图书馆期刊部工作流程及标准管理

一、设置专门的人员对过刊进行管理开设过刊借阅室，并指派专人进行过刊及借阅室的管理，可以通过细致的装订、详细的记录使得过刊遗漏或丢失现象减少到最低。而且，馆员在排架的过程中，需根据类别和年代分类，以达到对过刊的有效管理，方便读者查找。同时注重结合教学、科研的需要，对过刊进行二次文献加工，编制各类专题数据库、专题索引等，这样一方面可以使书刊一体化互动得到加强；另一方面可以节约图书馆的人力资源，让更多的人力资源去从事深层次的文献资源开发，如编制馆藏二、三次文献等。二、树立开放的服务理念就目前而言，高校图书馆过刊服务理念，是只面向本单位读者的被动式服务理念，削弱了期刊的交流功能和社会利用功能，阻碍了为读者服务宗旨的全面实现，忽视了阅览室场所的阅现刊、借过刊、藏合订本的一体化功能建设，忘却了为读者提供人性化、个性化的服务，最终影响到过刊的有效利用，因此要树立开放的职业意识与服务理念，确立正确的职业观、服务观，开放共享馆藏各载体期刊资源，不断追求服务高效率、高质量和高层次，实现提高期刊利用效率、利用效果、利用效益的最终目标。三、加大对过刊重要性的宣传力度随着网络技术的发展，利用网络特别是数字图书馆的主页来宣传纸质过刊的重要性是加大过刊宣传力度的主要途径之一。为了查找方便，可以直接把过刊目录和订购的情况公布在图书馆主页上，也可以在图书馆内专门设计一个过刊宣传栏，对新增加的装订刊、停止装订的过刊进行通报。此外，要注重合理布局，从一定程度上讲过刊的合理布局也是过刊宣传工作的手段之一。由于期刊内容丰富，在网络环境下过刊的传统排架方式必须转向自动化，以保证读者能轻而易举地查询到所需的刊物，提高工作效率。四、加强过刊资源的开发一方面，应着眼于学校的专业设置与发展，根据教师的科研课题和学生撰写毕业论文的需要，注重专业性过刊资源的开发，主动为读者提供服务。另一方面，要注重特色性过刊资源的开发。每个图书馆都应积极建设自己的特色资源，并对其进行全面系统地开发，既可以提供本校读者利用，又为社会提供服务。同时，应适当延长现刊使用时间，以缓解过刊装订时无法利用的问题，实行藏借阅一体化，从而提高过刊的利用率。五、开展过刊外借服务一方面，为教学科研服务的需要。图书馆肩负着为教学科研服务的重任。由于受到时间的限制，教学科研人员很难抽出时间到图书馆去阅览过刊，因此，过刊外借既是为教学科研服务的具体体现，又是期刊管理体制改革的重大举措。另一方面，过刊外借也是提高期刊利用率的需要。一直以来，许多图书馆的过刊利用率很低，过刊外借可使文献资源得到充分利用，是解决这一矛盾的最佳方法。此外，过刊外借可缓解因经费不足而造成的借书难的问题，又可以促使期刊数据库的建设费用转化成活的资源，可谓一举三得。六、提高管理人员的素质过刊管理人员的思想素质、业务水平对过刊管理工作起着举足轻重的作用。为此，要大力加强其素养的提高。首先，过刊管理人员应树立全局观念，提高认识，端正服务态度，注重学习，积极探索科学管理方法，提高管理水平。其次，要不断摸索过刊管理规律，并且对过刊使用情况经常调查研究，将适应教学改革和发展需要的优秀过刊提供给他们，使过刊工作更好地为教学工作服务。再次，要开阔视野，关注国内外高等学校的过刊管理，积极汲取其先进经验为我所用，不断完善高校的过刊管理工作。总之，新时期图书馆过刊的利用与服务应在传统服务的基础上，充分利用现代化的信息技术，对馆藏过刊进行多层次、多角度的开发，使过刊资源得到充分地利用，从而更好地为高校的教学、科研服务。

办公室是图书馆的办事机构，是图书馆政务管理、业务协调、后勤服务的综合部门，按图书馆规章制度，直接办理图书馆工作中的具体事务。也是图书馆对外服务的窗口，面向各级各类读者提供咨询服务，与各兄弟院校图书馆同行进行业务学习和交流。接待来馆访问者。协调管理学术报告厅和会议厅的使用。每年对全校新生进行入馆教育，多次举办“如何利用图书馆”讲座，为大学生了解图书馆，利用图书馆进行直接宣传和指导。办公地点：北馆206?南馆104 采编部主要负责图书馆文献资源体系建设。根据学校教学和科研的发展需要，承担图书馆各文种图书的收集、整理、编目、典藏等任务。作为中国高等教育文献保障系统（CALIS）联机编目中心的骨干成员，采编部将努力使天津大学图书馆资源建设科学化、文献著录标准化，通过购买、国内外交换、接受捐赠等方式，采选符合馆藏标准的各文种图书，为广大读者创建科学合理的文献资源体系。地点：天大图书馆北馆一层 全面负责图书馆对外借还过程中的一切事宜，主要包括：中、日、俄、西文图书、过刊及工具书的借阅和读者数据库的日常维护等工作。解答读者在借还过程中的咨询、预约、续借、请求、具体问题，以及图书逾期和预约到馆等通知的发送。负责临时借阅证、天南大通用借阅证、天津市高校联合馆际互借证的管理及发放、挂失，借阅证的管理及挂失，以及图书超期、丢失、污损的赔偿。地点：天大图书馆北馆三层 阅览部是为读者提供图书阅览服务的部门。文献资源范围为图书馆入藏的中、西文的科技、社科类的样本书，有购入的各类中文新书，有教学参考书和馆珍藏的特藏书。该部还负责学校素质教育阵地（知学读书会）的日常管理工作。地点：天大图书馆北馆四层 期刊部由中文期刊室、外文期刊室、建筑分馆、学位论文管理中心、文献传递与馆际互借室、期刊采编与收到室组成。位于科学图书馆（南馆）一、二、四层。主要任务：中外文期刊、报纸采购与分编，学位论文采集与整理，中外文期刊、报纸整理与装订，中外文期刊、报纸、学位论文的流通阅览与读者服务，文献传递与馆际互借服务。文献收藏范围：全部中、西文科技期刊，1985年及以后中、西文社科期刊，1985年及以后日、俄文期刊，现订报纸及装订报纸，1980年至今学位论文。部分建筑类库本图书。期刊部的原文传递服务，不受馆藏限制，可以提供各类文献的全文，是我馆为教学、科研提供的特色服务。地点：天大图书馆南馆二层 天津大学图书馆信息咨询部设有“科技成果和立项查新中心天津大学工作站”、电子检索室及文摘期刊检索室，主要以指导读者检索、解答咨询（包括口头咨询、电话咨询、e-mail咨询、网上在线咨询等）、网上信息报道为主，并面向校内外广大用户提供科技查新咨询服务、科技论文水平和引用查新、专题文献检索、定题跟踪服务、国际联机检索、Internet网络信息查询以及代查代检服务。地点：天大图书馆南馆三层 系统部是负责图书馆自动化工作的部门。工作范围涉及图书馆自动化系统的管理与维护、计算机应用系统研究及开发维护、图书馆网络资源的管理、图书馆网站建设与维护更新、图书馆计算机软硬件的维护、保养管理等工作。地点：天大图书馆北馆208室

图书馆是学院的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，履行教育职能、情报职能和服务职能。不同的职务，工作的内容略不相同，工作要求也不同。　　1、根据学院专业发展需要，负责采集文献资料,进行科学的加工、管理和揭示，为学校的教学和科研工作提供文献信息保障。　　2、开展流通阅览和读者辅导工作，加强读者服务工作，健全读者服务体系。　　3、开展用户教育，培养读者的情报意识和利用文献信息的技能。　　4、开展参考咨询和情报服务工作，优化资源配置，创造条件，面向社会提供多层次的服务。　　5、致力于现代技术手段和设备在图书馆的应用，促进图书情报事业现代化、整体化建设，增强图书馆在知识经济时代的功用。　　6、学术研究活动，组织和参加图书情报的学术交流，开展多方面的协作，实行文献资源共享。　　馆长工作职责　　1、贯彻执行学院各项政策、规章制度，在院党委和主管院长的领导下，全面负责、领导和主持全馆工作，不断提高图书馆信息服务的质量与水平。　　2、了解国内外图书馆事业的发展趋势，把握图书馆的发展方向，制定图书馆的长期发展规划和短期工作计划与总结，并向分管院长报告组织和实施的结果。定期向学院图书馆工作委员会汇报工作，听取指示、意见，改进图书馆工作。　　3、负责制定、修改图书馆岗位设置、规章制度、岗位职责和考核标准，指导馆内相关部门与组织定期对馆内工作人员进行基本素质和业务考核。　　4、负责全馆的经费预算，审核全馆的经费开支，审定贵重书刊和设备的购置。　　5、主持召开行政办公会和馆务委员会会议，讨论全馆工作和决策重大事项。　　6、负责全馆各项工作的安排，听取各部门工作汇报;了解和掌握全馆业务工作状况及问题，总结经验，指导各项业务工作的开展，为学院的教学和科研工作提供有效的文献信息服务保障。　　7、负责全馆职工队伍和工作作风建设，关心每一位工作人员，树立良好的馆风馆貌，营造和谐进取的工作环境。　　8、负责图书馆的安全保卫工作，做好防火、防盗、防水、防蛀“四防”工作。　　9、负责处理馆际交流、协作和外事工作中的重大问题。　　10、负责处理院领导和其它部门交办的各项工作任务。　　馆长工作要求　　1、贯彻党和国家的路线、方针、政策，贯彻落实院党委各项指示精神，自觉学习时事政治，具有较高的政治思想素质，走群众路线，认真做好群众的思想工作。　　2、模范遵守工作纪律，认真履行自己的岗位职责，工作中不惜力气，踏实能干，处处起模范带头作用。　　3、清正廉洁，公平、公正处理图书馆里的一切事情，重大事情由馆务会集体研究决定，不徇私情。　　4、每周巡查一遍图书馆，查找问题，了解图书馆的工作状况，了解读者对图书馆的要求，及时改善和改进图书馆的工作，提高图书馆的服务水平和服务质量。　　5、带头学习图书馆业务，了解国内外图书馆发展状况。领导组织馆内的科研及馆内外的学术交流活动。　　6、完成领导交办的其它工作。　　办公室主任岗位职责　　1、协助馆长制定工作计划、规章制度，起草工作总结、报告及通知等文件，组织和安排有关会议。　　2、督促、落实工作计划，及时向馆长反映馆内工作状况，适时提出建议和整改措施。　　3、负责全馆员工的考勤、培训及考核工作。　　4、负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。　　5、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件，保管好印章及文书、档案。　　6、负责业务统计和填表上报等工作。　　7、负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜，联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。　　8、负责全馆各类统计报表汇总。　　9、安排治安保卫工作，组织安全检查，落实防火防盗措施。　　10、完成领导交办的其它工作任务。　　办公室主任工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、主动了解各部室业务工作的进度，经常给馆领导提出合理化建议。　　、认真做好各种文件、档案的保管工作，对全馆业务档案要及时添补新内容，定期进行整理。　　4、根据办公需要制订计划，领取办公用品，按办公用品发放规定，按部室发放，领发手续要完备。　　5、做好全馆设备的管理工作，做到帐目清晰。根据工作需要，制订设备采购计划和对现有办公设备进行调配。　　6、做好全馆的业务统计工作，每学期末进行一次，对各部室上报的统计数据要认真核实，对全馆职工的考勤统计要准确真实。　　7、做好馆务会、例会的组织、记录工作。　　8、做好对外联络与接待工作，工作要有礼、热情和细致。　　9、完成领导交办的其它工作。　　读者服务部主任岗位职责　　1、负责总书库文献流通及各项管理工作。　　、负责读者借阅证的发放、补办和回收。　　3、做好藏书保管及书库的防火、防盗、防尘、防虫工作，及时组织图书清理、剔除旧书、调整库位。　　4、组织和开展读者辅导、新书宣传、新生入学图书馆教育等工作;编辑《健雄导读》，管理“读者俱乐部”，每年要组织召开读者座谈会，收集读者意见并做出相应反馈;接待读者投诉，处理违章事件。　　5、做好流通阅览室各项业务的统计工作。　　6、负责办理毕业生离校手续。　　7、完成领导交给的其它工作。　　读者服务部主任工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、认真履行部主任工作职责，完成馆内安排的各项工作任务。完善并健全本部门各项规章制度和业务工作细则;努力提高本部门的工作效率和服务质量。　　3、热情主动为读者服务，注意文明礼貌服务用语，杜绝读者对于服务态度的投诉。征求读者的意见并做好意见反馈工作。　　4、能正确辅导读者使用书目查询系统，帮助读者进行馆藏书目检索。熟悉馆藏布局，做好学生导读工作，认真解答读者的咨询问题，将读者提出的问题及时反馈给有关人员。　　5、 巡视、督促和协调本部门各岗位工作，发现问题及时处理，确保服务工作正常运行。　　6、每年要召开一次读者座谈会，听取读者对图书馆的意见和建议，及时改正改善图书馆的工作。　　7、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　8、做好勤助学生的管理工作。　　9、按时完成领导交给的其它工作任务。　　图书借阅岗位职责　　1、熟悉馆藏，负责借阅咨询和辅导读者阅读工作。　　2、热情接待每一位读者，检验借阅证件、为读者办理借还手续，办理图书过期罚款、图书丢失和损坏图书的赔偿手续。　　3、经常整理书架，将读者还回的图书及时上架，保持正确的排架顺序及位置。及时修补破损图书。　　4、按月做好图书借阅统计工作并上报。　　5、搞好本室的清洁卫生，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　6、做好防火、防水、防盗等安全防范工作。　　7、做好安全消防工作。　　8、完成领导交办的其它工作。　　图书借阅岗位工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、热情主动为读者服务，注意文明礼貌服务用语，杜绝读者对于服务态度的投诉。征求读者的意见并做好意见反馈工作。　　3、帮助读者进行馆藏书目检索及解答有关本室文献资料的咨询问题。　　4、每天10:00将前一天归还的图书，上架完毕。要保证图书架位准确、整齐，乱架率低于2%。　　5、对破损的图书要及时进行修补，图书表面破损、书标脱落，应及时修整。　　6、借还书时应认真核对相关信息，严格检查当年新书损坏、涂划情况，污损率不超过1%，丢失率不超过1%。　　7、做好图书的宣传、推荐工作，每学期编制一期图书宣传资料。并将读者提出的图书文献需求信息及时反馈给采访人员。　　8、办理丢失和损坏图书的赔偿、处理违纪违章事宜。　　9、管理好本库设备，不得丢失，出现故障及时报修。　　10、做好书库卫生工作，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　11、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　12、按时完成领导交给的其它工作任务。　　报刊阅览室岗位职责　　1、负责报刊资料的订阅和补漏工作。　　2、做好到馆期刊资料的签收、查验、登记、分类、上架工作，经常整理报刊架，保持报刊排架有序、规范整齐。　　3、热情接待读者，耐心解答读者咨询，努力做到文明、礼貌、优质服务。做好教学书刊和优秀书刊的推荐工作。　　4、负责报刊的装订、保管、修补、剔除工作。　　5、需要保存的报纸逐月装订，期刊逐年装订。　　6、定期做好阅览流通及各项统计工作，按月上报。　　7、保持室内肃静、整洁，维持良好的阅览秩序，为读者创造整洁、舒适的阅读环境。　　8、负责导读刊物的编辑工作，做好读者俱乐部指导工作，做好信息推送工作。　　9、做好防火、防水、防盗等安全防范工作。　　完成领导交办的其它工作。　　报刊阅览室岗位工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、热情主动为读者服务，注意文明礼貌服务用语，杜绝读者对于服务态度的投诉。征求读者的意见并做好意见反馈工作。　　3、能正确辅导读者使用书目查询系统，帮助读者进行馆藏书目检索及解答有关的咨询问题。　　4、每天要及时签收报、刊并记到、加工、上架。确保期刊架位准确、整齐;每天架位不整洁或乱架低于2种。　　5、做好报刊的宣传、推荐和信息开发利用工作。将读者提出的期刊文献需求信息及时反馈给有关人员。　　6、加强管理，防止期刊丢失或被撕页、污损，撕页、污损率低于1%;丢失率低于1%。注意本部门的安全工作，不出现责任事故。　　7、认真做好本部门期末各项业务工作的统计，每学年撰写一份业务工作分析报告。　　8、对阅览室勤工助学学生的值班情况进行监督和管理，不能出现脱岗和离岗现象。　　9、做好库室卫生工作，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　10、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　11、按时完成领导交给的其它工作任务。　　电子阅览室岗位职责　　1、熟悉本室业务，做好读者上机指导工作。　　2、维护室内正常的上网秩序，认真解答读者咨询，为读者提供优质服务。　　3、负责室内软硬件的维护与维修工作，轻微故障及时排除，较重故障及时上报。　　4、经常查看读者浏览内容，严防读者浏览暴力、色情及反政治网页。　　5、负责室内设备管理工作，保证帐物相符，不得外借室内的所有设备。　　6、做好室内卫生清扫工作，保持室内整洁有序。　　7、做好防火、防水、防盗等安全防范工作。下班后切断电源，关好门窗。　　8、完成领导交办的其它工作。　　电子阅览室岗位工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、热情主动为读者服务，注意文明礼貌服务用语，杜绝读者对于服务态度的投诉。征求读者的意见并做好意见反馈工作。　　3、娴熟撑握馆藏电子资源的使用方法和技巧，随时辅导读者。　　4、具有一定的网络技术知识，及时排除网络故障。具有一定的计算机硬件维护与维修知识，及时排除有关故障，确保设备的正常运转。　　5、对阅览室勤工助学学生的值班情况进行监督和管理，不能出现脱岗和离岗现象。　　6、做好室内卫生工作，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　7、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　8、按时完成领导交给的其它工作任务。　　文献建设部主任岗位职责　　1、协助馆长制定本校信息资源建设发展规划和年度信息资源建设采集计划，并组织实施。　　2、搜集各种文献出版信息，根据我校学科分布情况，合理购置中外文图书、期刊、数据库等不同载体文献资源，建立我馆科学合理的藏书体系。　　3、对新到馆文献进行验收、登记，做到书帐一致。建立健全图书财产采购帐，负责票据的报销与保存。　　4、对新进的文献进行分类、加工与典藏，打印图书个别财产帐和总括登记帐。　　5、协助做好馆藏清点、图书调拨、图书注销和图书剔旧等工作。　　6、及时发布新书通报。每年进行一次入藏图书的分类统计和文献收藏的分布统计。　　7、搞好本室的清洁卫生，做好安全消防工作。　　8、完成领导交办的其它任务。　　文献建设部主任工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、做好文献订单的发放、收集、汇总工作，并在征订截止日期前报出;差错率低于1%。认真核对每批文献的金额和册数，待核对无误后，方能报账入库，发现有错时，要及时与供销单位联系处理。　　3、做好采访调研工作，每月一次到系、室及服务窗口收集读者所需信息，根据读者提供的信息需求，应在三个工作日内与书商联系购买;根据学校所增专业及时调整藏书规划。　　4、熟悉和了解本馆所需各类文献信息资源的采购途径和原则，掌握网上订购图书的方法，积极开展网络购书。　　5、负责收集和整理各种渠道获得的各种载体中文文献目录，并在网上发布，供读者荐购，并及时了解和统计读者荐购信息。　　6、协作进行中文文献书目数据库的日常维护工作，确保数据的规范和完善。　　7、做好室内卫生工作，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　8、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　9、 按时完成领导交给的其它工作任务。　　图书馆信息咨询岗位职责　　1、利用馆藏实体文献资源与虚拟资源，为校内外用户提供定题服务、专题服务、回溯检索服务、代查代检服务和查收查引服务。　　2、负责对读者进行文献检索技术培训、信息咨询、文献传递与共享等工作。　　3、负责工具书的管理和学科馆员工作。　　4、配合学校学科建设和教学科研工作，开展网络信息开发与利用、学科门户网站建设、网络导航等工作。　　5、搞好本室的清洁卫生，做好安全消防工作。　　6、完成领导交办的其它工作。　　信息咨询岗位工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、熟悉本馆馆藏，积极向读者宣传和推介本馆馆藏。宣传介绍我馆电子资源和工具书的使用方法。　　3、热心为读者服务，耐心解答读者的咨询，并做好咨询记录。　　4、认真做好工具书的管理工作，不能发生丢失现象，乱架率低于1%。　　5、加强管理，防止工具书被撕页、污损，对破损书页或脱落书标及时进行修补。　　6、保质保量完成学术研究活动和读者教育培训工作。　　7、每学期至少完成相关学科一个专题的定题服务工作，编制完成一个系的教学参考书目。　　8、做好室内卫生工作，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　9、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　10、按时完成领导交给的其它工作任务。　　技术支持岗位职责　　1、负责图书馆业务管理系统的支持、维护与改进，监控图书馆业务系统的运行，及时解决系统运行过程中的问题。做好数据备份工作。　　2、负责图书馆网络系统的建设、维护和管理，确保网络畅通;按照国家和我校有关主管部门规定开展因特网服务。　　3、掌握全馆现代化技术设备的运行状况，协助馆长做好现代化设备的更新、添置、维修、报损等计划。　　4、负责图书馆新购数据库的安装、调试及使用维护，保证数据库的正常使用。　　5、负责图书馆主页的规划、管理、维护与更新，主页功能及内容的更新要与时俱进;负责公共检索设备的日常管理和维护。　　6、与其它部门合作，支持新技术在各业务岗位的应用，负责图书馆内部职工的业务操作培训，提高全馆人员利用信息技术的能力。　　7、参与电子阅览室的管理工作。　　8、完成领导交办的其它工作任务。　　技术支持岗位工作要求　　1、做好汇文系统的日常维护与管理，保证各部室业务工作的正常运行。　　2、做好图书馆Web站点的建设和日常维护工作，确保链接正常。网页高效、美观、大方。　　3、做好图书馆计算机网络的安全工作，严防计算机病毒入侵。定时升级、更新杀毒软件。　　4、每日做好书目数据库和读者数据库的备份工作，确保数据安全。　　5、做好网络软件的更新与开发工作，提高图书馆的服务水平和质量。　　6、制定图书馆自动化建设与发展规划，提出数字图书馆建设的建议。　　7、做好随书光盘的上传工作。　　8、做好图书馆各类数据的计算机统计工作。　　9、做好室内卫生工作，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　10、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　11、按时完成领导交给的其它工作任务。

提高期刊管理人员素质： 　　图书馆工作的本质是服务，一切为读者着想。多年来，图书馆衡量期刊工作好坏的标准仍停留在按时开门、及时上架、整理装订报刊、阅览人次统计等文献表层工作上，因而对管理人员的要求也不高。随着图书馆自动化的发展，它将是信息化、网络化、数字化和多功能化的信息中心。因此，图书管理人员不但加强图书馆专业知识，还要熟悉有关期刊的各方面信息包括文献的内容、影响、地位等，通过多渠道给予揭示，让读者更快、更准确、更全面、更有效地获取期刊需求信息。 　　首先应根据阅览室自身的特点进行合理排架。我院图书馆把阅览室分为现刊和过刊两部分，并根据刊物性质把刊物分成各个大类，如建筑类、机电类、信息工程类、轻工类、生化类等，给每类刊物一个总架号，每个刊物一个分架号，并在每份杂志所对应的现刊架都标上架号，再帖上醒目的分类标识，这样读者就很容易能把阅后的杂志对号入座，归入原位，既降低了乱架率，也便于馆员上架。 　　其次，采取一些具体的监控措施，并对读者进行广泛深入的宣传教育，为了防止期刊的丢失，撕页，我们制定了严格的惩罚制度。另外我们图书管理人员与各系部取得联系，每年给新生介绍图书馆，利用图书馆，懂得爱护书刊的重要性，总之，提高读者的思想觉悟是解决书刊丢失问题的根本所在。 　　再次，提高服务水平，高校图书馆的服务对象是广大师生，图书馆是扩大学生视野，培养学生学习能力，提高学生素质的重要阵地，而期刊管理人员的服务观点，对期刊的热爱程度，对读者需求的了解，以及为读者提供完善的咨询服务，无凝将增进馆员与读者的关系，有利于书刊的管理和利用。 期刊的管理工作就是现刊收集到过刊装订入库，典藏的技术处理的全过程，是服务的基础工作，过刊储备着大量连续性的文献信息，是教学科研人员查询原始资料进行科学研究的重点文献资料，过期期刊管理的基础工作是对现刊的合订。以本校为例，我们在每年春天一开学就对上一年的期刊进行整理合订入库。这样不仅可以避免资料的流失，更有利于资料系统完整地长期保存，便于日常的管理和读者利用。在合订前要认真清点，保证期刊的连续性、完整性。下架期刊的装订要分期分批进行，避免积压而影响读者的利用。装订好的期刊应及时入过刊阅览室，并对过刊实行规范化、标准化管理，便于读者阅览。对失去现实意义的、残缺不全的、有副本的和利用率低的过刊进行剔旧，这样可以减少期刊的经常倒架，减少工作人员的重复劳动，更有利于优化馆藏结构，从而提高馆藏期刊的数量和馆藏期刊的利用率。