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1、协助领导处理日常事务，完成领导交派的任务；2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；3、必要时策划组织公司各种活动等；4、负责公司办公用品的领用和分发工作；5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。8、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理等工作。秘书主要是协助直接领导的工作，基本要求是细心主动、做事有条理、灵活机警。

秘书部门是一个工作整体。为了有效而全部地实现自己的职能，这就要求每一位秘书人员，尤其事秘书部门的负责人遵循正确、科学的工作原则与要求。 　　1、明确职责、权限、目的、任务　　每一个机关或单位的领导部门都应根据本机关、本单位的性质、总目的、总任务来确定秘书部门的职责范围和权限大小；确定某一时期内秘书部门的目的、任务和工作要求。秘书部门则应确定每个秘书人员的职责、权限、详细工作目的和工作任务，做到既分工明确，又配合密切。　　2、制定秘书工作的各项制度和标准　　不论是常规性工作，如文书工作、档案工作、信访工作，或是临时性工作及灵活性较大的工作，如会议工作、调研工作、接待工作，秘书部门都应制定明确的章程和工作标准，使之事事有规可循，有章可依，工作应有质量标准和时限要求。大　　3、分清主次，有条不紊　　秘书工作头绪繁多，千变万化，又往往事无巨细，纷至沓来。秘书部门做工作不能胡子眉毛一把抓，也不能头痛医头，脚痛医脚，整日忙于应付，疲于奔命。秘书人员必须头脑冷静，熟悉业务，根据任务轻重，时限长短，或者根据领导指示，区分主次缓急，把工作做得有条不紊，井然有序。　　4、科学地方案工作程序　　秘书部门应根据本单位的工作施纪、工作习惯，以精简为原则，科学地方案各项秘书工作程序。废止繁文缛节，取消反复的、虚设的工作环节，防止工作脱节和混乱现象，力求工作程序的简洁、严密和清顺，进步工作效率。　　5、准确细致，实在无误　　秘书部门和秘书人员应认识到自己的工作责任重大，关系到整个机关、单位的得失成败，要真正起到助手作用，使领导无后顾之忧，因此做任何工作都必须准确细致，实在无误。　　6、迅速果断，讲求时效　　秘书工作繁重而琐碎，秘书人员的劳动是一种脑力与体力相结合的高度紧张的劳动，又往往加班加点。秘书做工作必须抓紧时间，反应敏捷，操作迅速、准确，讲求时效。职责范围之内的事情要敢于负责，果断处理；职责范围之外的工作要立即请示，从速办理。不可消极等待，不可敷衍了事，更不可拖拉积压。　　7、忠于职守，安于职分　　不论是政府机关或是企事业单位的秘书，工作都必须忠于职守，终于机关、单位、领导的政治利益、经济利益和社会效益。秘书做工作才应该安于职分，甘心当好助手、配角，甘做幕后英雄。既要在职责范围之内积极主动工作，努力向上，又不可越俎代庖，擅作主张，更不可狐假虎威，借权谋私或有个人野心。　　8、加大教育、管理，不断进步素质、才能　　秘书部门对秘书人员既要大力信任，合理使用，做到“人适其职，职得其人”，又要对秘书人员加大管理和教育，进步他们的思想修养、工作责任心和职业道德观念。既要让秘书人员在施纪工作中积累措施，锻炼才能，进步程度，又要创造条件，让秘书人员参加各种形式的学习、进修，以更新知识，进步素养和才能，使他们得到晋升、奖励和加薪的机会。-6526-1-html参考一下