4、作者在投稿时须选择稿件类别和打算投稿的期刊名称（只能选择一个，同名文章不可以第二次投递），除了会自动筛选投稿并在发表和销售外，稿件管理系统会同时将您的稿件直接投递给相应的期刊社，由刊社编辑进行审稿和答复。
1.第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。2.开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。3.正文。
外国杂志也有中文，那就和中国杂志署名一样。如果是外文杂志，那你就写你的外文名字，名字写在文章题目下面，居中。
常见的版权声明有如下这几种：1.版权归本XXX网站或原作者XXX所有；2.未经原作者允许不得转载本文内容，否则将视为侵权；3.转载或者引用本文内容请注明来源及原作者；4.对于不遵守此声明或者其他违法使用本文内容者，
不同的期刊对投稿信的要求各不相同，例如有的杂志会要求推荐几位审稿人。一般会在杂志的作者指南（guide for authors）中看到具体的要求。许多作者并没有注意到投稿信的重要性，即便它的重要性已经成为常识问题。
首先邮件的主题栏里要写上：作者的笔名或是姓名，稿子的小栏目，稿子的名字 其次在正文里，要在右上角写上稿子的小栏目，字数等等：比如说 栏目：【 】字数：【 】标题 ---
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