按照应用文的功能来划分其种类:(1) 法定性公文:是指国务院发布,自2001年1月1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》所规定的13种行政机关公文;中共中央办公厅1996年5月3 日印发《中国共产党机关公文处理条例》所颁发的14 种党机关公文。 行政机关的13种公文是:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 党机关的14 种公文是:决议、决定、指示 、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 (2)常用应用文:是指机关、单位和公众广泛使用的应用文。按照功能来具体划分,主要有以下种类: a: 事务管理类应用文:计划、总结、调查报告、简报、会议记录、讲话稿等。 b:规章制度类应用文:规定、办法、细则、制度、章程等。 C:经营管理类应用文:项目意向书、可行性研究报告、经济活动分析、合同书、商品说明书、商务信函等。 D:新闻报道类应用文:消息、通讯、评论。 E:社交礼仪类应用文:信函、请柬、倡议书、启事、海报等。