1、称呼 把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。2、问候语 写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。3、正文 一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
署名：是书信的最后一行，署上写信人的姓名。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。例文：亲爱的吴老师：您好！即将分离，在这分离的前夕，我的心里有太多话想对您说。
书写格式 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格，
1.第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。2.开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。3.正文。
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