科技创新与品牌杂志社社长助理工作汇报

★ 六条原则一、 要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，做到不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二、 需要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息，准确地做好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便领导优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施狠抓落实，并及时做好督促检查和落实情况的反馈。 三、 善于长袖善舞，作个好的“润滑剂”。要协调好公司上下的关系。对上：要听从而不盲从，谦虚而不卑微，尊重但不违背原则盲从领导。待下：要做到三管三不管。三管：事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。三不管：个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，以礼，以诚，以情待人，不要盛气凌人，欺下瞒上，胡乱指挥。协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 四、 高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识，要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 五、不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质高，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学；靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”。尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。 知人善任、培养人才、量才使用，帮助他人展现才能，实现价值，让英雄有用武之地。六、注意自身形象，起好表率作用。作为总经理助理，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的，自己首先要做到、做好。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工该怎么办，设身处地的为他人着想，力求办实事、办好事。七、制订并完善工作制度。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 八、要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造公司良好的工作环境，用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境，增强公司整体效能。要做到容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟有扬长避短，避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。★ 五个角色扮演 要让进入公司的人才留得住，总经理助理需要同时扮演好如下角色：一、激励者：充分利用期权（股）、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。二、沟通者：与公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等；把领导的意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。三、人际关系协调者：一是协调领导与员工的关系。二是传达、解释领导决策意图。避免内耗，增强公司合力。四、人力资源规划者：根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。五、培训者：即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案。如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。★ 远离几个“误区”：一、忘记自己是管理者　　不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理助理通常很忙碌。二、把自己当成领主　　有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属、是同事。三、官气十足　　有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助公司解决问题，而是四平八稳的就事论事。四、没有团队精神　　有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。五、不能兼任管理者和领导者　　总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个却忽略了那个。★ 总经理助理的工作职责： 　　一、起草公司每月工作计划和总结，并作好公司重要会议记录； 　　二、起草、存档、整理总经理签发文件； 　　三、制作公司管理制度、规章制度、合同书等；　　四、掌握总经理的日程安排做好预约工作，妥当安排其工作出差行程； 　　五、完成总经理交办的工作；　　六、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 　　七、设计并完善公司人力资源结构； 　　八、完成公司人力资源的日常招聘工作； 　　九、完善公司绩效考核制度。

先后在南京师范大学、江苏师范大学就读。文学硕士。张鸿雁先后担任全国企业品牌评价活动组织委员会副秘书长、中国设计国家奖“红星奖”原创策划委员会副主任、北京演艺人协会副秘书长、国务院扶贫办《中国扶贫》策划总监、《光明日报》出版社“中国领军品牌”执行主编、《中国民营经济与科技》策划总监、《乡镇企业导报》品牌总监、《服饰导报内衣导刊》顾问专家、《商品与质量》杂志顾问专家等。是中国生产力学会策划专家委员会理事、中国企业文化促进会营销策划专家委员会理事。张鸿雁同时先后任天津大邱庄万全集团、红豆集团、波司登国际控股集团、雅迪科技集团、史福特光电股份、淮海控股集团董事长助理、副总裁等。工作经历张鸿雁先后担任全国企业品牌评价活动组织委员会副秘书长、中国设计国家奖“红星奖”原创策划委员会副主任、北京演艺人协会副秘书长、国务院扶贫办《中国扶贫》策划总监、《光明日报》出版社“中国领军品牌”执行主编、《中国民营经济与科技》策划总监、《乡镇企业导报》品牌总监、《服饰导报内衣导刊》顾问专家、《商品与质量》杂志顾问专家等。是中国生产力学会策划专家委员会理事、中国企业文化促进会营销策划专家委员会理事。张鸿雁同时先后任天津大邱庄万全集团、红豆集团、波司登国际控股集团、雅迪科技集团、史福特光电股份、淮海控股集团董事长助理、副总裁等。张鸿雁著述有《雨太猛冲垮夏季》（作家出版社）、《阳光诡计》、《波司登旋风》（光明日报出版社）等。并在新华社《瞭望》杂志、《光明日报》、《经济日报》、《人民日报》、《求是》、新华社《内刊选编》、《中央党政干部论坛》、《经济参考报》、《中国日报》、《科技日报》、《中国青年报》等著名媒体发表企业战略、文化、品牌营销、管理文章千余篇。在《前沿讲座》、北京大学、河海大学等高校，以及南京、上海、无锡、徐州等地演讲,《前沿讲座》在百家电视台播出。所获荣誉张鸿雁2000年荣获“中国最佳策划人”、“波司登挑战珠峰”策划案荣获“中国十大著名策划案”，被誉为中国营销史上的“登峰”之作；2000年荣获“中国策划英才”称号，“波司登营造泰山世纪景观”策划案荣获“中国著名金奖策划案”；2002年在北京钓鱼台国宾馆，时任全国人大副委员长布赫向张鸿雁颁发“中国十大策划专家”证书。[1]，《让人与自然更和谐——“千万元母亲河波司登奖励基金”策划案》荣获最高奖：中国策划案金奖；2003年荣获“中国金牌策划精英”称号；2004年荣获“中国十年最有影响力策划专家”称号；2005年荣获“中国商务策划杰出成就奖”；2009年成为《品牌与企业文化国家标准》主要起草专家；2010年荣获“中国品牌与文化建设杰出贡献奖”。荣获“企业品牌建设特殊贡献人物”称号。2011年荣获前沿金坛杰出贡献奖。张鸿雁著述有《雨太猛冲垮夏季》（作家出版社）、《阳光诡计》、《波司登旋风》（光明日报出版社）等。并在新华社《瞭望》杂志、《光明日报》、《经济日报》、《人民日报》、《求是》、新华社《内刊选编》、《中央党政干部论坛》、《经济参考报》、《中国日报》、《科技日报》、《中国青年报》等著名媒体发表企业战略、文化、品牌营销、管理文章千余篇。在《前沿讲座》、北京大学、河海大学等高校，以及南京、上海、无锡、徐州等地演讲,《前沿讲座》在百家电视台播出。

不知道你是在大公司还是小公司做总经理助理的，一般小公司的经理助理除了负责一些总经理相关的事情外，就是一个打杂的工作，如果是大公司，则需要很强的沟通能力和处理意外事件的反应能力，不论怎么说吧，工作总结的书写方式都有相似之处，关键就看你的侧重点了。 一般的话你可以从工作职责开始写，谢谢你的个人成绩，以及为公司做了什么，如何处理的一些紧急事件，参加了什么项目，这些你都可以做为一个点来写，这样就能突出你的个人成绩了，另外就是你可以把你遇到的问题谢谢，觉得以后要如何改进，记得别写太大的缺点，写写细节就好了。 具体如何写，我给你一个地址，你参考一下吧。

总经理助理个人工作总结：1、在总经理领导下负责公司的全面工作 努力作好总经理的参谋助乎起到承上启下的作用 认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送请示总经理阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、负责公司内外的公文办理  解决来信、来访事宜及时处理、汇报。8、受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。9、协助总经理对半成品、成品相关性能的测试。10、协助销售主管跟踪订单生产进度 同时将订单信息报告总经理。11、 对原材料进仓测试验收进行复核。12、每日收集生产进度报表 汇总传总经理审核。在工作中尽职尽责不越权不越位。  严格要求自己作一个为人诚恳，忠于职守勤于职守。催办和协调是我的主要工作之一 ，虽然初次接触化工行业， 对此行业专业的知识从零开始 ，但各部同事都给予了我很大的支持。最后自已会努力在短时期内提高专业知识水平， 力争做到对工作主动催办和协调。

就是协助社长办活动，采购东西，管理社员，定期做点思想汇报等等，希望你在做助理的时候可以多学到些东西。