通知函一般用作公文,通知书则范围比较广泛。通知函,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。通知书指以书面告知的形式,送达到被告知人的手里。也可用作公文。
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告知书XX单位:为了管理的需要,请贵公司要求住我公司宿舍的员工配合我公司宿舍管理的规定,出入必须佩戴员工卡如有不遵守者,我司将通知贵公司安排该员工另住他处(类似的话语)特此告知
告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容:一是告知原由,说明制发本函的原因:二是告知事项,简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。 而通知函,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
书面告知函该如何写?在顶端左上角写明该公司或单位名称,下面写明要告知的单位或个人的详细说明即可。
这要看通知的内容。一般来说,应当采用“报告”,有些特定的情况下,可以是“请示”或者“函”。例如:“关于……通知的执行情况的报告”
这个上级部门是这份请示要请示的机关么?如果不是,但是有必要知道请示内容的,就用抄送。在最后一页的版记位置印发单位和时间上一行写抄送机关(如“抄送:****”),抄送行和印发单位、时间行要用一条红细线隔开。参考资料:在上行文中,有三种情况抄送:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
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