简述化工文献检索的意义和作用

对于一个科研工作这来说，文献检索的意义主要在于：1、 是继承前人经验，加快科研步伐的需要大家会注意到,我们阅读的科技文献、学习的教材内容，往往是几年、几十年、上百年前的发现或研究成果，而这些成果对我们现在的研究往往有着不可忽视的作用，否则文献检索这们课便没有开设的必要。文献检索这门课可以帮助我们继承前人的经验，避免科研工作的重复劳动，节省科研经费和工程投资，使自己的成果始终建立在最新成果的基础上。2、进行科研创造的需要就科学研究的全过程来说，无论是新课题还是老课题，在课题的确定、规划的制定、方案的取舍、难点的攻关，还是成果的鉴定和总结，也都离不开文献检索。通过文献检索可以了解: 老课题的最新进展。例如，“渣油的深度加工”课题，如果你想在该领域进行研究，就必须了解该课题在工业生产和科研中的现状： 馏份油延迟焦化 石油焦减粘裂化 轻馏份油渣油 燃料油 汽煤柴加氢 渣油脱沥青后进FCC VRDS 和生产润滑油 重油催化裂化 了解了工业生产中需要解决的问题，减粘裂化轻油收率太低；延迟焦化石油焦油含量太高；加氢裂化催化剂失活太快等等，你就可以确定自己的研究方向。 又例实验室研究：“渣油的热反应规律”（热反应：减粘裂化、延迟焦化、高温裂解）有人把渣油作为研究对象；有人把渣油分成S、A、R、Asp四组分，然后专门研究其中的胶质或沥青质的反应规律；有人研究热反应过程中的生焦动力学反应；有人研究生焦的相态变化。 工业生产中的需要和科研中的进展，你都可以通过文献查阅，在进行研究前了解。如果不进行文献查阅，而自以为自己的想法很新颖，便矢志不移的取进行研究，是不可取的，也许人家早就进行了研究，申请了专利和发表了文章。 新课题的进展程度，从而及时地了解学术前沿。如“渣油的悬浮床加氢裂化”催化剂用煤粉、赤泥、硫酸亚铁（专利）、钴钼镍的盐类，由于盐类催化剂的比表面积较小，催化剂又向着增大催化剂比表面积的方向发展，一种是利用特殊技术，将金属分散成纳米数量级的氧化物；另一种是将活性金属载到酸性担体上，这样金属的颗粒也是纳米级，约5nm，并且由于担体的存在，增加了裂化用的酸性中心。对于那些尚未立题的科研项目，更要进行文献检索，为科研的开展做好前期工作。据统计，一个科技人员查阅科技文献的时间，往往占全部工作时间的三分之一。如果科技人员掌握文献检索的知识和方法，就能大大节省花在来查找资料上的宝贵时间，从而加快科研速度，早出科研成果。3、申请科研经费必不可少的基础工作进行科学研究需要经费，目前高校的科研经费的来源主要有两条∶一是纵向科研经费，即国家拨款的科研项目；二是横向科研经费，即与工厂企业联合的科研项目。无论什么样的科研经费，都需要科研工作者去积极得争取。另一方面，通过情报检索可以避免科研工作的无谓重复，还可以节省科研经费和工程投资，使自己的工作始终处于领先水平。由于知识剧增，学科来愈多，愈分愈细，任何一个学生都不可能在学校里学完工作所需要的全部知识。在学校里，最重要的是培养学生获取知识的能力。文献检索与利用课是对发挥学生智能、培养学生独立获取知识的能力很有帮助的一门课程。学生通过这门课程的学习，可以掌握情报检索的知识和方法，学生不仅能找到所需要的资料，而且掌握了解决问题的方法，从而有助于弄清知识的来龙去脉，锻炼和培养分析问题和解决问题的能力。另一方面，学习文献检索与利用课，对形成学生合理的知识结构和增强学生的情报意识都很有好处，这有利于今后在实际工作中取得较好的成果，情报检索课具有很强的实践性和综合性，是获取其他有用信息、形成合理知识结构的一种重要手段。第六节 科技文献检索工具 检索工具概述检索工具是用来报道、存储和查找文献线索的工具。它是在一次文献的基础上，经过加工整理、编辑而成的二次文献。 检索工具的基本结构一部完整的检索工具通常由：使用说明、著录正文、索引和附录几部分组成。正文由文摘、题录或目录组成。索引分主题索引、作者索引、分类号索引、期索引、卷索引、累积索引等。 检索工具的类型索引是检索工具中最重要的部分，没有索引的目录、题录和文摘，只能起到报道作用，不起检索作用，不能称为检索工具。但通常把目录、题录、文摘和索引通称为检索工具。检索工具按著录方式可分为：目录、题录、文摘和索引。⑴目录(bibliography、catalogue)目录是对图书、期刊或其他单独出版物特征的揭示和报道。它是历史上出现最早的一种检索工具类型。目录以单位出版物为著录对象，一般只记录外部特征，如题名、著者、出版事项、载体形态等。目录主要用于检索出版物的名称、著者及其出版、收藏单位。常用的目录有国家书目、馆藏目录、专题目录、联合目录、出版发行目录、期刊年终目录等(一般期刊的年终最后一期上有全年的目录)等。⑵题录(title) 题录是对单篇文献外表特征的揭示和报道，著录项目一般有篇名、著者、文献来源、文种等。由于著录项目比较简单，因此收录范围广，报道速度快，是用来查找最新文献的重要工具。但它揭示文献内容很浅，只能作为临时过渡性检索工具。文摘一出版，它的作用就被文摘所代替。著名的题录刊物有美国的《化学题录》(Chemical Titles)、《现期期刊目次报道》(Current Contents)、英国的《当代工艺索引》(Current Technology Index)等。我国的《全国报刊索引》也属这种类型。⑶文摘(Abstract) 文摘是系统报道、累计和检索文献的主要工具，是二次文献的核心。文摘以单篇文献为报道单位，不仅著录一次文献的外表特征（即文献的标头部分），还著录文献的内容摘要。不看原文，往往便可决定文献资料的取舍，从而节约查阅原始文献资料的时间。按文摘报道的详简程度，文摘可分为指示性文摘和报道性文摘两种类型。报道性文摘有时可代替原文，这类文摘对于不懂原文文种及难以获得原文的科技人员尤为重要。文摘类检索工具主要由文摘和索引两部分组成，分别起报道和检索作用。索引配备的完善与否是衡量文摘类检索工具的重要标志。⑷索引(index) 索引是揭示各种文献外部特征或内容特征的系统化记载工具。它的著录项目没有目录、题录、文摘那样完全，大多数索引不能直接查到原始文献资料，而必须通过该文献资料在检索工具中的序号，在检素工具的正文中找到文献资料的来源出处，进而找到原始文献资料。学习检索工具的使用方法，主要是学习索引的使用方法。第七节 科技文献检索的途径一、 根据文献的外部特征进行检索1、文献名途径文献名主要指书名、期刊名、论文名等，文献名索引都按名称的字序或笔画排列。如检索石油化学类书籍时，查五划“石”字即可;脱蜡，Wax Removal; 2、作者途径这是根据已知作者的姓名来查找文献的途径。常用Author Index进行检索。由于一个人在一生中从事的职业和研究的课题是相对固定的，因此，通过跟踪某一作者可以检索某一专题的主要文献。但这种检索方法所查的文献不系统、不完整。如作者王老五发表的论文，可以在Author Index中查Wang LW。但你必须经常翻阅相关领域的科技文献，否则你不知道谁从事该领域的研究。3、序号途径这是根据文献的编号来查找文献的途径。这种检索工具有报告号索引、标准号索引、专利号索引等。利用该途径进行检索时，必须首先知道所查文献的号码，因而这类索引的利用受到限制。例如要了解某一专利的详细内容时，就必须首先知道它的专利号。如图书分类号∶O64-物理化学； TP-自动化、计算机；有时按分类号查快；有时按笔画查快∶如∶高等有机，高等数学，高等教育，高等代数等、因为高等太多，如果查高等数学，按O13查较快又如TP类包含了计算机、自动化等，类别很多，如果查计算机最好按笔画查。4、其他途径另外也可以根据文献是纸张出版物还是电子出版物版、是英文还是中文、出版日期等外部特征进行检索、二、根据文献的内容特征进行检索1、主题途径这是按照文献的主题内容进行检索的一种途径。这类检索工具有主题索引、关键词索引、叙词索引等。该途径以文字作标识，索引按照主题词或关键词的字顺排列，能把同一主题内容的文献集中在一起。如CA的Subject Index和Keywords Index。看起来有点象文献名检索途径，但主题途径是按文献的内容进行分类的。2、学科分类途径这类检类工具有分类目录、分类索引等。用此途径进行检索，能把同一学科的文献集中在一起查出来，但新兴学科、边缘学科在分类时往往难于处理，查找不便。另外从分类途径检索必须了解学科分类体系，在将概念变换为分类号的过程中常易发生差错，溶成漏检或误检。在检索专利文献时所用的IPC (International Patent Classification)分类号途径，即属于学科分类途径。3、其他途径根据学科的不同性质和不同特点，不同学科的文献检索工具有自己独特的检索途径。如CA的环系索引、分子式索引等。第八节 科技文献的检索方法 文献检索方法是影响检索效果的重要因素，它可分为直接检索和间接检索。间接检索法是常用的一种科学的检索方法，它可分为常规法、追溯法和综合法。常规法根据检索入手的时间不同可分为：① 顺查法：根据检索课题的具体要求，利用特定的检索工具，由远及近，逐年查找。用这种方法，查得的文献比较完整，能反映课题研究发展的全过程，查全率高，但工作量大。② 倒查法：由近及远，按时间逆序查找，重点放在近期新文献。此法省时灵活，效率较高，但会产生漏检而影响查全率。③ 抽查法：对课题研究进展最快、发表文献最多的若干年的文献，逐年查找。这几种方法各有适用的条件，各有优缺点。 2．追溯法利用最新发表的文献后所附的参考文献，由远及近，追溯查找相关文献。形成类似链锁反应的检索网络。利用此法进行检索，不需要利用检索工具，查找方法简单。但检索效率不高，漏检率较大。这种方法是不少科技人员常用的方法，方便实用。 如有这样一篇论文∶Title: Visbreaking of Vacuum Residue in the Presence of AdditivesAuthor: Michel ThomasReference: Schuetze, B and Hofmann, H, Hydrocarbon Processing, 1984,75追溯法就是利用上面的作者Michel Thomas，Schuetze, B and Hofmann, H继续查作者索引，或查Hydrocarbon Processing, 1984,75，并且可以继续查Hydrocarbon Processing, 1984,75后的参考文献和作者。 3．循环法（综合法）综合利用常规法和追溯法进行检索。首先利用检索工具查找出所需文献，再利用文献后所附参考文献，追溯查找相关文献。如此交替使用常规法和追溯法，直到取得满意的效果。例如∶先在CA上查最近一年的“关于FCC汽油加氢脱硫催化剂进展”方面的相关文献(顺查法)，再根据每篇文献后的参考文献追溯其他文献(追溯法)；然后再去查前一年的CA(倒查法)。l 检索步骤⑴分析课题—明确检索范围及要求⑵选择检索系统—确定检索标识⑶确定检索途径和检索方法⑷查找文献线索⑸查找和获取原始文献

一、简述文献的构成。文献信息 文献符号系统 文献载体 记录方式二、简述医学文献的特点。 (1) 数量庞大 (2) 载体多样化 (3) 多种文化 (4) 学科交叉、出版分散(5) 知识信息更新加快 (6) 交流传播速度加快 (7) 电子化发展趋势三、简述文献检索的概念、类型和特征广义的信息检索：包括信息的存储和检索两个过程，是指将信息按一定的方式组织、存储起来，构成检索工具和根据用户的需要从检索工具中查找出所需信息两个方面。 狭义的信息检索：即从检索工具或检索系统中，通过一定的检索途径或检索方式查找出需要的信息的过程。文献检索类型 (1)按检出结果形式划分： 书目检索、全文检索、引文检索。(2)从情报检索角度划分：文献检索、数据检索、事实检索(3)按检索手段划分： 手工检索和计算机检索文献的特征外表特征： 标题、作者、来源、卷期、页次、年月、类型、号码、文种等项目。内容特征： 如主题词、分类号、类目名称、文摘等四、简述文献检索系统的评价因素。①报道信息的及时性②报道信息的准确性③索引体系的完善程度④对信息标引的深度⑤查准率和查全率文献检索系统的内容结构:①文档（Files）是数据库的组成部分。按其编排结构与功能分为顺排文档、倒排文档和帮助导航。 其中顺排文档是数据库中的主文档，是大量记录的集合。②记录（Records）是数据库中一个完整的信息单元，由一系列字段构成。一条记录代表一篇文献 。③字段（Fields）是著录文献各项目的名称及其内容，是描述文献内外特征的各项标识内容。各字段都有相应的字段标识符，如题名(TI)、著者(AU)、地址(AD)、出处(SO)、主题词(MeSH)、关键词(KW)、特征词(TG)、出版年(PY)、语种(LA)、摘要(AB)等等。 ④数据库→文档→记录→字段（由大到小）五、什么事查全率和查准率，二者之间有何关系？ 查全率（R）=检出的相关信息/检索工具中相关信息总量×100%查准率（P）=检出的相关信息/检出的信息总量×100% 二者的关系：查全率越高，则查准率越低；反之查准率越高，则查全率越低；二者只能相对提高，不可能同时达到100%六、试述文献信息的类型。1、按文献信息表现形式划分：文字型文献、视频型文献、音频型文献、数字型文献2、按文献信息出版类型划分： 图书、专利文献、标准文献、期刊、学位论文、产品样本说明书 科技报告、技术档案、会议文献、政府出版物3、按文献信息的载体形式划分：印刷型、缩微型、声像型、电子型4、按文献信息的加工程度划分： ①零次文献:书信、手稿、实验数据、观察记录、笔记、内部档案等。 特点：内容新颖，但不成熟，难以查询。 ②一次文献：期刊论文、专利说明书、会议论文、学位论文、科技报告等。 特点：内容新颖、详尽，因而是文献信息的最主要来源和检索对象，但其量大、分散而无序，对其查找与利用带来不便。 ③二次文献：目录、索引和文摘等。 特点：报道性和检索性，主要作用是提供查找文献信息的线索，故又称为检索工具。 ④三次文献：综述、进展、年鉴和百科全书等七、试述电子文献资源的概念与特点。特点:：存储介质和传播形式的改变 信息的表现形式多样化 文献资源类型多样化 多层次的信息服务功能 更新速度快、时效性强 具备检索系统或功能 检索访问不受时空限制八、试述医学电子文献资源的类型。 参考型数据库 全文数据库 事实与数值数据库 电子图书九、什么是检索语言？检索语言揭示感念之间的逻辑关系有哪几种？ 检索语言是应文献信息的加工、存储和检索的共同需要而人工编制的专门语言， 是用来描述信息源特征和进行检索的一系列概念标识系统。 ①等同关系②从属关系③相关关系十、简述检索语言的类型。十一、主题语言有几种？简要阐述其特点。①MeSH②中国中医药学主题词表③一体化医学语言系统十二、试述文献检索的基本方法、途径与步骤。文献检索途径：分类途径 主题途径 著者途径 号码途径 其它途径文献检索的基本方法：布尔逻辑算符组配检索: AND与, OR或 , NOT非 2、位置算符: 同字段检索（with）、 同句相邻词检索（ near）3、限定字段检索: ①检索词 in 字段标识符 ②字段标识符=检索词4、截词检索：无限截词符*：代替若干个字符 有限通配符？：代替任意一个字符或0个字符 任意通配符%：替代任意个字符5、优先检索：①加括号为优先检索 ②不加括号检索顺序依次为：Not、 near、 with 、and、 or6、限定年份检索：1998 in py 、 py=1998、 py<1998 、 py>19987、横向检索：就是在检索过程中从显示记录各个字段中选择用户所需的词或词组 作为检索词，直接加到输入框进行检索。 横向检索的特点：在已获得初步结果的记录中任何字段有你所需要检 索的词或词组，都可作为检索词进行检索。其中以文摘和MeSH字段最有用。 横向检索可以不必再打入检索词。8、二次检索：指在上一次检出结果的基础上采取各种限定措施来缩小或扩大检出结果。 二次检索可多次进行，达到检出满意结果为止。十三、试述计算机文献检索方法与步骤。扩大检索结果的方法：1、使用上位词或上位分类号进行扩展检索；2、增加近义词或同义词，用or组配；3、采用截词检索技术；4、减少and的组配面；5、减少或取消某些限定检索。缩小检索结果的方法：1、选择专指性较强的主题词或进行二次检索；2、增加and连接，进一步限定主题概念；3、用not限定检索；4、增加副主题词；5、使用限定检索或同句、同字段检索

信息检索的作用与意义主要体现在以下三方面。（一）避免重复研究或走弯路我们知道，科学技术的发展具有连续性和继承性，闭门造车只会重复别人的劳动或者走弯路。比如，我国某研究所用了约十年时间研制成功“以镁代银”新工艺，满怀信心地去申请专利，可是美国某公司早在20世纪20年代末就已经获得了这项工艺的专利，而该专利的说明书就收藏在当地的科技信息所[7]。科学研究最忌讳重复，因为这是不必要的浪费。在研究工作中，任何一个课题从选题、试验直到出成果，每一个环节都离不开信息。研究人员在选题开始就必须进行信息检索，了解别人在该项目上已经做了哪些工作，哪些工作目前正在做，谁在做，进展情况如何等。这样，用户就可以在他人研究的基础上进行再创造，从而避免重复研究，少走或不走弯路。（二）节省研究人员的时间科学技术的迅猛发展加速了信息的增长，加重了信息用户搜集信息的负担。许多研究人员在承接某个课题之后，也意识到应该查找资料，但是他们以为整天泡在图书馆“普查”一次信息就是信息检索，结果浪费了许多时间，而有价值的信息没有查到几篇，查全率非常低。信息检索是研究工作的基础和必要环节，成功的信息检索无疑会节省研究人员的大量时间，使其能用更多的时间和精力进行科学研究。（三）是获取新知识的捷径在改革开放的今天，传统教育培养的知识型人才已满足不了改革环境下市场经济的需求，新形势要求培养的是能力型和创造型人才，具备这些能力的人才首先需要具备自学能力和独立的研究能力。大学生在校期间，已经掌握了一定的基础知识和专业知识。但是，“授之以鱼”只能让其享用一时。如果掌握了信息检索的方法便可以无师自通，找到一条吸收和利用大量新知识的捷径，把大家引导到更广阔的知识领域中去，对未知世界进行探索。是谓“教人以渔”，才能终身受用无穷。德国柏林图书馆门前有这样一段话：“这里是知识的宝库，你若掌握了它的钥匙，这里的全部知识都是属于你的。”这里所说的“钥匙”即是指信息检索的方法。

文献检索的意义可以使论文更有说服力，可以丰富论文的含义