首先要看书籍的数量了，如果数量比较少的话，可以不用分类，直接编号，数量如果比较多的话，先按类型分类，比如经济类、学习类、小说等，然后在分别按照类别编号。或者使用管理软件也很高效，比如日事清的计划系统，
《办公室业务》知网收录，是中国中南传媒主管主办，是国有企业，属于国家级期刊
杂志形态是数字化形态。以定期出版的方式发布，模块化地组织内容，保证读者的整体阅读量，多媒体互动电子杂志就是网络数字时代背景下的产物。电子杂志以它活泼的阅读方式，超大的储存容量。
（二）按检索手段划分：手工检索机械检索计算机检索其中现在发展比较迅速的计算机检索是“网络信息检索”，也即网络信息搜索，是指互联网用户在网络终端，通过特定的网络搜索工具或是通过浏览的方式，查找并获取信息的行为。
《办公室业务》杂志原属中央办公厅所属国家档案局主管、中国档案出版社主办，现已完成文化体制改革，是中南传媒出版集团旗下重点期刊，亦是我国唯一公开发行的面向各级各类办公部门的综合性刊物，中国知网（CNKI）、
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清清河中
