一般来讲，生产系统各部门发生的费用，计入制造费用（二级科目可以是职工教育经费，也可以是办公费、培训费等），办公后勤等服务支持部门发生的费用，计入管理费用（二级科目同上），营销系统各部门发生的费用，
可以并入管理费用-办公费，也可以单设并列入管理费用-书报资料费。
办公费”科目 根据报刊的使用部分，分别计入“管理费用”、“销售费用”、“制造费用”等科目 借：管理费用（销售费用、制造费用）借：应交税费--应交增值税--进项税额（一般纳税人取得专票）贷：银行存款（库存现金）
预付报刊杂志费用，金额不大，可以直接记入"其他应付款"科目，等收到发票后，再一次性全部记入"管理费用-报刊费"科目。支付款项时的会计分录:借:其他应付款-某公司 贷:银行存款/
直接计入管理费用。因为报刊杂志费属于企业管理生产经营活动发生的费用，应将其计入管理费用。分录：借：管理费用 贷：银行存款
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