按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。具体如下：1、称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，
最好能附寄软盘或通过E-mail传送，格式以Word、方正为好。 简化字以国务院1986年重新公布的《简化字总表》为准，数字请按国家语言文字工作委员会等7个单位公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》书写；
格式：1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。3、正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。4、祝颂语。
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。（2)开头。另起一行，
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JACK赵俊
