情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期。情况说明是指用简明扼要的语言，把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来。通常是由下属跟上级说明情况。1、标题。标题要表示出是什么类型的情况说明。2、抬头部分。
报告的写作格式和范文1 基本格式 (1)标题:包括事由和公文名称。 (2)上款:收文机关或主管领导人。 (3)正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、
情况说明格式范文一：个人情况说明：XXX（说明对象）：我已于2011年7月在XX大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由XX大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。特此说明。XX
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文武大叔
