通知的正文部分要谨慎措辞，毕竟是要说清楚事情的。为什么发这个通知、通知的内容是什么、也就是几个要素，什么时间、地点、做什么、怎么做、为什么等。正文应层次分明，适当使用正确的序号，一目了然。
为研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，提升营销水平，丰富营销手段，提高营销效益，经研究，全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。 召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。 如果内容多,可分段或分条来写。 第四部分:署名和日期。
通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），发出通知的的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。
2、 正文 包括开头的原因，讲原因目的;主体的事项，及告知的内容，可以分条款写下;最后是写结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以简洁地提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后再写、或结尾只写结束用语，
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