首先,在邮件的正题内里一般要标明:投稿(有的人是提建议啊什么的,这样便于编辑区分!)、投稿的栏目(如果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,肯定是要标明栏目,这一点是加印象分的关键!
格式:收件人:编辑邮箱。主题:投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】。附加:可以添加,用WORD就可以,里面要注明自己的联系方式。
稿件后面要有完备的联系方式:作者名字、署名、地址、电话、邮箱,QQ什么的都要详细,以便编辑联系你啊!要是没有这些,发了你文章,难找你拿稿酬!用电子邮件投稿,得注明投什么栏目,写上你名字和稿件名字。
然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。5、附件。
我们也为大家准备了一个通用模板,供作者参考,该模板来自SPIE:[Your Name][Your Affiliation][Your Address][Date]Dear Dr. [Editor name],I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]”
1.第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。2.开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。3.正文。
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