论文数据收集整理的好处

作用：资料整理是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况。意义：资料整理是资料研究的重要基础，是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤，是保存资料的客观要求。资料整理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性。资料整理大致有这样几方面的工作：将有价值的外文资料翻译为中文；将图片的书籍资料转化为文字格式，为了减少工作量，可以将较为清晰的图片版书籍首先用识别软件转化为文字，再根据原有图片资料校对文字。如果字体为繁体字，书的图片资料不清晰，排版方式较老，那么就需要直接根据图片资料录入文字；将现 在互联网上没有的书籍资料扫描并录入形成可供传播的电子版资料；对录入完成或者校对好的文字进行进一步的校对；将录入并校对好的文字整理成为完善的chm或其他格式的电子书。这些工作对恒心的要求高于所谓的“能力”。除了翻译需要一定的外语基础，文字资料整理成电子书的工作需要一定的技术基础外，扫描、录入和校对都不需要什么特别的能力。以上内容参考百度百科——资料整理

我在这里想总结一下在做毕业论文过程中关于“如何进行文献整理以及数据处理”的经验。数据录入： 在施测之前，就要对变量的排列有总体的规划，尽量每一次施测的变量排序一致，那样以后录入时才不会混淆； 数据录入时，往往用的是数字代码，此时务必做好各个代码所代表的含义的备份，建议用记事本保持，以防时间长了遗忘，带来不必要的麻烦；数据处理： 务必做好数据备份，对不同的转换，建立不同的文档； 建立数据处理日志，以防当你的数据处理逐渐增多、数据有所转换之后不至于混淆，以及方便进行数据回述和检查； 建立“数据”和“结果”文件夹，分开保存数据和处理结果，避免不必要的混乱； 在給数据处理的程序命名时，建议按照处理顺序写上“序号程序处理名称”，如“频数分析”、“因素分析”，这样可以一目了然地了解你的数据处理过程和数据处理内容； 保存具有代表性的数据处理的程序，这样做的好处是，一方面日后进行相同的数据处理时可以直接“copy”“paste”，很方便；另一方面也避免时日一长遗忘了部分程序；文献整理： 所收集的中外文献卷帙浩繁，建议保存文件名包括一下内容：“年份序号标题”；如“parent-children pdf”、“der pdf”； 对所有收集的文献进行归类整理，分别放置于不同的文件夹; 有时你需要对外文文献摘要整理和翻译，此时建议你把摘要保存于当前文献所在的文件夹；或者专门建立“摘要整理/翻译”文件夹，以保存各类专题的摘要翻译，以防文献一多便混乱了，想要的时候找不到； 外文文献摘要整理文件名格式：“摘要整理专题名整理日期”。

分段整理数据的好处：按功能划分（垂直切分）将不同功能相关的表放到不同的数据库中，这样做的好处是非常直观。分段整理数据程序分段的好处。cpu中的段寄存器中保存了段址（base）和偏移值的上限（limit）。段址：有效地址 中，如果有效地址大于limit，便会引发异常。这样就可以限制程序不能范围当前段外的数据，不能访问其他程序的数据。总之就是不能访问它不能访问的数据。分段整理数据整理技术：分段整理数据从前未知的统计分析模式或趋势的发现为企业提供了非常有价值的洞察力。数据整理技术能够为企业对未来的发展具有一定的预见性。数据整理技术可以分成3类：群集、分类和预测。分段整理数据群集技术就是在无序的方式下集中信息。群集的一个例子就是对未知特点的群体商业客户的分析，对这一例子输入相关信息就可以很好的定义客户的特点。分段整理数据分类技术就是指定object，以确定集合。集合通常用上面的技术来形成，可以举一个例子就是把客户按照他们的收入水平分成特定的销售群体。

在撰写论文过程中，选择论文材料有两种：一种是事实材料，主要是指曾经或将要发生过的事情，或存在的客观存在性。一种是理论材料，主要是指前人研究积累下的理论知识或思想。这两种材料对于研究课题来说，都是很重要。只不过，这两种材料在使用范围上有些侧重点，但在一篇文章中两种材料都会使用，只不过根据研究课题需要谁使用多些，谁使用少些而已。一般意义上说，基础性研究文章，主要使用理论材料；应用性和综合性研究类文章，主要使用事实材料或兼而有之。材料是文章的构成要素，没有材料，文章就如“巧妇难为无米之炊”。学界认为材料对写作文章来说具有很重要意义，没有材料，文章就如无源之水，失去生机与活力。其意义具体表现在：①详尽地占有材料是写作论文的前提。②材料是构成文章的要素。③材料是产生、表现主题的基础。（徐融编著，《毕业论文写作（文科类）》，北京：中国商业出版社2002年5月，第37-38页；尹才忠 等编，《毕业论文写作指南》（修订本），西南交通大学出版社，1992年，第27-34页）从这个意义上说，搜集到可能能多的材料是写作论文的基础，也是写好论文的前提条件。不过要收集到与主题或研究相关的材料是要费一定的功夫的。要注意收集资料的一些原则和方法，这些原则和方法有助于更好地查找或收集资料。

资料整理的作用就是让你把所有的资料分类归档，便于你日后很快就能找到相应的资料。俗话说磨刀不误砍柴工就是这个道理。

一般来说进行这个数据分析，对我们的这个认为会有一个特别大的意义，也会让我们的这个另有认为有一个更好的印象。

资料整理的重要意义　　资料的整理，就是根据调查目的，运用科学方法，对调查所得的各种原始资料进行审查、 检验和分类汇总， 使之系统化和条理化，从而集中、简明的方式反映调查对象总体情况的工作过程。　　资料整理具有重要的意义。　　1．资料的整理是市场调查研究中十分重要的环节　　通过市场调查取得的原始资料都是从各个被调查单位收集来的、零散的、不系统的资料，只是表明各被调查单位的情况，反映事物的表面现象，不能说明被研究总体的全貌和内在联系。而且收集的资料难免出现虚假、差错、短缺、余冗等现象，只有经过加工整理，才能使调查资料条理化、简明化，确保调查资料正确性和可靠性。　　2．资料的整理，可以大大提高调查资料的使用价值　　市场调查资料的整理过程是一个去粗取精、 去伪存真、 由此及彼、由表及里、综合提高的过程。它能有效提高信息资料的浓缩度、清晰度和准确性，从而大大提高调查资料的使用价值。　　3．资料的整理也是保存调查资料的客观要求　　市场调查得到的原始信息资料，不仅是当时企业做出决策的客观依据，而且对今后研究同类市场经济活动现象具有重要参考价值。因此，每次市场后都应认真整理调查的原始信息资料，以便于今后长期保存和研究。　　资料的整理对市场调查人员来说， 也是一个对市场现象认识、深化的过程。 如果说， 实地调查阶段是认识市场现象的感性阶段，那么，整理资料阶段是认识市场现象的理性阶段。只有经过调查资料的整理，才能发现市场现象的变化规律。