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会计电算化条件下会计数据准确性问题及策略探讨摘要]会计电算化的应用广度和深度不断扩大，如何有效提高会计电算化条件下会计数据的准确性，为企业管理层提供正确的决策依据已成为重要的研究课题。本文分析了影响会计数据准确性的原因，从加强期初建账、建立完善稽核机制、推行会计稽核作业分类、合理使用“反记账”“反结账”功能、加强内部审计的及时性等几方面进行了探讨。[关键词】会计电算化；会计数据；准确性；策略面对全球性的金融危机，会计电算化如何发挥会计作为企业管理信息中心的作用，为企业管理部门、业务部门加强管理、调整制度、优化系统提供正确的决策依据，有效规避金融风险已成为重要的研究课题。会计电算化的推广普及，带来了整个企业经营管理的“电算化”。但我们在T作中还是能感受到会计电算化并没有达到我们所预期的管理效果，提供给管理层的会计数据不准确直接影响到企业的经营决策．有必要探讨和研究其中的原因并进行策略分析一，一、会计电算化条件下影响会计数据准确性的原因从手工账务处理方式转换为会计电算化后，会计工作发生了很大的变化，涉及稽核环节、数据提取方式以及管理范围、方式等诸多方面．这些都直接影响到会计数据的准确性。1．会计稽核环节减少手工操作条件下，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续．会计稽核工作是多环节进行的，会计差错比较容易发现。从原始凭证的审核、‘‘T'’型账、科目汇总表的编制、明细账和总账的登记、明细账和总账的期末结账，到报表的编制，均由不同的责任人分别记录并保管，即按经济业务的性质分为不同的工作职责，各司其职，必须经过严格的审核复查机制，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的会计数据的提取、传输和校验等工作。而会计电算化条件下，仅需将原始凭证审核后一次录入，许多业务处理程序被大大简化，算账、登账过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成。电算化会计信息系统缺乏账务处理的痕迹，弱化了账务处理流程。手工操作会计中严格的凭证、账簿制度，在电算化会计系统中减少或消失，造成其审查、稽核机制被削弱，数据录入时无意形成的差错很难发现。2．数据提取方式增多会计电算化下，为满足管理需求，开发的会计账簿种类繁多，通常只打印部分存档的账簿，其他账簿都是虚拟的，不像手工账簿那么直观，平时日常管理所需数据大多数是存放在计算机内，我们随时根据管理者的需求来调用、检索数据。数据的提取．一般是要通过设置筛选的条件进行．条件的组合不合理，如筛选条件过高，易发生数据不完整；筛选条件过低，会产生海量信息，不具有实际的可操作性。数据的准确性更加难以得到保证。3．辅助核算功能运用增多现代企业所包含的业务活动的种类越来越多，所涉及的专业领域也越来越广，各种业务的工作量也越来越大。为了提高企业的管理力度和经营效率，很多单位实施了加强财务管理，细化会计核算的政策，要求进行明确的分类核算和管理。会计电算化适应了这种管理的需要．会计辅助核算功能得到广泛运用。所谓辅助核算功能，是指当一笔经济业务发生后，在进行记账处理时，不但要记到总分类账、明细账等正式账簿，还要求记到相应的辅助核算账簿，如部门、项目、单位往来、个人往来等账簿。会计人员在录入原始凭证时，不但要输入会计科目．还要输入部门或项目等。使用辅助核算账，在强化会计信息的管理和控制的同时，操作环节的增多也增加了产生差错的概率。4．管理的空间增大随着大型企业ERP系统的使用和电算会计网络化的发展．企业内部账务处理系统与工资、固定资产、销售及应收款、采购及应付款、存货等管理系统等相连，进行联机实时处理。财务系统与企业的各个部门、各个子公司的信息接口对接，无论是在本地还是在异地，都能通过网络实时接收财务信息。财务系统对接收到的信息进行整理，并加以分析。它一方面可以使用户实时得到当前的信息，另一方面数据由多个用户进行输入，大量业务同时进行。一些错误的单据或不合理的交易一旦审核通过进入系统，一切都是自动进行处理和转储，各人根据各自的需要提取不同的数据．一般的用户对于系统中的数据只有读取的权限，很难再进行更正。多个数据输入口和财务系统的监控不到位，将使会计数据的准确度下降。二、会计电算化条件下提高会计数据准确性的策略1．高度重视会计电算化系统的初始化或期初建账工作。尽量规避原则性会计差错的发生首先，时间安排上要提前。在年末至年初这个阶段，年度决算、新年度预算与建新账时间会有一定的冲突，年初建账工作要提前。其次，在初始化或建账之初，要全盘考虑全年的需要、管理的需要。选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。在会计科目设置方面，除了要按照会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外，还要根据本单位的实际业务，设置二级科目甚至三级、四级科目，还有部门编码、项目编码等都要便于检索数据，增强编码的科学性，如分级代表一个大类的信息．尽可能在初始阶段考虑周全，因为建账以后，有了数据的科目将不能再修改名称和编码。针对一些会计核算的细节做出明确的规定。如实施成本费用预算实时控制时。预算指标输入的借贷方关系的处理，如果调减预算指标时，应统一用红字记在成本费用科目的贷方，如果记在成本费用科目的借方，将预算数与实际开支数混杂在一起，则在统计成本费用数据时，必须一一剔除预算指标数，容易出现差错。2．合理使用“反记账”“反结账”功能，及时纠正已发生差错反记账、反结账功能的合理使用最大的好处是能减少账簿中冗余信息的干扰。当发生大量的错误凭证被登记人账或者是凭证出现差错后，经过多次更正时，会计人员多次采用“红字冲销法”和“补充登记法”，会编制大量的红字凭证和蓝字凭证予以纠错，其结果就会导致会计账簿中存在大量的正、负相抵的金额记录，更正完成后已很难看出这笔经济业务的本来面目，严重干扰了会计人员准确、及时地利用会计信息。发现差错时，使用会计软件中的反记账、反结账功能，会计人员就可以通过取消结账、记账，恢复了记账前状态，在错误凭证上直接修改后再重新审核、记账、结账，最终实现账、证相符。这样一来，账簿记录清楚、易读．便于会计人员正确提取会计数据。3．建立完善的稽核机制。保证各输入口数据的正确性除了对软件自身的检查控制之外，财务部门内部也要建立控制体系，对输人的数据进行检验，还特别要针对一些软件无法检查出的错误进行认真的审核，不符合的数据则不能正常输入。对与账务系统对接的各个管理子系统，建立安全有效的数字签名制度，确保电子单据的准确，并通过数字签名技术明确责任。对经网络传送到总公司的信息，要由专业会计人员进行把关，如果发现不符合规定的信息要对其进行修改，最后生成合格的会计凭证。4．推行会计稽核作业分类，提高稽核丁作质量将稽核任务按内容和复杂程度划分为多类。实施分类作业不同业务能力的人员承担不同内容等级的业务。此如．财务部门安排稽核人员。负责一般稽核事务，包括原始凭证的审核、记账凭证的审核；需要凭借一定的专业知识、经验和动态信息资料分析判断的内容。安排主管会计负责业务操作复杂，不易通过人工直接审核的会计业务。即事中事后对账务处理系统中生成数据的审核。这要求要有手丁记账的经验，对财务软件的应用方法和技巧掌握得透彻和熟练。对电算会计软件中的各种内部勾稽关系相当熟悉，对单位财务工作有全面认识，能识别明显错误，及时发现问题。通过对账目及时清理，及时调整，尤其是一些科目使用错误等原则性的差错，避免重复发生。5．提高内部审计的及时性，加强对会计稽核工作的外部监控综合采用多种科学的审计方法，积极开展电算化会计系统的事前审计、事中审计。事前对会计电算化系统内部设置的严密性、完善性、科学性等进行评价，保证系统合法地、正确地运行开发针对特定会计软件的审计软件，与财务部门的会计电算化系统接口连接，或直接在审计部门增加会计电算化系统接口，事中对电算化内部会计控制进行日常性、全过程的控制及监督．可以及时发现会计稽核工作中的疏漏问题。调查了解系统的实际运行情况，找出操作中的薄弱环节，提出改进意见。随着市场规模的扩大以及经济发展步伐的加快，随着资本市场的活跃度增加，通过并购重组后形成的集团化公司越来越多，随着信息产业的高速发展，会计电算化的发展．无论是在深度和广度上都将出现更新的局面——互联网在会计电算化中的应用是大势所趋，尤其是在集团型企业，应用将更广泛。系统不仅仅是接收实时数据的上传，其更大的价值在于结合不同行业的生产特点对这些数据进行整合与应用。实现这些功能就必须有相应的控制。同时，企业可能会担心相关内部资料暴露于外．影响其竞争能力．因此必须运用更复杂的查核技术，内部稽核难度进一步加大．将大幅增加查核所需的时间与成本，对财务人员的综合素质要求会很高。只有采取有效的应对策略和改进措施，才能保证会计信息系统提供准确的会计信息。主要参考文献[1]王正义．关于加强会计电算化环境下内部控制的思考_J]．现代商业，2009(3)．[2]黄莉娟．网络环境下会计信息系统的内部控制创新l¨．财会月刊：理论版，2008(9)．[3]梁霞．关于电算化条件下“反记账、反结账”功能的辩论及取舍[Jj．中国管理信息化．2008(17)．[4]郭宗文．我国企业财务管理信息化协同模式研究Ⅲ．中国管理信息化，2008(16)．[5]陈富强．互联时代会计电算化操作管理分析_J1．经济与社会发展，2008r6)．

研究论著的内容必须构思有据、设计严密、材料标准(所用实验动物要注明品种、品系、微生物学等级、性别、年龄、体重、提供单位以及生产或使用许可证的编号)、方法可靠、数据精确且经过统计学处理，应在前人工作基础上有所发展，提供新知。 研究论著的内容一般按下列顺序分节排列：文题、作者及其单位、中文摘要和关键词、引言、材料和方法、结果、讨论、结论、参考文献和英文的文题、作者姓名、单位名称、摘要与关键词。论文标题层次按1,1，1，…的形式排列。文题:力求简明、醒目，反映出文章的主题。中文文题一般以20个汉字以内为宜。图表:分别按其在正文中出现的先后次序连续编码。每幅图表应冠有图(表)题。图表题及栏目文字内容需中英文对照。计量单位:按《中华人民共和国法定计量单位》书写,并以单位符号表示。数字:执行GB/T15835－1995，关于出版物上数字用法的规定。统计学符号:按GB3358-82《统计学名词及符号》的有关规定书写，常用如下：(1)样本的算术平均数用英文小写(中位数仍用M); (2)标准差用英文小写s; (3)t检验用英文小写t；(4)F检验用英文大写F；(5)卡方检验用希文小写c2?2; (6)相关系数用英文小写r; (7)自由度用希文小写γ; (8)概率用英文大写P(P值前应给出具体检验值,如t值、c2值、q值等)。以上符号均用斜体。缩略语:于首次出现处先叙述其全称，然后括号注出中文缩略语或英文全称及其缩略语，后两者间用“，”分开(如该缩略语已共知，也可注出其英文全称)。缩略语不得移行。 参考文献:按GB7714-97(文后参考文献著录规则)采用顺序编码制著录，依照其在文中出现的先后顺序用阿拉伯数字加方括号标出。参考文献书写格式举例如下：期刊: [序号]作者姓名(不超过3人者全部写出,超过者只写前3名，后加“等”或“et al”)文题[J]期刊名(外文期刊可用标准缩写，不加缩写点)，年，卷(期)：起讫页书籍: [序号]作者姓名书名[M]版次(第1版不写)出版地：出版单位(国外出版单位可用标准缩写)，出版年起讫页?国际、国家标准：[序号]标准编号，标准名称[s]论文所涉及的课题应脚注于文题页左下方，如基金项目：××基金资助项目(基金编号××××)”，并附基金证书复印件。 来稿应一式两份。同时发送电子版至编辑部邮箱，请自留底稿，原稿不退。来稿须附单位推荐信。推荐信应注明对稿件的审评意见以及无一稿两投、不涉及保密、署名无争议等项。文责由作者自负。 来稿请写明第一作者的出生年份、性别、籍贯、最高学位、技术职称(或职务)、目前所从事的专业、通讯地址、邮政编码、电话号码和E-mail。

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