团员证是随身携带的,档案是组织保存的,里面有入团申请书,个人资料,批准组织,介绍人和个人表现记录,当档案在自己手里时,团员证是否需要放进去,随个人意愿团员档案包括入团申请书;入团志愿书;组织鉴定;团内奖励决定;团内处分的调查、本人检查和组织决定等。团员证不需要放进去。年度团员教育评议自我评价表、优秀共青团干部登记表、优秀共青团员登记表、优秀志愿者登记表、活动积极分子登记表等团员评价及奖励、处分的有关材料应及时存入团档。组织关系转接时,团档中的入团申请书、入团志愿书和本人持有的团员证、团组织关系介绍信是最基础的材料,缺一不可。