1、报刊杂志费如果金额比较小，那么可以直接计入管理费用，会计分录如下：借：管理费用—办公费（或报刊杂志费）贷：库存现金（银行存款）2、报刊杂志费如果一次支付金额较大，也可以分期进行摊销，会计分录如下：借：
报刊、杂志应计入管理费用。借：管理费用 贷：现金
借:待摊费用--报刊费 贷:现金等 摊销时,(可每月摊销一次)借:管理费用--办公费 贷:待摊费用 若是金额较小,也可一次性记入"管理费用--办公费"借:管理费用--办公费 贷:
公司订阅的报刊杂志费，会计上一般计入“管理费用——办公费”科目。
3、账户结构：借方记增加，登记企业发生的各项管理费用；贷方记减少，登记期末转入“本年利润的”的数额；期末结转后无余额。4、明细账户：按费用项目设置明细账，可采用多栏式账页。
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