1、负责青年志愿者协会的工作计划、总结和重大文件的起草;2、负责建立并完善协会各项规章制度,对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督;3、负责会议的记录,材料的整理及档案的保存;4、负责考察干事的值班情况,
办公室是青年志愿者协会协助主席团以及各职能部门处理日常工作的综合职能部门,主要负责提供青年志愿者协会活动的后勤保障,记录青年志愿者协会各类活动信息,制作管理青年志愿者协会各类信息文件,是青年志愿者协会的信息枢纽。
1、负责与社会上企事业单位的沟通,整合资源,吸纳赞助,为校青协各部门提供物资支持。2、负责与各兄弟院校,社会团体的交流,制作相关通讯录。3、负责接待校外团体的来访,参观拜访各兄弟院校,社会企业,学习其他院校工作经验。
总体负责志愿者协会的发展工作以及活动的审批工作,统筹和规划青年志愿者协会整体发展思路,组织和协调下属部门工作,对协会负责。主要的职责是全面负责本协会工作。做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。
(一)部长职能 职能:1、联系协会秘书处,全面统筹部门工作,2、代表部门对外对接相关志愿活动,3、协调部门人事安排,4、审核部门文件、财务预算 5、召集部门会议改进部门工作方法方式。
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