投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。（2)开头。另起一行，
01 情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期。情况说明是指用简明扼要的语言，把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来。通常是由下属跟上级说明情况。1、标题。标题要表示出是什么类型的情况说明。2、抬头部分。
情况说明格式一般包括：①标题部分---居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！②台头部分--情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。③内容。请根据自己的具体情况填写。
格式情况：1、标题：标题要表示出是什么类型的情况说明。2、抬头部分：这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。3、主体正文：
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