邮件的主题上写上 栏目名+文章名+笔名+字数 邮件正文贴上文章，添加一份附件。
稿件后面要有完备的联系方式：作者名字、署名、地址、电话、邮箱，QQ什么的都要详细，以便编辑联系你啊！要是没有这些，发了你文章，难找你拿稿酬！用电子邮件投稿，得注明投什么栏目，写上你名字和稿件名字。
1.第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。2.开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。3.正文。
然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。5、附件。
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！
1、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。2、附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名。3、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。4、附件数目不宜超过4个,
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