情况说明的格式内容包括标题-、抬头、内容、落款、日期。具体如下：1、标题。居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。2、抬头。情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。
第一步，称呼，称呼是谁，是你要把这个情况向谁说明。第二步就应该直奔主题，把自己的情况全部将清楚。第三步就是总结第二段正文的内容，第四步也是必须有的，“特此说明”一般最常用。最后一步也是关键的一步，
情况说明格式一般包括：①标题部分---居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！②台头部分--情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。③内容。请根据自己的具体情况填写。
正文 个人情况说明 XXX：我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。特此说明。XXX
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美林小姐
