投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。（2)开头。另起一行，
写大纲看似花时间，但其实节省了写初稿的时间。因为有了大纲，写出来的初稿会更加流畅，后续修改也省了不少时间。3.打磨初稿 好稿子都是改出来的。这句话告诉我们，修改是写作过程中一个不可避免的环节。
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一般应反映出以下几方面内容： ①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。 ②如实介绍自己的有关情况。 ③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
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