1、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。2、附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名。3、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。4、附件数目不宜超过4个,
3、主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如:关于”………“的安排,或者针对“………”的建议。意思明确,引人注目。4、正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、
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首先,在邮件的正题内里一般要标明:投稿(有的人是提建议啊什么的,这样便于编辑区分!)、投稿的栏目(如果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,肯定是要标明栏目,这一点是加印象分的关键!
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