首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！
在什么情况下要写启事：一是“有时需要公开说明或有问题要人们帮助解决”；二是这个“公开说明”必须“用简明的文字”，让很多人都知道。习作要求强调写启事要“按格式”。因为启事是一种应用文，有固定的格式。“
一是由文种名称和事由共同构成。如征文启事。二是正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容。1，写明征文的缘由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交代清楚，
范文1 官底初中“校园之声”广播站征稿启示 为了积极配合学校各项宣传工作和丰富学生的课余生活，开拓学 生视野，全面提高学生的素质，建立健康活泼的校园文化氛围，
征稿启事的正文一般写明征文的原由、目的、征文单位、征文的评选、评奖办法、对投递搞件的具体要求及方法交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与，
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