首先，在发送文章之前，把一些必要信息添加到文章里——标题下面要署名，在文章末尾，把自己的工作单位名称、职务信息、联系电话、通信地址、邮政编码、银行卡信息等写清楚，写准确。
（一）标题。 这类通知的标题都是标准的，有发文机关+内容+文种三个要素组成。如《XXXX办公厅关于进一步XXXX工作的通知》。任何时候必须要有这三要素构成，不能随意增减。（二）正文。 一般采取“总—分—总”
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！
各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
约稿通知怎么写 篇1 尊敬的作者朋友：您好！《城市开发（开发版）》杂志20xx年第2期约稿函撰写完毕，即日起对外发送（见附件），真诚邀请您在百忙之中赐稿！您撰写稿件：截稿日期2月8日，原创首发，一稿一发，稿件20xx
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