4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。
3、再写正文部分，要求简洁明了，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。4、最后写结语部分，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“
函的格式如下：公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。（一）标题。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。（二）正文。
公文函的标准格式 1、开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，
公函由首部、正文、尾部三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下：第一部分主要包括两项：标题和主要交付权限。标题。主要交付机构。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结论等构成。结局一般来说，
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