word参考文献管理

方法/步骤1输入一段正文：（论文最好通过插入多级列表的方式生成）注：文档的参考文献上标是教程做完后生成的，而不是输入的时候就有；2在文档最后添加引用的文献并编号：注意：先添加编号再输内容！！！！① 打开Word2010文档页面，在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮；如下图2-1：3② 在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中。③ 在第一个编号后面输入文本内容，按回车键将自动生成第二个编号；如下图2-2：4以同样的方法可以添加多个用到的参考文献；注意，此时参考文献只是添加并未插入！如下图2-3：5插入文献：1、在正文需要插入参考文献的地方，点击 “插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献；如下图1所示：62、点击“插入”后关闭；插入后如下图2所示：3、将正文中的插入文献编号选中，按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标，如下图3所示：4、按相同方法依次插入多个文献，如图4所示：附加：引用文献的整理：在正文中插入新引用的参考文献例如：要求在引用文献【1】和【2】之间的正文中插入新的参考文献（假设参考文献名为：武汉大学电气工程学院）；⑴在结尾的参考文献中相应位置（由要求知插入在文献【1】和【2】之间）插入此文献，由于设置了编号，原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改；如下图4-1所示：⑵ 在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】；如下图4-2所示：（注意：此时正文中参考文献编号并未自动更改）⑶先ctrl+S保存下文件，然后ctrl+A选中全文，右键“更新域”（可能需选择“更新整个目录”）；如下图4-3所示：⑷ 回到正文可发现参考文献编号已经自动更改；如下图4-4所示：【注】参考文献格式获取：从中国知网之类的数据库获取参考文献格式的方法：（以参考文献【3】--夏开全纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展---为例）1、进入中国知网数据库，输入查询“纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展”，选中正确的文献，点击“导出/参考文献”如下图5-1所示：2、在新窗口选中后点击 “导出/参考文献”3、点击复制到剪切板，然后到Word中粘贴即可！

可以用Word自带的方法来实现文献的自动索引：把参考文献自动编号，然后在需要引用那个的地方，”插入 –> 引用 –> 交叉引用”，然后”引用类型 –> 选择 –> 编号项 –> 引用内容 –> 选择段落编号”，再点击下面相应的文献编号即可。这里最关键的在于参考文献必须是自动编号的。 MS Word自带的功能，对参考文献的自动排列与编号，有点力不从心。因此，出现了大量针对这一功能的软件，我们平常使用的主要有下面三个： 1) endnote 此为收费软件，老字号，口碑好。 2) noteexpress NoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，NoteExpress可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。 3) Zotero 开源软件，需要在Firefox里进行文献管理，装上Word的插件后，可以直接在Word里编写参考文献，十分方便，推荐使用。还有其它一些著名的文献管理软件，例如Biblioscape，reference manager，jabref等。用Word来写论文或是文章，强烈不推荐直接在Word里面用”尾注”或者干脆直接硬塞的方式加入参考文献；除非你的参考文献很少，比如只有十几篇，而且你的论文结构不会发生大的变化。