大学英语学术版投稿邮箱格式怎么写

英文电子邮件的写作特点和格式 一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 YES：Supplier training NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长） 主题框的内容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。 一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear M John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者M Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on W Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶 同样, 头衔都不要错 头衔或学位,任择其一吧以下是一样的: Howard E Wyatt, D Howard E Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦 YES: M Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, M, or M 同样不要跟名字 例子: M Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行例如: D and M Harold Wright ；M Harold Wright and D Margaret Wright ；M and M Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用M算了 M Sarah Gray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧例如: Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有J 或 S,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: 　 YES：Michael J Smith, J ／Michael J Smith S 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司： YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: YES：Dear M Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规) 三、拼写 1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力。 2、外国国名尽量用大写是为尊重,也方便邮差 3、标点要准确 NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the 4、大小写要注意 非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。 NO：MUST change to OS 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。 YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。 四、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子: 1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的) 　 Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正规的(例如客户) 　Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类) 　Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week! 有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal Sinopec will reimburse you for these legal 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very 有时可以一起用啦: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning 那么I和you呢?好烦好烦一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想给人尊重的语气就一般不会错了 多用you有时会有隔阂的感觉 You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory Your prompt response will be (好像欠你一样) I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory I hope you’ll agree to (这就友善多了) Your book was well written and (不用你来判断我呀~~) I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance (客气一点,人家受落) 总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度 B、信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。 C、签名：不要把M, M, M, D之类一起签,人家会笑你的 签名也看信件的语气给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦 五、其它注意事项： A、文法 1、切忌主客不分或模糊 例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new 应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new (We我们是主语, 不是report。) 2、句子不要凌碎 例子：He decided not to audit the last ten Because of our previous objections about 应该连在一起。 3、结构对称，令人容易理解。 例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink 应改为：The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the 4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。 例如：An authorized person must show that they have security 5、动词主词要呼应。想想这两个分别： 1）This is one of the public-relations functions that is under 2）This is one of the public-relations functions, which are under 6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。 7、选词正确 像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 8、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street B、文体 1、可读性：对象是大学程度的话，用高中的英文就行，不要以为人人都是语言大师，多用短句(15-20字吧)， 技术性的字,就更加要简单易明 2、注意段落的开头一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾 例如: （1）Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette （2）He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting 两者强调的事情就有分别了 3、轻重有分， 同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句子里 4、意思转接词要留神 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明) 分不清furthermore和moreover就不要用啦 5、句子开头不要含糊不清的主词。 例子: These decisions have been a big disappointment to the committee They have delayed further They是指什么呀?开头少用this, that, it, they, 或 6、修饰词的位置要小心, 例如: He could only reimburse the cost after July 应为 He could reimburse the cost only after July 7、用语要肯定准确切忌含糊 例如:The figures show a significant ” 怎样significant呀, 改为: The figures show an increase of 19% 8、立场观点一致 少用被动语 例如: Partial data should be submitted by A 改为: You should submit partial data by A就很好了 C 格调 1、式样和句子长度不要太单调 千篇一律的subject-verb-object会闷死人的有时短句跟着长句可以化解一下 2、弱软的词( was, were, is, )可以加强一点 例如: Prunton products are highly effective in 改为: Prunton products excel in 就有力很多了 3、亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人家受落 例如: （1） This information will be sincerely ” （2） We sincerely appreciate your 明显地,我们会喜欢第2句 D、内容与附件 E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。

征 稿 启 事《校园英语》杂志是经国家新闻出版总署批准, 由河北省新闻出版局主管，《校园英语》出版社主办的省级教育类专业刊物,96页精美印刷，已被《中国知网》全文收录、《中国期刊网》全文收录、《龙源期刊网》全文收录。（国际标准连续出版物号：ISSN 1009-6426 国内统一连续出版物号：CN 13-1298/G4 邮发代号：18-117）*办刊宗旨：根据学校英语教学和广大英语教师的实际需要，旨在给英语教学一线的老师和教研人员提供一个优质的经验交流平台，促进英语教学水平的提高*栏目开设：学术空间、文化交流、教学论坛、课例示范、考试指南、师生情深、课堂内外、育人育心、它山之石等。*征稿要求：、论题内容：英语学术研究性论文、英语教学经验交流、课内外英语知识讲解与讨论、优秀英语课堂教学设计、英语试题分析评价、英语文化、英语教学感悟。。。。。。。。2、姓名在文题下按序排列，排列应在投稿时确定。作者姓名、单位、详细地址及邮政编码务必写清楚，多作者稿署名时须征得其他作者同意，排好先后次序，接录稿通知后不再改动。3、来稿可通过电子邮箱向本编辑部投稿，稿件须采用WORD格式。4、文章中如有计量单位，须采用国际标准，文中尽量不要用图表。*来稿需知：1、来稿确保不一稿多投、不涉及保密、署名无争议。2、编辑部对来稿有删修权，不同意删修的稿件请在来稿中声明。请作者自留底稿，恕不退稿。3、本刊常年征稿，所有文稿均在一周左右时间做出处理。4、论文下方要注明作者的详细通讯地址［例：××省××市（区、县）××路××号××学校××收］、联系电话（固定电话、移动电话）、邮编、邮箱及QQ。以便我们能够及时快捷地与您取得联系。5、编辑部对来稿有删修权，不同意删修的稿件请在来稿中声明。稿件刊登后，赠当期杂志一册，以供用投稿邮箱：

收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 　　 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

如何用英文写电子邮件

邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：SomequestionsaboutC++在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/HiLillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。