如果你选择文秘专业，你要把英语学好，这个是以后找工作的资本，特别是去外企。教育方向总的来说就业稍微轻松 如果你想轻松的度过大学4年，又想较容易找到工作的话，建议你选择教育方向 做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。 在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。 在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔�6�1盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔�6�1盖茨。 当然，无论中外差异如何，一个优秀的文秘/行政助理必须具备以下能力和素质： 1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。 2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。从“打杂”“花瓶”向职业化秘书转变。以往外资企业对秘书要求主要体现在语言和形象上，对工作经验并没有太多要求。但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出更高要求。 ——从“硬性”专业要求向“软性”素质化迈进。秘书的工作不再单单是打字、传递文件和提供信息，而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工，从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼，从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。 ——对秘书知识结构的要求更趋向于专业化、职业化。在IT、通讯、机械、电子、微电子等行业中，要求秘书在工作中可利用自身所学行业相关专业知识，解决一些具体问题，并更好地了解公司产品和商务解决方案。另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。 ——体现企业文化、民族文化的特性。如，欧美公司更注重秘书专业能力的发挥，语言、文件处理能力和行业知识等硬件条件是他们的首选；日本公司更注重秘书自身的素养和发展潜力，以及沟通协调能力、亲和力等。随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。北美秘书协会章程中提出了对秘书的九条基本要求：1、像心理学家那样善于观察和理解他人2、像政治学家那样有灵敏的头脑3、像外交官那样有潇洒的风度4、有调查各种棘手问题的丰富经验5、有良好的速记能力和文字功底6、熟悉各种商业往来中的法律关系7、能熟练使用各种办公自动化机器8、具备相当的金融和税务方面的知识9、谙熟各种文件资料的整理归档
那一缕幸福
