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办公室是图书馆的行政业务办公机构，它集行政、业务、后勤、管理于一身，起着承上启下的枢纽作用，在图书馆服务读者、服务馆员、服务社会等方面起着重要作用。办公室的主要任务是协助馆长制定工作计划、规章制度，并检查执行情况；协助馆长了解分析全馆业务、行政工作运行情况，协调各种关系，确保全馆正常运行；负责图书馆大事记的整理与宣传报道；负责文书传递、登记、归类整理与保管；负责固定资产计划编制与管理；负责全馆各部门的统计工作，编制各种统计报表；负责人事档案、业务档案的建立和管理工作；负责考勤、评比、奖惩及各类档案归类存档；负责图书馆日常财务收支；内外联系与协调组织安排有关会议，接待来访参观检查等工作；负责全馆设备及业务用品的添置、保管、调配使用和维修；负责全馆纪律、卫生、安全、保卫及馆舍维修安排；协助工会办理职工和离退休职工福利工作；收集读者意见，处理读者纠纷，协助各部、室改进工作；承担借阅证的管理工作；负责毕业生离校手续；负责临时用工和勤工助学工作；完成馆领导交办的其他工作及馆内外临时性、突发性工作；我馆办公室现有工作人员4名，其中副研究馆员1人，馆员1人，助理馆员2人。办公室全体馆员将不断提高综合素质，努力推动办公室工作向更高的层次和水平迈进。黑龙江中医药大学图书馆技术部成立于1995年，是图书馆现代化管理的中枢，参与图书馆现代化设备的规划与购置，并对引进的设备进行验收、安装调试到位。负责本馆资产的管理、登记工作，做好机房防盗、防火和防雷等安全保卫工作。保障全馆计算机系统软硬件的维护及数据的安全，确保图书馆自动化系统的正常运行。负责全馆网络管理与维护，做好IP管理及防毒、杀毒的有关工作，确保网络安全畅通。负责全馆的自动化建设与管理工作，以及图书馆电子资源建设与专题、特色数据库的开发工作。负责图书馆软件更新升级及新技术的运用，向馆里提供技术建议与说明。负责对图书馆各部门提供技术支持和服务，以协助各部门工作。负责后台数据库的维护、整理，确保了各个子系统的正常运转，及时升级后台数据库，定时清理沉余数据，对于错误数据进行删除、修改。定期作好数据备份工作，建立完善、可靠的备份和恢复体系。负责图书馆网站的整体后台开发、版面设置、以及正常运营时的网站安全维护工作，保证图书馆网站是一个可在互联网上运行的开放性、分布式、跨平台、个性化的门户网站，从而为读者提供一站式服务和个性化服务。科技查新（简称查新），是为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果的新颖性而设立的一项工作，由具有科技查新资质的查新机构承担完成。通过查新能为科研立项，科技成果的鉴定、评估、验收、奖励，专利申请等提供客观依据；为科研人员进行研究开发提供快捷、可靠、丰富的信息。黑龙江中医药大学图书馆检索中心（中国中医药文献检索中心黑龙江分中心），是国家中医管理局于1995年批准成立的，为首批国家级定点查新分中心，也是我省中医药领域唯一的国家级查新单位。检索中心现有工作人员5人，其中博士1人，在读博士2人，大学本科2人。中心拥有丰富的馆藏资源和网络信息资源，尤其是医药信息资源体系较完备，为查新工作提供了有力的文献信息保障。目前，我中心人员的专业水平、提供的信息服务能力等方面，在我省中医药信息领域居领先地位。除查新外，检索中心还开展了原文传递、参考咨询等服务项目，更好的满足了广大用户对信息的多层次需求。检索中心针对不同层次的用户，提供广泛、快捷、准确的信息服务。中心全体同仁热忱地欢迎广大用户来我中心办理信息服务业务。流通部图书馆流通部是我馆为读者提供服务的重要窗口，是广大师生了解、认识我馆的主要途径，也是我馆与读者直接联系的部门。其承担了本馆纸质文献的阅览、外借和保管工作，并向我校全体师生读者提供馆藏图书的借还服务。下设医药书库、社科书库、外文书库、古籍阅览室、样本书阅览室、工具书检索室。随着图书馆自动化、网络化进程的不断推进，图书流通工作已全面实现了藏、借、阅一体的自动化管理，即：各室既是该类图书的藏书库，又是该类图书的阅览室，同时也承担着该类书的借阅工作，打破了传统图书馆的藏借阅分离现象，是一种现代化图书馆管理的方式。流通部实行全部开架，便于读者自由选书，书架旁设有阅览桌椅供读者利用，各室出口直接办理借书手续。我馆古籍馆藏以中医药古籍为主，还收藏有大量丰富的文史资料。馆藏古籍全部按四部分类，排列参照《全国中医联合目录》，珍藏有明版的《黄帝内经》、《婴童百问》，还有许多清代珍贵的稿本、抄本，藏有文渊阁《四库全书》汇聚我国历代典籍之精华，洋洋洒洒的文字，分量之厚重，成为我馆震馆之瑰宝。流通部的全体同仁正以饱满的热情竭诚为读者服务，流通部的服务宗旨是：一切为了读者及学校的教学和科研需求相适应，切实满足读者教学、研究的需要。期刊部图书馆期刊部主要负责本馆的连续出版物采购、收登、装订和连续出版物编目、整理以及连续出版物流通阅览等工作。目前期刊部的期刊和报纸等资料实行开架阅览，全面对读者开放，但只能阅览不能外借。期刊部共有三个阅览区域，即医药期刊、外文期刊和社科期刊，图书馆的自习区阅览室目前也归属期刊部管理。医药阅览区主要为全校教师学生提供专业医药期刊的阅览服务；外文阅览区订购了国外英文、俄文、日文专业期刊，供教师以及研究生以上读者阅览使用；社科阅览区内主要提供国内社科类休闲期刊，为广大读者服务。该区还开设了教育、教学研究、思想政治工作等类期刊的阅览专区，提供给教师读者使用。期刊部共8名馆员，副高职1人，中级职称4人，硕士以上学历2人。馆员能根据所学专业在岗位上发挥作用进行各方面的情报咨询。期刊部利用期刊情报的实效性强的特点，为师生提供检索最新中医药信息服务以及定题跟踪服务。期刊部馆藏中文期刊1400余种，46000余册；外文期刊9000余册，110余种，外文过刊140余种。其中，医药期刊800余种，中医药期刊200余种，社科期刊400余种，报纸40余种。特色馆藏有：中医杂志、中华医学杂志、国医导报、国医杂志、针灸杂志等杂志均为建国前；浙江中医杂志、上海中医杂志、药学学报、中药通报等从创刊起收录今。采编部图书馆采编部主要负责图书采访、图书验收及编目等工作。在工作中根据学校购书经费的情况，各专业设置的需要，了解和掌握国内外图书的出版发行情况，准确收集、不断提高藏书质量，充分挖掘进书渠道，利用赠书，资料交换等方式扩大图书藏量，形成具有本校特色的馆藏体系。办理各类中外文图书文献的验收、报账等工作。负责图书预订的数据输入工作，并在订单发出前对预订的图书进行查重。经常与各学院、系保持联系，并及时向馆领导反映文献购置费用的使用情况。按照《中国图书馆图书分类法》（第四版）对到馆中外文图书进行分类，按国家著录标准要求做好数据或下载数据，著录工作要标准化、规范化。遵守各文种著录细则，确保编目的系统性和统一性。编制新书通报，打印财产帐，负责统计、分析读者新书利用情况，积极向学校师生推荐新书、好书。对入藏文献书目数据进行控制，随时或定时进行整理。采编部现有9名馆员，副高职称2名、助理职称4名、管理员3名，硕士以上学历4人。各位馆员都在自己的岗位发挥自己的工作特长，我们的口号是：为全校师生采集最好的图书，提供最优质的服务。文献检索与利用教研室文献检索与利用教研室创建于1984年。主要承担全校本科生、研究生的中医药信息检索的教育教学，先后多次为国外留学生开设了文献检索课。多年来，教研室不断探索教学改革，分阶段、分步骤进行了教学内容、方法、手段及考试形式的改革，取得了一系列成果，其中教学研究成果“研究生文献检索教学法研究”、“中医药信息检索多维 — 贯通教学模式的设计与实践”、“21世纪医学信息检索工具的解构与重组研究”分别获1997年度、1999年度和2003年度黑龙江中医药大学优秀教学成果奖。“文献检索实践教学模式设计与实践”获黑龙江中医药大学2009年度教学方法改革优秀论文三等奖。教研室现有教师4人，其中高级职称教师2人，中级职称1人，助教1人。其中博士生1人，硕士研究生2人。教师分别获2000~2001、2002~2003、2006~2007、2009年度黑龙江中医药大学“教书育人”先进个人称号和师德标兵称号。教研室设有文献检索示教室。文献检索示教室位于图书馆三楼，面积约50平方米，有40个座位，备有《中文科技资料目录·医药卫生》、《中文科技资料目录·中草药》、《国外科技资料目录·医药卫生》、《全国报刊索引》、《中国药学文摘》、《中药研究文献摘要》、《中医大辞典》、《中药大辞典》、《本草纲目》、《本草纲目通释》、《中华本草》、《中华人民共和国药典》、各科《年鉴》、《中国医籍考》、《中国丛书综录》、《古今图书集成·医部全录》、美国《医学索引》（IM）、美国《化学文摘》（CA）、荷兰《医学文摘》（EM）、美国《生物学文摘》（BA）等数十种中外文检索工具。文献检索示教室主要供全校本科生及研究生进行文献检索实习使用。