一般书信写作格式及范文一般书信写作格式及范文一般书信写作格式及范文一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。 1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的) 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。 你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟 3 .正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 4 .结尾 要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。 祝 学习更上一层楼。 5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 好友:刘星 ××年×月×日 一般书信写作注意事项: 1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。 2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。 4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。
随着学校对科技论文质量与档次的要求提高,近几年来越来越多的读者欲向 SCI 、 EI 投稿,由于对投稿要求与方式不太清楚,使本来质量较高的论文没能达到预期的效果。为了让读者能顺利进入 SCI 、 EI 刊源 , 我们综合专家、有关权威机构的评价标准及各项要求给您如下投稿要求与技巧,也许会对你投稿有所帮助。 一 稿件内容和学术水平 (1) SCI 对稿件内容和学术水平的要求 1) 主要收录数学、物理、化学等学术理论价值高并具有创新的论文; 2) 国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、 八六三 高技术项目等; 3) 论文已达到国际先进水平。 (2) EI 对稿件内容和学术水平的要求 1) 具有较高的学术水平的工程论文 , 如 : -- 工程管理; -- 矿业与冶金、材料工程; -- 机械与电子工程、制造技术; -- 电子与电气工程、计算机科学; -- 化学与化工、生物技术、轻工纺织与食品工业; -- 土木建筑工程、海洋与水利工程、船舶工程; EI 一般不收录数理化、生物学、医药、农林等学术理论论文。 2) 国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、 八六三 高技术项目等。 3) 论文达到国际先进水平 , 成果有创新。 二 投稿技巧 (1)专家指出投稿首先文章题目要准确,切记题不对文。中文文章标题常用的 xxx 研究( Study on … or Stydies on… )要尽量少用。实验方法要清晰,达到让同行能明白、能重复的水平。仪器设备、化学试剂、实验动物等,尽量用国际上承认和通用的,少用别人找不到的仪器和试剂。 (2)实验结果部分仅写实验结果,讨论和评论的话一句也不要说,适当多用图、表或照片描述实验结果,图、表或照片要清晰、图标要简单明了。 (3)讨论部分最重要,中文文章中讨论的内容太少,英文文章要求将实验的意义、实验中出现的问题、实验结果的分析、某些结果引申的意义和问题、甚至下一步的设想都包括在讨论的范畴内。 (4)另外,论文的书写格式要符合所投寄杂志的要求。在杂志的最前面或最后面都有对书写格式的要求,最简单的方法是找一篇将要投寄的杂志上的文章,按照该文章的格式书写。 三 投稿捷径 论文被SCI、 EI 收录,学术水平是基础,编排格式是条件,投稿途径是关键。论文的学术水平再高,如果投稿方向不对,根本不能被 ISI、 EI 收录。所以推荐以下几种投稿方式: (1)应向国内已经被SCI、 EI 列入刊源表的期刊投稿。 (2) 如果您的论文曾经被SCI、 EI 收录过,应多向这些杂志投稿。 (3)投向国际期刊比中文期刊容易进入SCI、 EI ,但其学术水平不一定都比中国期刊高。中国期刊进入 SCI的数量有限;在这种期刊上发表文章,难度较大。应把部分稿件(英文)向国际分流。如果您在向国外期刊投稿时,需要了解哪些刊物是被SCI索引源收录,以及其影响因子、或编辑部的地址以及它们的投稿方式,请利用图书馆最新制作的试用数据库 《SCI期刊信息库》,利用刊名检索就可得到所需信息。 (4)SCI、 EI都收录国际会议论文集。应积极主动参加国际学术会议;如果您出国参加国际会议机会少或经费困难,应争取参加在国内或者校内举办的国际会议,并积极投稿。SCI、EI对这种国际会议论文集是很有兴趣的。如 “Polymer Preprints”收录率较高。 四 参考文献要求 参考文献要精选,应规范。 (1)引用文献中书刊的层次、数量、出版年份要仔细挑选核实,因为它可反映论文的学术水平和创新程度。如果引用文献大部分是教科书, SCI 、 EI 是不收录的。 (2)参考文献的编写,应遵循 GB 7714-87 《文后参考文献著录规则》和《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》,把参考文献编写好。 (3)SCI 、 EI 要求把文后参考文献全部译成英文。 (4)加注论文来源 凡国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、 八六三 高技术项目等重要论文,不要忘记在篇首页地脚注明标准的资助项目名称,并在括号内写出批准号,以证明论文价值。因为这类论文,其项目都是经过国家有关部门严格论证后批准的课题,受到国内外检索系统的重视。 五 英文摘要的要求 国际重要检索系统通常采用英语。它们在收录一篇论文摘要时,主要是看英文文摘。所以英文摘要编写的质量是非常关键的。它包括:摘要内容、格式、语句的时态和用词的准确性。 (1)摘要的内容:对于报道性文摘,应当列出研究课题 目的、方法、结果、结论 四个要素。 (2)摘要的长度: 100-150 个词,不应出现公式、图表、参考文献的序号;第一句不应与题名重复。用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论;尽量用主动语态代替被动语态。
首先选定期刊,然后里面会有论文的要求。根据要求修改论文格式然后一般要准备发给编辑的内容,highlight,摘要,图片摘要,正文,支撑材料,作者信息,推荐审稿人等。然后登录期刊首页,根据要求一项一项填写就可以了
本人英语专业,保证正确,得体 subjec:(主题) From: To: cc:(摘抄,如果没有可以不写) bcc:(暗送,如果没有可以不写) Dear +Miss/M+ 人名 (如果不确定那人叫什么,就写Sir,这是比较正式的格式) 正文(注意要简单明了) Sincerely yours, 名字
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