要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在右下角写清年、月、日。
1、要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。2、在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。3、在正文下面写清楚谁留的条子。4、并在右下角写清年、
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！
留言条的格式也分四部分，称呼、正文、署名、日期。要在第一行的正中间，写上留言条三个字，称呼要顶格写，条子留给谁称呼谁，在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
1、收件人：有且只有一个，切忌群发邮件。2、邮件标题：投稿（栏目名）＋作者名＋论文题目，一些刊物是不同编辑负责不同栏目，如果写上栏目名的话，会更方便编辑找到你的稿子，
1、留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。2、注意：要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。3、称呼要顶格写，留言条是留给谁的就写谁的称呼。4、在称呼下一行空二格写正文，
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