推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。右上角写发信人信息（姓名、职位、地址、电话、发信时间等）称呼，正文 信尾 签名。
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 (一)标题 推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。 (二)
推荐信的称呼可以用 Dear Sir/Madam，Dear Admission Officer，Dear Colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过) ，或者 To whom it may concerns等等。联系方式和日期写在推荐信最上方，信头之后，
Dear Professor:Miss xx began her study at the Department of Economics in 1994. It was in one of my lectures that I got to know her. What made her impressive was her sensible and creative questions.
推荐信的基本结构（三段式）：第一段：你应该开门见山地介绍一下你所推荐的这个人的能力和你对他的熟悉达到什么程度。如果被推荐的人是你的一个雇员或合作者，你有必要先介绍一下被推荐人担任的职务，
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