献的要求。 研读文献与读书笔记 其实，研读文献应该是与文献的检索过程同时或者是交错进行的。在检索到文献的同时就应该开始进行文献的研读了，同时，在研读文献的同时就应该根据在阅读过程中出现的新的检索要求去检索新的文献，收集文献是一个不断反复进行的过程。 所以是“研读”而不是“阅读”文献，是要求在读文献的时候应该同时捕捉住产生的火花进行研究，而不仅仅是一种简单的阅读过程，如进行新的模型的推导及用新的数据进行计算等。在看人家的文章的时候，要养成用“批判”和“怀疑”的眼光去思考的习惯，在读到人家的判断时，应该在自己的心中不断地问着“是吗？为什么？可能不是这样的吧？”，同时试着去找相反的例子，还有在逻辑上进行深入的思考——这就是“研究”。 根据我自己的经验，在读文献的时候，特别是沿着一条固定的思路下去读了许多文献之后，很容易就出现新的火花和思如泉涌的情形。但是，过了之后，就容易把它们忘记了。因此，为了在后面写作论文的时候可以充分利用前面在读文献的时候出现的新的想法和线索，为了不忘记它们。一般要采用做读书笔记的办法。读书笔记的写法是： （1）什么杂志，第几期，什么地方有关于什么问题的什么论述，它对于我即将做的博论文有什么参考作用，或者我对于这个问题有什么自己的见解，可能会有什么贡献等等。 （2） 读书笔记要进行分类，如分为数学模型方面的；实证研究方面的；中文文献方面的；外文文献方面的；数据方面的；纯理论方面的；政策分析方面的；学术争论方面的；案例材料方面的等等。 （3） 重点分析或者精读几篇代表性的文献； （4） 重要的是要写心得体会； （5） 重要的数据要及时记下来； （6） 前面的过程可能有反复，自己的见解也会有变化的。 在国内收集文献，特别是收集外文文献一般是有困难的；但是在北京图书馆就可以收集到与国外差不多同样的文献，所以，尽量争取去北图收集资料；但是，目前重庆大学图书馆也可以收集到相当多的外文文献；泡图书馆是读博士的必需过程，全世界都是如此，这个环节不可缺少。
文献管理软件的便利之处在于：可以直接联网到不同的数据库进行检索，免去登录不同数据库的劳累之苦，提高效率；可以非常方便地管理文献信息，包括文摘、全文、笔记、以及其它的附件材料等等；检索功能方便查找到需要的文献；多数软件还具备一定的分析功能；文末参考文献格式的编辑，轻松便捷。常用的文献管理软件首推EndNote了，但是除了 EndNote还有很多文献管理软件，有的是公开源代码，有的是免费。一、EndnoteEndNote的功能强大自不必说。强大到何种程度，几乎没有它不能解决的问题，即使某些变态的极其复杂的引文和输出格式，也能轻松应对。除此之外，EndNote的强大之处还在于其自定义特性，通过自定义EndNote的输出格式，滤件和连接论文件。但是EndNote也有很多不足，比如分组只支持二级目录，EndNote也不支持标签。相比之下的Zotero这方面就强大的多，可以支持多级分类目录，还可以为文献打标签。其实这也都不是事儿，最主要的是EndNote是商业软件，对于普通个人用户，太贵了。不过EndNote厚道之处在于没有验证机制，只要有授权文件就能用，而且网上的授权文件一找就能找到。最著名的应该是同济大学的授权文件了，真是造福了不少穷学生。顺便说一句，以前的Reference Manager和ProCite这两个文献管理软件现在也被EndNote收购了。EndNote相关资源EndNote 官网 Styles 下载 filters 下载 files 下载 templates 下载 中文帮助二、MendeleyMendeley功能非常强大，总起来说Mendeley有以下特点。免费，这个比较重要。支持多平台。迄今Mendeley有网页版，Windows版，Mac版，Linux版，甚至还有iPhone，iPad，iPod版。支持Microsoft Word, LibreOffice, and LaTeX等软件。支持PDF标记。可以直接在PDF文档中做相应的标记和注释，这样文章重点部分就可以重点突出了，下次再看时就知道重点和难点了。支持从其它参考文献管理软件导入文献，现在支持EndNote, Papers 和 Zotero。可以组织管理文献，通过文件夹的形式把文献分类，管理起来文献简单明了。可以和同事们分享文献，甚至注释和标记也可以分享。这样大家协作起来更方便。支持网络备份，而且多个平台之间支持同步。支持PDF文件导入并自动提取文章信息，支持自动导入特定文件夹内的文献强大的搜索功能，可以搜索PDF全文。强大的社区功能。这才是Mendeley的精髓所在。现在新兴的文献评价标准Altmetric参考因素之一就包括Mendeley的社区功能，如利用Plum Metrics评价系统了解论文的关注度分享情况。ResearchGate科研人员自己的FaceBook其中一项指标也包括Mendeley的社区。Mendeley 相关资源Mendeley 官网 for Window-mendeley-desktop/windows/instructions/Mendeley for Mac OS X 6+-mendeley-desktop/mac/instructions/Mendeley Desktop for Linux-mendeley-desktop/linux/Mendeley for iPhone, iPod Touch and iPad-reference-manager/id380669300三、ZoteroZotero是一个开放源代码的文献管理软件。Zotero特色之处是可以作为浏览器插件进行使用。本地的Zotero的文献数据库还可以免费上传到Zotero的网络服务器上，并且不受空间大小限制。但是本地的Zotero的附件，在网络服务器上有大小限制，Zotero的网络服务器仅为每用户提供300M免费存储容量。2008年, 汤森路透起诉 Zotero 侵犯了EndNote的最终用户许可协议 (EULA)，逆向工程了EndNote，提供了Zotero把EndNote私有的 s风格转换为Citation Style Language风格。Zotero相比于EndNote，免费不用说，最大的特色是无限级的目录分类，一个目录下可以分为多个子目录。这样管理起来文献就方便多了，而EndNote只支持二级目录。Zotero还支持文献的标签功能。为每个文献自动打上标签，当然用户也可以自定义标签，这又增加了文献管理功能。不过Zotero的插入引文和参考文献相比于EndNote来就弱了许多，支持的输出格式也相对有效，只是支持几个大类的输出格式，并没有具体的杂志格式。可能我的理解有错误，但是至少现在我还没找到修改或者添加引文格式的方法。Zotero相关资源Zotero官网 for Window-28_xeZotero for Chrome for Firefox-xpiZotero for Safari_Connector-21-safariextz四、JabRefJabRef是一个开放源代码、处理BibTeX格式的文献管理软件，提供了简易操作的界面来编辑BibTeX档案。 功能包含从网络上的科学数据库汇入资料，以及整理和搜寻BibTeX档案等。JabRef的发布遵循GNU通用公共授权条款。软件则是用Java作编程，可以使用于各种操作系统，如Windows、Linux、Mac OS X。JabRef最初的版本发布于2003年11月29日。其名称JabRef代表着Java、Alver、Batada、Reference。其中Alver 和Batada分别为Morten O Alver 和 Nizar Batada，两位最初的开发者。JabRef 相关资源JabRef官网最新稳定版下载五、NoteExpressNoteExpress是一个国产文献管理软件，据说对中文文献和中文数据库的支持比EndNote好。在国内也有不少用户，不过这个软件是商业软件，学生版198，永久版需要 698 元。NoteExpress相关资源NoteExpress官网购买
journal of american economy american economic review journal of political economy journal of financejournal of financial economy journal of finance and statisticseconometrica中文有：经济学季刊 经济研究 金融研究，其他都是垃圾。。
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论文文献综述怎么写
对某一领域，某一专业或某一方面的课题、问题或研究专题搜集大量相关资料，然后通过阅读、分析、归纳、整理当前课题、问题或研究专题的最新进展、学术见解或建议。文献综述是在确定了选题后，在对选题所涉及的研究领域的文献进行广泛阅读和理解的基础上，对该研究领域的研究现状（包括主要学术观点、前人研究成果和研究水平、争论焦点、存在的问题及可能的原因等）。新水平、新动态、新技术和新发现、发展前景等内容进行综合分析、归纳整理和评论，并提出自己的见解和研究思路而写成的一种不同于毕业论文的文体。它要求作者既要对所查阅资料的主要观点进行综合整理、陈述，还要根据自己的理解和认识，对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述和相应的评价，而不仅仅是相关领域学术研究的“堆砌”。在综述的引言（或者导言、介绍）部分要写清以下内容：(1)首先要说明写作的目的，定义综述主题、问题和研究领域。(2)指出有关综述主题已发表文献的总体趋势，阐述有关概念的定义。(3)规定综述的范围、包括专题涉及的学科范围和时间范围，必须声明引用文献起止的年份，解释、分析和比较文献以及组织综述次序的准则。(4)扼要说明有关问题的现况或争论焦点，引出所写综述的核心主题，这是广大读者最关心而又感兴趣的，也是写作综述的主线。
就是前言（你为什么写这篇文章）、正文（你写论文所找的资料，用你资料中的原话摘抄下来就可以了，或者国内、国外的研究情况，你为什么要研究这个课题。）、结论！！！
文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文， 它是科学文献的一种。 格式与写法 文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，特别是阳性结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，在根据提纲进行撰写工。 前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。 主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。 总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的作者，最好能提出自己的见解。 参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。关于参考文献的使用方法，录著项目及格式与研究论文相同，不再重复。