一、稿件字迹要清楚若稿件是手写稿，稿件首先要书写整齐，字迹不要潦草，稿纸要用方格纸。不少作者在这一方面不太注意，抄写得乱七八糟，字迹潦草。更有甚者，随便将一首诗抄在烟盒上或写在用过的稿纸背面。
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！
1、第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。2、开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。3、正文。
你好，《城市建设理论研究》电子版，是一般普通的国家级电子出版物。投稿方式有很多！如果在发表遇到什么问题可以咨询我，比如价格，收费等等问题上。QQ 376179150
我们也为大家准备了一个通用模板，供作者参考，该模板来自SPIE：[Your Name][Your Affiliation][Your Address][Date]Dear Dr. [Editor name],I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” f
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