首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！
(How payment will be mande) 如对对方的要求作出否定的答复时(如不能报盘,不能理赔等)应说明理由"为什么 "(Why) 再给你些实例: 寻求建立商贸关系信函 Dear Sirs, A few days ago we had the opportunity to see a display
中文邮件的标准格式是: 敬语+对方名字+称谓:问候语!如亲爱的/敬爱的某某。首先，在邮件的正题内里一般要标明，投稿。投稿的栏目，如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，
用word或者 wps
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，
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飘渺于浮尘中
