1.第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。2.开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。3.正文。
底下着意介绍一下投稿格局：首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，
投稿的格式是：一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式：作文题目：小二号，黑体,居中排列。作者学校、姓名：小四号，仿宋体，居中排列。正文内容：小四号，宋体。题目、姓名、正文之间都要有行的间距。
邮件内容：你的个人信息、联系方式。注意一定要填写清楚，不然稿子过了审核无法及时通知用户。邮箱格式是：登录名＠主机名．域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号＠qq．com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：
(2) 来稿应有200字左右的中英文对照的内容提要和3～8个中英文关键词，以及英文文题和作者单位的译名、作者姓名的汉语拼音。(3) 文稿要求字体工整，使用简化字；照片要求清晰、层次分明；图稿要求使用EXCEL、Origin
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