上海大学期刊社行政管理岗位

主要有以下工作：1、负责建立、健全公司行政管理制度，拟定和完善公司后勤管理规范，确保行政后勤管理的顺利进行；2、负责监督和检查考核工厂日常行政事务管理，确保公司日常经营管理工作的正常开展；3、负责公司各行政文件、档案、证照、记录、印章的归口管理；4、负责公司办公家具、用品的选购与使用管理；5、负责公司内部工作环境的维护；协助生产部工作环境的日常管理；6、负责协助最高管理者组织管理评审，保存相关资料；7、负责公司食堂的管理工作；8、负责公司通信设施或信息系统的维护管理；9、负责公司车辆的调度、维修管理；10、负责公司治安保卫工作。扩展资料：行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。

机械工程师属于中级职称，其评定方式可以分为企业评定和社会评定两种方式。所谓的企业评定，也就是由上海市人社局职改办认定的企业中评委根据评聘标准进行评定。需要申请评定中级职称的人员，向本企业的中评委提交相关的评审申请，由企业中评委经过评定，并经上级批准后就可以取得中级职称了。所谓社会评定，也就是对于灵活就业人员及在私营企业、其它非公企业的人员，企业没有被授权评审中级职称的，相关人员可以到从业所在区职称改革办公室申请中级职称的评定。2017年4月，上海市人社局发布了《关于规范本市专业技术职称申报条件的通知（沪人社专〔2017〕115号）》，规定了评审流程是在上海市人力资源和社会保障局、本市各系列（行业、专业）主管部门指导下，由职称评审机构、专业技术类考试机构、用人单位根据职称评聘标准制定，一般通过职称评审通知、职称考试通知、专业技术职务聘任通知等文件发布。文件规定了申报职称评审、考试和聘任有关专业技术职务，申报人需具备相应的职称申报条件。职称申报条件主要内容（一）基本条件拥护中国共产党领导，遵守宪法和国家法律、法规，恪守职业道德，具有良好的职业操守和从业行为。（二）岗位条件具有本市户籍，或者办理了《上海市居住证》1年以上并在有效期内，在本市企事业单位和社会组织相应专业技术岗位上工作的在职专业技术人员。已办理退休手续或当年度达到退休年龄的，不予受理（按国家规定办理延长退休手续的除外）。（三）学历学位学历学位按照国家教育部或国务院学位办颁布的标准执行，填写需适当区分。学历。学历分为全日制教育、在职教育（含电视（开放）大学、函授教育、自学考试教育等）。职称申报时应分类填写，如全日制专科、全日制本科、全日制研究生，在职专科、在职本科、在职研究生等。学位。学位填写按学位证书执行，其中，硕士学位分为学术学位、专业学位，职称申报时应分类填写。按招生学科门类为哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学、管理学、艺术学13大类的为学术学位；其他如工商管理硕士（MBA）、公共管理专业硕士（MPA）、工程硕士等为专业学位。（四）专业技术工作经历专业技术工作经历是指取得职称资格（或者符合规定的聘任条件）后的聘任时间。截止时间。申报职称时专业技术工作经历截止时间计算一般为：上半年申报的，计算时间截止到当年6月30日；下半年申报的，计算时间截止到当年12月31日。计算办法。非就业状态、在行政管理或工勤等岗位工作的经历不能作为专业技术工作经历。在计算时，因专业技术岗位变动、待岗待聘、长病假、参加全日制教育等不在本专业技术岗位工作的时间需相应扣除。（五）继续教育根据《专业技术人员继续教育规定》（人力资源和社会保障部25号令），申报人员应符合以知识更新为主的继续教育规定科目的培训学时。继续教育的科目和学时计算办法，按有关规定执行。（六）论文（含技术工作总结等）公开发行的论文一般应发表于省市级及以上专业学术期刊上。提交时须注明期刊的国内统一刊号（CN号）、国际刊号（ISSN号）、时间、作者排名、字数等（在报纸上发表的专业学术文章参照执行）。在行业内部刊物发表的论文，一般应为独立撰写。网络刊物发表的论文，应注明刊号、时间，明确作者身份。对部分系列（专业）未发表的论文，提交时应说明本人和他人的成果和贡献。对实践性、操作性强、研究属性不明显的应用型人才的评价可以项目报告、技术总结、工程方案、设计文件、教案、病历等作为论文的替代，重点考察研究成果和创作作品质量。推行代表作制度，提交的代表作应为任现职以来，在本专业技术岗位上取得的具有代表性的突出成果或作品，须明确个人排名及贡献，并经单位核实。职称申报论文材料经查实存在学术造假行为，实行“一票否决制”，不予进入评审程序。（七）专业技术业绩根据各系列（专业）需要，评审机构可以制定相应的业绩考核要求作为职称申报条件。如临床卫生专业将临床工作量和质量考核作为申报条件；中小学教师将授课学时数作为申报条件；高新技术成果转化类工程师将高新技术成果数量作为申报条件等。（八）获奖和专利用于申报专业技术职称评聘的获奖项目一般应为省市（部）级以上政府认定的专业奖项，或行业内公认的权威奖项。集体奖项应说明个人在其中的作用和贡献。用于申报专业技术职称评聘的专利项目，一般为发明专利，申报人为主要技术研发人员，并且该专利已取得较好的经济效益或社会效益。（九）其他经上海市人力资源和社会保障局、本市各系列（行业、专业）主管部门同意，评审机构可以根据需要，制定其它必须的条件作为申报条件。用人单位可结合本单位需要，制定与岗位聘任相关的条件作为聘任条件。

行政管理主要是负责公司的会议以及活动的组织。当然如果领导有临时安排的任务也要完成。

具体工作可分为四大类：1、基础环境保障。2、业务流程保障。3、行为制度建设。4、综合事务管理。

行政管理岗其实是一个管理与服务并存的岗位，它既统筹公司的管理和制度，和领导保持一线的接触，又要做好内勤和服务，为员工打造一个没有后顾之忧的工作环境，所以行政管理岗的招聘看似没有要求，实则全是重点。一、没有规矩不成方圆。一个公司的规章制度和管理规范是否正规健全，就要看行政管理岗的能力和方向了，所以制定、修正一个既严谨正规又不苛刻人性的管理制度是行政管理岗位的首要工作。二、领导的“小秘书”。虽然行政管理岗不是上层领导的贴身秘书和助力，但是每次会议的统筹、记录、存档、汇报和跟进是行政管理岗位的必要职责，且不容忽视。三、公司的“保险柜”。公司、领导的一切相关证件、文件都会在行政部门保管、出借，保证它们明细清晰、年检及时、数据无误是行政岗的工作之一。

入门最基本的是得学会做事要八面玲珑， 在日常工作中，最好提前完成任务，应该按时完成，可以完成这么多任务吗？同事之间踢皮球能完成任务吗？ 所以这一切的前提条件是，一旦进入单位或公司，你必须掌握规章制度，并准确地掌握工作职责！ 建立自己的原则和信心！ （科力普省心购）完成工作并学习技能后，自然会离开，绝对不要因为背后有同事给你穿小鞋你因为愤怒才离开。首先，要明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。这些具体的职责都需要明确到每个小团队、每个员工，做到任务分解、职责明确、权责明晰、责任到位。其次，要加强沟通协调。每位行政管理人员都有自己的岗位，不管你处于哪个层级，都要学会沟通协调。与上级沟通主要是领会领导意图，把握方向，不出现理解偏差；与下级的沟通主要是传达上级精神，准确安排任务，收集整理任务完成信息；与平级沟通主要是进行综合协调，力争在各部门协作下圆满完成任务。同时，也要处理好与企业窗口部门、政府机关、新闻媒体等的沟通协调，不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。其三，要选好办公软件。行政管理工作各类事情多而且复杂，都是乱七八糟的琐事堆积在一起。如何进行有条不紊的安排布置，使用合适的办公软件就尤其重要。我们公司一直使用日事清来进行行政管理工作。日事清的三大功能就是计划、笔记、总结，我们通过计划来规划工作中的一切事务，创建任务、分配成员、安排日期，每条任务会自动分解到每个管理员工的日程中，管理员工只需要按照日程中的任务行动，不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便相关人员跟踪回顾。同时，日事清是一款免费的企业软件，支持多种终端处理，让行政管理人员随时随地了解每项任务的进展情况、存在问题，并能及时修正工作计划，总结经验，确保每项行政管理工作井然有序。其四，要培育企业文化。一个企业要想发展，必须建立和培育自己的企业文化，用独特的企业文化去吸引、感化人。一是组织结构清晰，战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。二是建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台，这个平台上充满竞争、激励、开放、交流。三是注重企业形象建设。包括公司的形象、产品的质量、员工的精神面貌、人文环境等。四是重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。最后，要有温馨的办公环境。行政管理一项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多，环境就显得尤为重要，好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力，看似简单其实很难的一件事，那么多人很难管束的，这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。好的办公环境也可以让员工有“家”的感觉，更舒心的工作，确保各项行政管理工作有序进行，提高整个公司的运转效率和管理水平。

企业的目的是调动人力、物力生产出产品或服务来与客户交换价值，赚取利润。而在这个过程中会产生许多事务性工作，比如：办理各种证件执照、租赁办公场所、装修装饰、软硬件维护、出入管理、物品采购等，这些事务让研发、生产和销售人员兼职来做不仅机会成本较高，还会造成重复工作，效率低下。为了解决这个问题，把这一类“杂七杂八”工作专门分工给一些人进行处理，这就是行政部的由来。二、行政部具体做什么？行政部门通过参与和保障企业的经营活动，让专业岗位从事务性工作中脱离出来，提高人力资源和物质资产的利用效率来实现本部门存在的意义。我认为具体工作可分为四大类1：基础环境保障。2、业务流程保障。3、行为制度建设。4、综合事务管理。