出版社图书编辑工作日常安排

各个出版社差别很大，无法一概而论

西安交通大学出版社是一所具有理工特色、涵盖理工医经管文法等学科门类的综合性大学出版社。出版社拥有一支素质高、业务精的编辑、出版、发行和管理队伍，现有职工 76 人，其中编审 2 人，副教授及副编审 12 人。出版社下设办公室、总编办、综合事业部、理工医事业部、国际合作部、财务部、出版印制中心、市场策划中心、发行中心、教材采供中心、读者服务部及大学出版社图书代办站等。办公室出版社办公室现有工作人员3名，主要职能是贯彻落实本社各项规章制度，协助领导对外联络，协调社内各部门工作，处理日常事务，面向全社员工做好服务与管理，是一个集管理与服务一身的部门。主要工作包括：1、协助社领导处理本社日常行政事务；2、本社网络信息系统日常管理；3、本社印鉴的保管及其使用的审核；4、人事、劳动、工资、福利、考核等方面的具体工作；5、检查落实安全保卫和防火防盗措施以及相关的值班安排；6、来往公文函件的处理与文书档案立卷、保存及证件保管工作；7、许可证、执照、代码等年检；8、固定资产管理及办公用品、低值易耗品购发；9、公车管理、调度、审验、保养、安全检查；10、后勤管理工作。总编办下设校对室和美编室。1、负责组织社内选题申报、各种行业评奖、出版合同登记、出版物发稿、条码申领和分配、上级文件回复、图书质量检查、出版单位年检、来稿处理等工作。2、负责社内图书、音像、电子出版物的统计和上报，出版物年鉴，样品缴送，稿费、审稿费、编辑费、校对费、封面设计费、版式设计费等的审核与登记，各种会费缴纳，出版物有关档案的归档工作等。 3、协调编辑部门与其他部门之间的关系。4、负责社级大项目的正常运行与协调工作。5、负责与新闻出版总署、教育部、省新闻出版局、本校研究生院、教务处、科技处等有关部门的日常联系工作。6、社领导交付的其他任务。理工医事业部理工医事业部负责理工类和医学类教材、教学参考书、学术专著及实用科技书的选题策划、书稿审查和编辑加工，以及相关题材的电子出版物、音像制品的选题策划、内容审查、编辑检测等工作。综合事业部综合事业部是本社重要的编辑部门，主要负责人文社科、经济管理、外语、艺术设计等除理工医外的所有类别的选题策划、编辑加工及审稿工作。主要出版各种层次的教材、教学参考书及其他社会用书。此外，还负责相关类别的音像制品及电子出版物选题的策划和出版工作。国际事业部国际合作部的主要任务是建立并发展与国际知名出版公司良好的合作关系，提升交大出版社的知名度和美誉度。工作重点是在对国外前沿学科和高端教材调查研究的基础上，通过专家论证、评审，进行组织引进、翻译出版国外优秀教材、教参和优秀科技图书的工作。出版印制中心出版印制中心承担着全社出版物的出版印制任务，共有职工近二十名，下设三个部门：1、录入排版室：负责图书的版式设计、录入、排版、描图、计算机制图及电子书制作等工作。2、音像电子制作室：负责音像电子出版物的开发、编审及前后期制作等工作。3、印制室：负责出版物的印制工作。发行中心发行中心根据出版社的年度总体任务目标、组织实施、督促全中心人员完成或超额完成销售计划。充分了解图书市场信息，发掘各种社会资源，并及时向社里反馈。做好发行网点的建设，创新工作思路，疏通发行渠道。市场策划中心市场策划中心根据社里的年度任务目标，结合社里的具体情况，对我社产品制定营销方案、宣传计划，并组织实施。努力使本中心真正成为连接发行和编辑人员的桥梁，保证各种信息的有效交流。紧密联系市场、洞察市场变化，协助发行中心创新发行模式，开发新的市场增长点。针对我社核心产品委派专人管理，联合发行、社会力量及编辑、作者资源进行整体策划并监督执行。

总编室是编务工作的组织者和管理者。它是总编辑的指挥和参谋机构，基本职责是组织编辑工作各项计划的制订、实施，协调各环节的关系，联系作者、读者，管理版权业务，为编辑工作提供优质服务，促进图书质量的提高。工作内容涉及编辑工作各方面，是承接、联系编辑部上下左右及内外的桥梁和纽带。其重要作用在于促进出版方针的贯彻，出版管理的加强，信息的沟通，编辑工作流程的通畅，各部门关系的协调，工作步调的一致，上下环节衔接。编务工作是一种政策性很强的编辑组织管理工作。做好作者工作。出版社要加强与作者的联系，经常了解他们的情况，在可能条件下为他们的著述提供必要的条件，虚心听取他们的意见，以改进工作。经常掌握作者及其研究、著述的基本情况，建立完备的作者档案。依照《著作权法》保障著译者的权益，督促、检查出版合同的签订和认真执行。如果发生问题，要尽量争取协商解决。配合财务部门及时结算、支付稿酬，按规定赠送作者样书和向上级部门缴送样书。做好编辑、印刷、发行各环节的协调工作。编制发稿计划，合理安排各编辑室的发稿，并使整体设计与正文发稿相衔接。配合出版部门安排好书稿的排校印装，了解进度和存在的问题，防止彼此之间工作脱节。编制征订目录，认真执行图书在版编目国家标准，及时报送在版编目信息，配合发行部门做好图书征订工作。出版、发行部门为推销图书印制的征订广告，应当如实介绍图书，并需事先经总编室负责人和责任编辑审核同意，出具书面意见。图书档案的整理、保管和利用。图书档案由责任编辑负责收集、整理、立卷，经编辑室审核签交总编室归档管理。图书档案是一本书的历史，全部图书档案是一家出版社的社史。健全图书档案，对于总结经验、继承传统、教育职工、提高图书质量都十分重要。要按照1992年新闻出版署、国家档案局印发的《出版社书稿档案管理办法》建立和管理书稿档案。每一种图书的书稿档案，应反映编辑出版的全过程，其内容是：(1)选题、组稿、出版情况记录和书稿的有关合同、协议书(包括合作出版)；(2)各级审稿意见和外审、会审意见及加工整理记录；(3)有关书稿出版过程中的请示、报告，上级的指示、批复，重要电话、面洽、会议的记录；(4)原稿或复制件(原稿退还作者应有作者签收单)；(5)封面设计、重要人物的题词和手迹等材料；(6)与作者有关书稿问题的往来信件和退改意见；(7)图书出版通知单、清样、样书；(8)发稿后的变动(如书名、作者署名、发行方式的改变，停发、停印、停售及报废等)情况及变动的根据；(9)稿酬、版税通知单；(10)获奖、受惩处情况的记录；(11)有参考价值的读者来信和对图书的重要评论等。档案以书名立卷，按出版年度归档，分类整理编目，便于查询，并妥善保管。借阅使用要有规定，不能散失。编务工作的现代化管理。编务工作繁杂具体，牵涉到方方面面，要做到管理有序，应有管理的规章制度，同时利用先进科学技术手段，逐步使各项工作实行电脑管理，并与社内其他部门电脑管理联网。图书校对工作基本规程——中国出版工作者协会

出版社编辑主要的工作内容大致有：1、选题策划即由编辑提出出版创意。择其要点简单说，这里需要考虑以下几个因素：出版社的实际情况、出版方向、专长、发行渠道等；图书市场的“风向”，什么“风”已经刮过去了，现在正在刮什么“风”，接下来可能会刮什么“风”等，说白了，就是掌握同类书情况及目标读者群的情况；选题的可操作性，包括组稿的难度、出版时间限制、编辑加工的难度、发行渠道兼容度、宣传营销难易度等。然后是做选题策划报告，这里要包括为什么要做这样一本书、市场同类书情况、作者情况、市场预期、书稿特色、装帧形式、营销策略，有的也包括书稿内容提要、提纲及样章等。只有选题真正成熟、具有可行性及良好的市场前景，才有可能通过出版社的选题讨论会，进入下一步操作。2、组稿这是从空想走向实践的第一步。组稿的方式有很多，传统的出版基本完全靠编辑的人脉，所以要求编辑社会交往能力强，必须手勤、嘴勤、腿勤，即经常出差参加各种学会、论坛、笔会等，以结识更多的作者；多给作者打电话、写信，以加强与作者的联系，同时扩大自己的作者队伍及关系网。所以，传统的组稿方式往往是编辑做好选题策划报告，然后从自己已经掌握的作者资源中寻找合适作者，或者根据书稿需要去结识新作者约稿。因此，传统的出版多是“约稿”性质的。而现在，编辑工作方式有了很大的改变，因为有了网络，编辑与作者的联系更方便了，大量书稿也出现在网络平台上，很多编辑完全成了寻找者，只要泡在网上或者跟网站直接挂钩，就可以获得大量的信息及书稿。3、审稿一部书稿拿到手里以后，首先通读，判断稿件是否符合选题设计思路或者稿件是否具有出版价值。如PASS，进入一审，即责任编辑按照出版规范进行审稿，这里包括政治、思想方面、出版规范方面（编排体例等）、语言文字方面（逻辑、文字、标点等）。如原稿水平较高，编辑则省力一点，如原稿水平较差，那就看编辑怎么做了，负责任的编辑会具体指出书稿中的所有问题，然后回给作者修改，有时候，作者反复修改不好的地方，在经过作者同意后，编辑也会亲自捉刀。所以说，编辑经常自诩为“为他人做嫁的工作”。正规出版社是“三审三校制”，责任编辑一审完办理发稿手续，然后将书稿、审读意见等提交二审（编辑室主任或具有副高职称以上编辑），二审后将书稿及两个审次审读意见提交三审（总编、副总编或具有正高职称以上编辑）。三审通过以后，将书稿交排版公司排版，然后进入校对流程，一校通常是校对排版公司出来的校样与原稿的差异（因为传统印刷都是用铅字排版，很容易出错），然后校样返回给责任编辑，编辑认定校对提出的问题后，退还给排版公司改错、出二校样，然后给校对，进行二校，还是进行“比校”，然后再给编辑认定、退给排版公司改错出三校样，最后一校通常由有经验的校对进行读校。然后退还给责任编辑，经认定后，退给排版公司改错，出付印清样、软片，编辑开付印手续，到出版部门准备付印。4、装帧编辑是一本书的全程操盘手，一般在一审后，就会联系美术编辑做封面，美术编辑会根据责任编辑提的要求和相关资料进行设计，设计完后由编辑认定，编辑满意了，美术编辑进行拼版，然后出软片。版式设计，传统出版里，版式设计一般由出版科人员完成，也是需要由责任编辑提出要求并最后验收。不过现在，一般版式设计也会交给美术编辑甚至责任编辑自己做。5、付印封面、内文软片齐了以后，一起交给出版科，包括用纸、工艺等，在流程中应该都已经确定，由出版科给印刷厂开付印单。出书以后，责任编辑还要核对样书、给作者开稿费、寄样书等。6、营销这个规模可大可小，根据实际需要决定。小的营销，可能只需要在出书以后，在媒体或网络发发书评、给发行部门、图书出版年鉴等提供一些文字资料等。大的营销，有时候从书稿还没进入流程就开始运作，比如前期造势、制造新闻事件等，到出书以后的作者签售、发行推广会等等，这里手段就太多了。

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